工程施工項目管理現(xiàn)狀與信息化系統(tǒng)建設(shè)需求調(diào)研

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 　　現(xiàn)狀調(diào)研

　　1.您在工程施工項目中使用過項目管理系統(tǒng)嗎?如果是，請列舉您使用過的項目管理系統(tǒng)名稱。

　　當前未使用信息化系統(tǒng)，依賴于部門制作的excel表格加財務數(shù)據(jù)進行整體核算

　　2.項目組織架構(gòu)、職責描述及部門內(nèi)部在項目管理分幾種角色，及在項目管理中的分工?

　　項目管理工程師：現(xiàn)場勘探、現(xiàn)場管理(租房、采購、各項費用、施工標準、施工部位、施工進度)、進料驗收、資料的簽核整理、退場安排(垃圾處理)、各方溝通、鄒有棟

　　施工負責人：在一個工地上選其中的一個槍手作為項目責任人。

　　項目負責人：一般是項管。

　　業(yè)務員-負責前期商務溝通及合同。

　　施工人員-槍手、設(shè)備員、輔工

　　外協(xié)：外協(xié)供應商、外協(xié)施工人員

　　劉建銀：輸出技術(shù)方案、核算工程量、投標等工作

　　每個項目建一個群，施工相關(guān)文件-合同、設(shè)備需求表、工地勘察表、圖紙、外包需求表。

　　主要項目內(nèi)容：

　　登記日期 、項目名稱、工地(項目)編號、業(yè)務員、區(qū)域、工地(項目)性質(zhì)，省、市、縣

　　工程合同內(nèi)容：(工程類別，工程量-合同量)

　　合同內(nèi)容(后期建議做拆分，工程項目和業(yè)務一致)

　　?聚氨酯噴涂-01

　　?防潮隔汽-02

　　?外護夾芯板(含機房)-03

　　?機房聚氨酯噴涂-04

　　?其他(單位不定)-05

　　臺班數(shù)-后期可能會改為按人工出勤

　　發(fā)方標準：不同發(fā)方標準(每噸發(fā)發(fā)量)不同 b1：17,b2：20,b3：23

　　3中發(fā)方標準：

　　1)研院給原料的指導的發(fā)方標準

　　2)施工隊管理辦法的槍手的補助標準，發(fā)夠多少方給多少錢

　　3)事業(yè)部年度發(fā)方標準

　　工程部單項目預算材料發(fā)方標準使用的是標準3。(事業(yè)部年度發(fā)方標準)

　　一個施工隊的成員：一般2個人，一個槍手、一個設(shè)備員(負責設(shè)備、整理現(xiàn)場、順管子等輔助工作)，也會存在再加一個輔工的情況。

　　薪資兩塊：輔工只有基本工資;槍手+設(shè)備員：基本工資+工作量;

　　單項目激勵：5個槍手可能一個作為項目責任人。激勵施工負責人。

　　施工隊成員：一個槍手、一個設(shè)備員(負責設(shè)備、整理現(xiàn)場、順管子等輔助工作)

　　項目概況：

　　每日匯報入庫量，發(fā)方量，黑白料消耗量;有效施工量;

　　3.工程項目的分類(舉例：外協(xié)項目、內(nèi)部承攬項目、內(nèi)部承攬加外協(xié)承包)

　　手工：黑白料單獨銷售;施工單獨收施工費(施工費計算一般按噸為主，很少一部分按發(fā)方量)-

　　補庫：完工后修補作業(yè)

　　大包： 包工，包料

　　4.簡述項目管理的步驟(舉例：預算、項目組人員確認、工程計劃及里程碑事件定義、發(fā)料、施工過程、外協(xié)發(fā)包、決算)需要關(guān)注的內(nèi)容及相關(guān)必要表單樣式圖紙、合同、技術(shù)方案、外包需求、工程量清單-量工程報價清單-既有量又有價建立項目描述;準備體現(xiàn)的方式。

　　墻面彩鋼板：1837.61平

　　合同簽訂，現(xiàn)場勘查： 0.5mm彩鋼板：1872平

　　現(xiàn)場勘查，部分項目業(yè)務員勘查即可(比如魯喜項目);對于大項目項管必須提前進入勘查(大項目甚至提前一個多月進場勘查)。

　　5.預算(內(nèi)部預算、外部預算)需要關(guān)注的內(nèi)容及相關(guān)必要表單樣式

　　單項目激勵

　　原則上每個項目施工前必須做預算。

　　建立材料BOM;費用BOM;工時BOM;作為單項目激勵的依據(jù)

　　材料預算標準價格由工程部于文制定，作為核算價格的標準。

　　6.施工計劃及里程碑事件如何定義

　　項目管理工程師負責進度計劃排配。

　　7.設(shè)備排配、材料采購及配送計劃的制定過程及及相關(guān)必要表單樣式

　　設(shè)備、外包的需求以書面的形式發(fā)給孫文斌

　　外采的材料，做整體的大計劃：隨項目進展逐步提詳細的材料清單計劃，打采購審批。

　　8. 當前的發(fā)料、領(lǐng)料流程流程描述及相關(guān)必要表單樣式

　　工程發(fā)料業(yè)務員按用料方案在泛普系統(tǒng)走訂單審批流程，計劃物流部按業(yè)務員制作的訂單發(fā)貨。銷售訂單->發(fā)貨通知單->銷售出庫單

　　施工隊領(lǐng)用的物資(安全帽、滅火器、編織袋、電纜等)：[其他出庫單(普通)]，待物資用完退回后倉管人員在erp系統(tǒng)做[其他出庫單(退貨)]Excle工地追蹤(管理工程師每日進行填寫):記錄項目對應施工的部位，使用量、發(fā)方量圍繞進度主線、動態(tài)溝通。

　　外采材料計劃

　　9.施工現(xiàn)場的庫存管理方式

　　每天通過日報匯報使用量(累計使用量)及發(fā)方量。

　　10.現(xiàn)場施工人員施工過程是如何管理的(舉例：日計劃、周計劃、月度計劃、每日、每周、項目結(jié)束)日早會;日晚會;

　　施工隊手寫每日寫施工日志。物料進場后在泛普群里面反饋到料情況

　　項目管理工程師：每日寫項目管理日志-施工量、用料進料料情況。各區(qū)域、模塊的進度(日發(fā)方量、日施工量)

　　工程部每周過項目進度，發(fā)現(xiàn)進度或超預算執(zhí)行的及時干預;

　　11.計劃預算同實際領(lǐng)用是如何銜接(按不同的費用要素?舉例并提供表單)

　　物料預算費用

　　工地預算費用

　　人工預算費用

　　運費預算

　　其他預算

　　12.外包供應商如何進行發(fā)包管理(外協(xié)-供應商尋找，外包合同內(nèi)容及形式)

　　原則上不低于三家比價

　　外包-主要包工包料(鋪鋁塑板、龍骨、彩鋼板鋪裝等項目)

　　外協(xié)-主要是噴涂的外協(xié)

　　考慮施工效率，外包外協(xié)也可能由一個供應商承包

　　13.外包供應商開發(fā)、評價的方式及流程、表單樣式

　　大概十幾個外包供應商

　　距離、技術(shù)能力、人力多少，資金回款計劃(考慮能結(jié)接收回款計劃的供應商)、性價比

　　14.外包付款及結(jié)算流程描述及相關(guān)必要表單樣式

　　參考甲方付款進度同外包外協(xié)結(jié)款

　　15.質(zhì)量異常如何協(xié)調(diào)溝通。描述及相關(guān)必要表單樣式

　　彩鋼板-主要是感官

　　噴涂：可參考項目管理行為考核(單槍噴涂厚度、按用料方案施工)

　　施工完工后出現(xiàn)質(zhì)量異常：修補作業(yè)

　　施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量異常，如何溝通

　　16.在項目管理方面，您覺得哪些功能是必不可少的?

　　預算

　　進度管理

　　決算

　　單項目激勵

　　進度預警--干的過快、過慢預警

　　17.在項目管理目標

　　項目目標將人為手工記錄改為線上信息化手段，一次登記重復使用，提高信息利用率。通過建立審批流程，方便業(yè)務分解，將之前的上報，匯報進行簡化，隨時對項目信息進行匯總、跟進，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。信息快速統(tǒng)計。

　　材料標準

　　工藝標準

　　工地費用標準

　　人工費用標準

　　總預算造價-(實際材料費用+實際工地費用+實際人工費用)=利潤達到利潤標準之后，合同量、實際勘查量、實際施工量。預算最終是以實際施工量進行計算。

　　18.建議

　　信息部對工程施工這塊很多概念比較生澀，難懂，未形成整體的概念。于總建議可以抽出2天左右的時間，讓項管帶著在實際項目現(xiàn)場，看項目是怎么運轉(zhuǎn)的。

　　結(jié)合公司管理需求，計劃設(shè)置如下模塊：、

　　計劃管理

　　1.單項目建立 2.項目預算(BOM建立、用料方案、施工方案、質(zhì)量方案、工程預算) 3.開工計劃(組織建立、工期排配、設(shè)備排配) 4.物料計劃(物料需求、采購、易耗品需求、物料配送)

　　現(xiàn)場管理

　　1.信息錄入(物料調(diào)撥、物料領(lǐng)用 、工程量錄入 、工作日志)

　　2.過程管理(工程進度管理、工程預算實施管理、合同收款管理、物料管理、費用管理、階段驗收、過程變更、質(zhì)量安全異常)

　　決算管理

　　1.項目決算(整體驗收、工程總結(jié)、預決算)2。項目考核

　　外包管理

　　1.外包開發(fā) 2.外包招采 3.外包合同簽訂 4.外包付款與結(jié)算 5.外包評價

　　檔案管理

　　項目檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、查閱、復印、外借和銷毀等管理。

　　基礎(chǔ)信息

　　發(fā)方標準、施工內(nèi)容/類型管理、施工工藝管理