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采購(gòu)部流程優(yōu)化與系統(tǒng)詢價(jià)、評(píng)價(jià)與付款功能拓展

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   一、采購(gòu)部

  采購(gòu)流程中注意點(diǎn):

  1.材料名稱、規(guī)格只能選擇不能手填,有新增名稱規(guī)格由制定人員添加

  2.采購(gòu)員詢價(jià)時(shí)要求供應(yīng)商按模板格式報(bào)價(jià)(需填入供應(yīng)商名稱規(guī)格型號(hào)、品牌、價(jià)格、付款節(jié)點(diǎn)、到貨周期、聯(lián)系方式),詢好價(jià)后直接導(dǎo)入模板,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核價(jià)格并選擇供應(yīng)商時(shí)只能從詢價(jià)信息中選擇,不能手動(dòng)修改。

  ——目前我們系統(tǒng)中的詢價(jià)單是企業(yè)內(nèi)部管理用的,沒(méi)有跟供應(yīng)商聯(lián)系起來(lái),也就是說(shuō)是采購(gòu)人員線下去詢價(jià)后,在系統(tǒng)里面來(lái)錄入各個(gè)供應(yīng)商給我們的價(jià)格。如果要實(shí)現(xiàn)上述需求,需要進(jìn)行二開(kāi),到時(shí)候增加一些表單,并且給供應(yīng)商賬號(hào)和權(quán)限,讓他們登錄進(jìn)來(lái)填寫(xiě)。

  3.采購(gòu)合同簽訂:采購(gòu)員與供應(yīng)商簽訂合同

  4.確認(rèn)收貨后采購(gòu)發(fā)起人根據(jù)實(shí)際收貨情況材料入庫(kù)錄入

  供應(yīng)商詢價(jià)體系需求:

  采購(gòu)員詢價(jià)后導(dǎo)入詢價(jià)結(jié)果,后期能準(zhǔn)確的根據(jù)功能篩選查詢到歷史報(bào)價(jià),比方功能篩選(1)供應(yīng)商+材料規(guī)格,查詢結(jié)果顯示:不同時(shí)期的報(bào)價(jià),(2)材料規(guī)格,查詢結(jié)果顯示:不同時(shí)期不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)

物料管控流程圖.png

  供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系需求:

  材料供應(yīng)商庫(kù):供應(yīng)商入庫(kù)時(shí)根據(jù)產(chǎn)品類別入供應(yīng)商庫(kù),供應(yīng)商等級(jí)劃分按下列因數(shù)綜合比較

  1.價(jià)格、付款方式:采購(gòu)歷史價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)

  2.到貨是否及時(shí):根據(jù)采購(gòu)需求發(fā)起人收貨后材料錄入到貨時(shí)間、送貨數(shù)量是否按時(shí)、按量送貨(與采購(gòu)詢價(jià)時(shí)提供的到貨周期、數(shù)量比對(duì))

  3.材料質(zhì)量問(wèn)題:材料使用人員及采購(gòu)需求發(fā)起人在使用過(guò)程中及質(zhì)保期內(nèi)是否出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題如實(shí)作評(píng)價(jià)

  4.售后服務(wù):供應(yīng)商對(duì)其產(chǎn)品、技術(shù)支持等問(wèn)題響應(yīng)及處理時(shí)間---采購(gòu)員如實(shí)作評(píng)價(jià)

  ——應(yīng)商評(píng)價(jià)體系這部分內(nèi)容需要二開(kāi),目前系統(tǒng)中暫無(wú)。

  勞務(wù)供應(yīng)商庫(kù):合同由用工部門(mén)對(duì)接簽訂,入庫(kù)時(shí)根據(jù)產(chǎn)品類別入供應(yīng)商庫(kù)

  1.價(jià)格、付款方式:采購(gòu)歷史價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)

  2.完工時(shí)間:是否按合同約定完工時(shí)間按時(shí)完工,用人部門(mén)按時(shí)填寫(xiě)入場(chǎng)時(shí)間、完工時(shí)間

  3.工作質(zhì)量:根據(jù)預(yù)驗(yàn)收、甲方驗(yàn)收結(jié)果、施工過(guò)程中施工質(zhì)量情況、用工部門(mén)如實(shí)作評(píng)價(jià)

  4.售后服務(wù):驗(yàn)收的工程出現(xiàn)施工質(zhì)量問(wèn)題后響應(yīng)及處理時(shí)間、平時(shí)零星工程的配合程度,用工部門(mén)如實(shí)作評(píng)價(jià)。

  ——其中第3、4點(diǎn)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)同上述第三點(diǎn),需二開(kāi)。

  付款流程:

  (1)費(fèi)用報(bào)銷管理流程

  ——付款之前的流程可以在我們工程管理系統(tǒng)中審核,付款之后做憑證的功能暫時(shí)沒(méi)有,可以讓金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件直接在我們系統(tǒng)中來(lái)抓取數(shù)據(jù)生成憑證。

  (2)應(yīng)付賬款管理流程

  ——同上,付款之前的審核可以,付款后的憑證功能暫無(wú)。

  應(yīng)付賬款需求:

  1.根據(jù)相關(guān)合同付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前1周提醒付款

  2.付款申請(qǐng)能看到上傳的相關(guān)附件、合同簽訂的狀態(tài)、發(fā)票開(kāi)具情況

  財(cái)務(wù)軟件:

  1.能否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)生成賬務(wù)處理憑證、報(bào)表的生成,如不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)是否能導(dǎo)入財(cái)務(wù)做賬軟件,實(shí)現(xiàn)2個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享

  ——我們軟件是開(kāi)放的,數(shù)據(jù)庫(kù)也是開(kāi)放的,可以讓財(cái)務(wù)軟件等其他軟件直接來(lái)抓取我們的數(shù)據(jù)就可以了

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發(fā)布:2026-01-28 14:55    編輯:xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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