泛普軟件實現(xiàn)儀器設備、方法及檢測項目的高效管控

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 　　一、儀器設備管理

　　(1)可記錄每臺設備的編號、名稱、型號、出廠編號、啟用日期、設備的狀態(tài)(正常，故障，停用，封存)、計量狀態(tài)(如合格、不合格、待計量校驗、非計量用等)、價格、制造商、校驗日期、下次校驗日期、安裝位置等基本信息、使用人(動態(tài)的)、保養(yǎng)人;

　　(2)實現(xiàn)維修管理，維修的具體內容包括：故障內容、要求開始日期、要求完成日期、提出人等。維修或維護記錄，泛普erp系統(tǒng)內容包括：日期、內容、單位、維護或者維修人、驗收記錄、驗收人、校驗過程數(shù)據(jù)等?？梢酝ㄟ^設備自動生成維修申請，也可以支持手工方式生成維修申請;

　　(3)可按檢品、檢驗項目、工作組、檢驗員等查看儀器的使用情況，也可統(tǒng)計其使用頻次;

　　(4)支持儀器的日常維護管理，如檢定、校準/期間核查管理，建立儀器的維護和校準記錄。同時泛普軟件還可根據(jù)設備的維護和校準周期自動提前提醒相關人員，以安排設備的維護和檢定，不同種類設備的提醒期限可由用戶自行分別定義;

　　(5)支持使用標準化文件格式，如 PDF 、Word 、Excel 、PPT和圖片格式。支持通過儀器編號、名稱等條件查詢儀器設備的完整檔案;

　　(6)可設置每個計量器具的檢定周期，系統(tǒng)根據(jù)上次檢定日期自動判斷哪些計量器具已到期，需要重新檢定?？稍O置檢定預警時間，系統(tǒng)將提前一定時間提醒用戶;

　　(7)對計量器具的檢定過程采用審批流程進行管理，包括回收、送檢申請、審批、記錄檢定信息、完成等步驟。

　　二、方法管理

　　(1)支持對實驗室所有的檢測方法、分析標準進行管理，并可以鏈接電子文檔;

　　(2)支持對實驗室的方法版本進行管理。

　　三、檢測項目管理

　　(1)ERP系統(tǒng)支持對實驗室所有的檢測項目進行管理，包括檢測項目關聯(lián)的檢測方法、原始記錄項目、計算公式、單位、修約規(guī)則等;

　　(2)檢測任務生成后系統(tǒng)可以自動帶入相應的檢測項目，保證整個業(yè)務流程正常運轉;

　　(3)樣品檢測完畢后，可以根據(jù)各個班組分別生成相應的報告單，報告單可發(fā)送給相關人員

　　(4)有抽樣系統(tǒng)，定期提醒相關人員進行抽樣，抽樣結果自動于原結果進行比對，自動計算于原結果差距，以及判定是否超差;

　　(5)每日檢測的所有項目自動生成檢測日報表，每周檢測的所有項目生成檢測周報表，以及月報表，季度報表，年報表。所有報表支持 EXCEL 格式導出，報表支持打印功能;

　　(6)對于分析有誤的檢測結果，只有管理人員有權限可以打回要求重新分析，分析人員每月可撤回限定次數(shù)的檢測結果;

　　(7)當化驗員提交檢驗結果和原始記錄后，系統(tǒng)可自動分配給有權限的復核人員進行復核;

　　(8)系統(tǒng)支持追蹤檢驗數(shù)據(jù)的修改，可以查看數(shù)據(jù)修改歷史記錄，并可對數(shù)據(jù)進行追溯。數(shù)據(jù)修改需支持電子簽名;并根據(jù)需要填寫說明理由，并記錄審計追蹤;

　　(9)系統(tǒng)支持自動標記的功能，例如標記用戶在填寫記錄過程中是否有數(shù)據(jù)修改、結果超標的情況;

　　(10)系統(tǒng)支持檢驗人員上傳檢驗過程中涉及的附件(例如檢測過程中的一些實驗說明資料、比如圖片、分析圖等),并在后續(xù)環(huán)節(jié)可由審核人員查看;

　　(11)系統(tǒng)支持復核人員可以看到待審核任務列表，查看相關的任務信息、分析原始記錄等內容。復核人員可以查看檢驗人員上傳的原始數(shù)據(jù);

　　(12)系統(tǒng)支持復核人員可以查看檢驗任務的過程數(shù)據(jù)、審計追蹤記錄。檢驗人員不可復核自己參與的檢驗結果，復核人員權限需要部門管理人員授予;

　　(13)系統(tǒng)支持復核人員可按照樣品或按檢驗項目進行復核，如果發(fā)現(xiàn)結果異?；蛴幸蓡枙r，復核人員不可直接對數(shù)據(jù)進行修改，但可以退回檢驗結果至原化驗員處;

　　(14)系統(tǒng)支持復核人員需在退回時寫明退回原因。