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電建公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能、流程與安全管理介紹
一、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的管理對象
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要管理對象為電建公司的大型施工裝備與小型工器具。在泛普軟件中分別以“設(shè)備”與“機具”來表現(xiàn)。每一“設(shè)備”獨立編碼，反映“設(shè)備”的所有重要特征參數(shù)信息，并通過【設(shè)備狀態(tài)】表現(xiàn)當前設(shè)備的使用狀態(tài)。“機具”管理的對象是以小型、數(shù)量眾多的工器具，以同一類特征參數(shù)的機具統(tǒng)一進行編碼，通過不同數(shù)量的類別(完好數(shù)量、租賃數(shù)量、維修數(shù)量、待報數(shù)量等)反映機具的使用狀態(tài)。“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”通過“設(shè)備、機具”兩類管理對象的劃分合理的解決了電建公司的工機具管理應用工作的需求。
二、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的功能管理
“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的主要功能分為三大部分，即機具周期管理、機具項目管理、機具檢測報告管理。
“機具周期管理”通過“設(shè)備管理”與“機具管理”功能模塊實現(xiàn)“設(shè)備、機具”至購置開始直至報廢的全生命周期的流程管理。涵蓋了“采購、領(lǐng)用、運行、調(diào)撥、維修、報廢、盤點”等業(yè)務(wù)流程。
“機具項目管理”通過建立“工程項目”實現(xiàn)對“設(shè)備、機具”在項目中的租賃、退租、轉(zhuǎn)租、賠償、結(jié)算等業(yè)務(wù)流程。
“機具檢測報告管理”提供通用的“設(shè)備、機具檢測報告”，并提供特殊裝備如牽張設(shè)備、機動絞磨、抱桿等提供檢測報告。
主要功能業(yè)務(wù)圖如下所示：
三、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的流程管理與分析統(tǒng)計功能
“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”是項目為主線、以倉庫為中心、以單據(jù)為流轉(zhuǎn)結(jié)點的全閉環(huán)管理系統(tǒng)。通過不同操作人員的業(yè)務(wù)權(quán)限進行業(yè)務(wù)操作的流轉(zhuǎn)。泛普erp系統(tǒng)多單據(jù)并發(fā)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)瀏覽、提交、審核、打印。系統(tǒng)提供一百多種標準單據(jù)樣式與統(tǒng)計分析報表。系統(tǒng)提供自由的單據(jù)業(yè)務(wù)的綜合查詢匯總統(tǒng)計分析工作。系統(tǒng)提供強大的圖形拖拉分組匯總即可完成對大數(shù)據(jù)量工作的分析統(tǒng)計工作。如下圖示例，租賃機具在各項目(或各租賃單位)中的分布情況。
系統(tǒng)反應機具在項目應用中動態(tài)情況，實際的反映機具的實物賬與系統(tǒng)的實時一致性。為管理部門提供機具的項目調(diào)配提供參考幫助。系統(tǒng)提供強大的機具租賃費用結(jié)算功能，可通過一張結(jié)算單，瞬間對數(shù)百個工程項目同時進行項目結(jié)算，也可按用戶要求的組合方式進行分項目、分周期費用的結(jié)算。即大的減少了手工結(jié)算的失誤與繁瑣，并提供明細與匯總的多統(tǒng)計方式的結(jié)算報表。
四、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的權(quán)限管理與安全性評價
系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)操作、倉庫、資料等四級權(quán)限對操作人員進行權(quán)限劃分。極大的滿足了多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多用戶的并發(fā)性操作應用要求。系統(tǒng)在江蘇、浙江等送變電已安全運行十多年時間，數(shù)據(jù)存儲安全得到了嚴格的保證。系統(tǒng)本身經(jīng)過國家級軟件測評中心的安全性測試，并通過了電科院等對軟件安全應用要求的測試。系統(tǒng)通過服務(wù)器自動掃描用戶端版本，自行更新同步下載，極大的降低了運行維護人員的工作。系統(tǒng)可滿足電建公司全公司層面的設(shè)備、機具等資產(chǎn)的管理工作需求。
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