合約與維保部業(yè)務(wù)系統(tǒng)二次開發(fā)優(yōu)化需求

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　　一、合約部

　　1、招投標(biāo)流程需求流程圖

　　——招投標(biāo)流程在系統(tǒng)中有一部分，但是業(yè)務(wù)流程不是完全與此圖一致，也需要進(jìn)行二次開發(fā)。

　　合約部合同管理系統(tǒng)需求

　　2、合同流程

　　1)采購(gòu)合同:采購(gòu)部自擬合同--合約部審批--審批通過--綜合部審批--審批通過--采購(gòu)部簽合同

　　(公司模板合同) --審批不通過--不通過原因--采購(gòu)部

　　2)消防維保檢測(cè)合同：維保部自擬合同--合約部審批--審批通過--綜合部審批--審批通過--合約或者維保部簽合同 (公司模板合同) --審批不通過--不通過原因--維保部

1、招投標(biāo)流程需求流程圖.png

　　3)招投標(biāo)中標(biāo)合同：中標(biāo)后合約部根據(jù)招標(biāo)文件擬合同--合約部部門負(fù)責(zé)人審核--綜合部審批--簽合同

　　——泛普工程管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)合同為系統(tǒng)中的材料合同;消防維保檢測(cè)合同、招投標(biāo)中標(biāo)合同為系統(tǒng)中的收入合同，到時(shí)候在收入合同上需要自定義增加字段來區(qū)分兩個(gè)類型的合同。

　　二、維保部

　　1、查驗(yàn)流程：合約部確定有維保意向的單位——轉(zhuǎn)至維保負(fù)責(zé)人——選擇維保小組分配查驗(yàn)任務(wù)——維保小組現(xiàn)場(chǎng)勘察，給出查驗(yàn)結(jié)論——轉(zhuǎn)至維保負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)——轉(zhuǎn)至合約部用于指導(dǎo)簽合同

　　2、維保流程：合約部已簽維保項(xiàng)目——轉(zhuǎn)至維保負(fù)責(zé)人——選擇維保小組分配任務(wù)——維保小組填寫基礎(chǔ)資料(同時(shí)出現(xiàn)對(duì)接甲方和安裝公示牌任務(wù))——系統(tǒng)按規(guī)程自動(dòng)生成每月維保計(jì)劃——現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施維保(同時(shí)維保過程填寫電子表單)——流轉(zhuǎn)到維保負(fù)責(zé)人審核——自動(dòng)進(jìn)入申請(qǐng)蓋章流程——審核完成自動(dòng)加蓋電子章(咨詢律師，電子章效力是否與普通章相同)————轉(zhuǎn)發(fā)給甲方——甲方審核(電子簽字)——生成最終報(bào)告——打印存檔

　　——以上標(biāo)紅處為目前系統(tǒng)沒有的功能，需要二次開發(fā)。

　　3、維修流程：維修單產(chǎn)生渠道：1、甲方電話報(bào)修 2、維保小組日常發(fā)現(xiàn)問題——轉(zhuǎn)至維保負(fù)責(zé)人——選擇人員分派任務(wù)——人員接收任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)勘察——出維修清單和報(bào)價(jià)——清單流轉(zhuǎn)至采購(gòu)——采購(gòu)核計(jì)成本——維修方案和成本同時(shí)轉(zhuǎn)至維保負(fù)責(zé)人(或維保小組負(fù)責(zé)人)——出報(bào)價(jià)——大于5萬——流轉(zhuǎn)至合約部對(duì)接合同事宜

　　——小于5萬——合約部審核報(bào)價(jià)——維保組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)接甲方報(bào)價(jià)——甲方審批完成

　　——目前工程企業(yè)管理系統(tǒng)中關(guān)于上述業(yè)務(wù)的功能有，但是業(yè)務(wù)流程不太一致，這部分也需要二次開發(fā)。

　　4、維修流程：已簽維修清單或合同——維保組負(fù)責(zé)人根據(jù)情況選擇人員分配任務(wù)——維修人員現(xiàn)場(chǎng)維修——甲方簽竣工驗(yàn)收單——轉(zhuǎn)至負(fù)責(zé)人——跟蹤開票——跟蹤回款。

　　——甲方簽字，到時(shí)候也需要給甲方一個(gè)賬號(hào)權(quán)限進(jìn)系統(tǒng)處理。

　　綜上：整個(gè)維保部的業(yè)務(wù)需求，大部分的都涉及到二次開發(fā)。

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發(fā)布：2026-01-28 14:56 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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