造價(jià)咨詢模塊：全流程管控與報(bào)表生成指南

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 　　造價(jià)咨詢

　　我們?cè)靸r(jià)咨詢模塊呢支持全過(guò)程造價(jià)業(yè)務(wù)管理，用戶可以自由定義和發(fā)起全過(guò)程造價(jià)管理各個(gè)階段的業(yè)務(wù)，主要核心功能分為:項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、資料管理、產(chǎn)值分配、項(xiàng)目過(guò)程管理以及最后自動(dòng)形成的相關(guān)造價(jià)報(bào)表。

　　首先就是我們?cè)谑袌?chǎng)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中最后形成的正式合同會(huì)自動(dòng)生成我們?cè)靸r(jià)咨詢中的待立項(xiàng)造價(jià)項(xiàng)目當(dāng)中，我們可以在帶立項(xiàng)造價(jià)項(xiàng)目列表中看到我們有多少已經(jīng)簽訂合同沒(méi)有立項(xiàng)的項(xiàng)目，等到我們正式確定立項(xiàng)的時(shí)候直接在待立項(xiàng)造價(jià)項(xiàng)目列表中去立項(xiàng)生成項(xiàng)目，把我們立項(xiàng)的時(shí)候項(xiàng)目名稱和造價(jià)等基本信息填寫上去，有對(duì)應(yīng)相關(guān)的文件也可以在附件中上傳，項(xiàng)目立項(xiàng)完成保存之后，就可以在造價(jià)項(xiàng)目臺(tái)賬中查看到，我們領(lǐng)導(dǎo)也可以在這里查詢看到我們所有已立項(xiàng)的項(xiàng)目，也可以通過(guò)列表上方的查詢條件進(jìn)行精確查詢，比如說(shuō)查詢某一個(gè)項(xiàng)目，我們?cè)陧?xiàng)目名稱這里輸入關(guān)鍵字就可以查詢到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，這樣就方便我們領(lǐng)導(dǎo)快捷查詢。

　　下面就是任務(wù)管理，當(dāng)我們項(xiàng)目立完項(xiàng)之后，我們對(duì)每個(gè)項(xiàng)目做任務(wù)分類，把我們的項(xiàng)目分成幾個(gè)任務(wù)大類，填寫好是哪個(gè)項(xiàng)目及每個(gè)任務(wù)的級(jí)次，分好類之后，就可以對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)任務(wù)進(jìn)行任務(wù)的分配，選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，項(xiàng)目下每個(gè)任務(wù)分配給哪個(gè)工程師，再是三級(jí)審核人員各自是哪個(gè)，以及規(guī)定天數(shù)，日期，金額等等信息，有利于領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確的下發(fā)任務(wù)，避免分配不均的情況發(fā)生

　　在全部待辦任務(wù)明細(xì)也可以看到我們所有分配的任務(wù)，還有哪些沒(méi)有辦理的，后期也方便我們管理項(xiàng)目的進(jìn)度

　　當(dāng)我們登錄自己的賬號(hào)，可以直接在我的待辦任務(wù)匯總查看到屬于我自己的待辦任務(wù)，我們點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)任務(wù)后面的任務(wù)辦理按鈕，進(jìn)行任務(wù)辦理情況的登記，前面的任務(wù)信息都是自動(dòng)帶出來(lái)的，我們填寫實(shí)施結(jié)果中的基本信息，有結(jié)果文件也可以在結(jié)果文件這里進(jìn)行上傳，這里我們要注意的就是一級(jí)審核人、二級(jí)審核人、三級(jí)審核人和我們審批流程相對(duì)應(yīng)，也就是我們保存好提交審批的時(shí)候，選擇審核人員需要根據(jù)表單上面這個(gè)審核人員來(lái)選擇，我第一個(gè)提交就應(yīng)該提交到一級(jí)審核人胡廣生那里，那我們第一節(jié)審批節(jié)點(diǎn)就選擇胡廣生，在登陸胡廣生的賬號(hào)，通過(guò)消息提醒點(diǎn)擊進(jìn)去，我們一級(jí)審核人胡廣生就可以填寫項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核定價(jià)和上傳對(duì)應(yīng)的附件，保存之后再提交到二級(jí)審核人羅毅，再由羅毅的賬號(hào)，登錄羅毅的賬號(hào)，同樣點(diǎn)擊消息提醒，就可以填寫部門負(fù)責(zé)人核定價(jià)和上傳對(duì)應(yīng)的附件，保存之后再提交到三級(jí)審核人張?chǎng)危儆蓮場(chǎng)蔚馁~號(hào)，登錄張?chǎng)蔚馁~號(hào)，點(diǎn)擊消息提醒，就可以填寫審核部核定價(jià)和上傳對(duì)應(yīng)的附件，這整個(gè)任務(wù)辦理和審核的流程就走完了。然后再將我們最后的成果文件上傳進(jìn)行最后的審定簽發(fā)。這樣方便管理項(xiàng)目上的任務(wù)實(shí)施進(jìn)度，掌握任務(wù)分配和完成情況，將成果質(zhì)量復(fù)核整改過(guò)程數(shù)據(jù)化、歸范化。

　　接下來(lái)就是工程管理系統(tǒng)里對(duì)資料的管理，如果是日常對(duì)紙質(zhì)資料管理，存在不好保存，容易丟失，在查詢資料時(shí)，查詢困難等問(wèn)題，那么在這里對(duì)我們項(xiàng)目施工實(shí)施過(guò)程中所涉及到的所有的資料文檔進(jìn)行統(tǒng)一的分門別類的上傳管理，方便后期根據(jù)項(xiàng)目或者是其他條件查詢對(duì)應(yīng)所有的資料文檔。

　　產(chǎn)值分配呢就是對(duì)任務(wù)的實(shí)施各個(gè)業(yè)務(wù)人員的提成進(jìn)行管理，通過(guò)任務(wù)和項(xiàng)目掛鉤，實(shí)時(shí)監(jiān)控到每個(gè)員工任務(wù)實(shí)施完成情況，實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目任務(wù)完成情況準(zhǔn)確計(jì)算員工的產(chǎn)值分配提成。

　　在項(xiàng)目提成表單中選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，自動(dòng)帶出項(xiàng)目匯款信息，再點(diǎn)擊源單引入，從任務(wù)辦理中把數(shù)據(jù)帶出來(lái)，哪些任務(wù)辦理完成了，對(duì)應(yīng)收款金額、提成比例、本次支付金額等等，在明細(xì)表當(dāng)中呢，我們可以一目了然的看到每一個(gè)項(xiàng)目所有的提成明細(xì)，方便我們領(lǐng)導(dǎo)或者財(cái)務(wù)查詢對(duì)賬，也避免分配不均等情況。

　　項(xiàng)目過(guò)程管理中就包含了我們?cè)陧?xiàng)目過(guò)程中涉及到的項(xiàng)目變更簽證、踏勘會(huì)簽、整改、進(jìn)度匯報(bào)、進(jìn)度款和用章管理，把每個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目過(guò)程中的報(bào)告資料進(jìn)行統(tǒng)一歸納存檔，方便后期有據(jù)可查。

　　首先就是項(xiàng)目變更簽證，項(xiàng)目變更簽證就是指我們?cè)陧?xiàng)目合同履行過(guò)程中，對(duì)合同條款以外或在合同價(jià)款內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行變更，必須有簽證的書面?zhèn)渫募?，那在這里呢，我們可以將變更的具體內(nèi)容及文件進(jìn)行統(tǒng)一上傳錄入，讓對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人審核，重新申報(bào)測(cè)算值，這樣方便我們后期項(xiàng)目上出現(xiàn)問(wèn)題需要追溯的時(shí)候有據(jù)可查。

　　項(xiàng)目踏勘會(huì)簽也是一樣的，就是前期我們對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的地理、地質(zhì)、氣候等客觀條件和環(huán)境進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄，我們將每一次項(xiàng)目踏勘信息進(jìn)行錄入，涉及到的現(xiàn)場(chǎng)圖片、視頻等資料上傳到附件中去，方便我們領(lǐng)導(dǎo)能夠在列表中實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。

　　項(xiàng)目整改就是監(jiān)理或者是甲方對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)需要上報(bào)進(jìn)行整改的登記，整改后再登記回復(fù)，在我們整改表單中填寫對(duì)應(yīng)檢查的項(xiàng)目，存在的問(wèn)題，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改的回復(fù)，保證項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的準(zhǔn)確無(wú)誤差。

　　項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)就是業(yè)務(wù)人員日常對(duì)項(xiàng)目任務(wù)實(shí)施進(jìn)度做實(shí)際進(jìn)度的匯報(bào)，在表單中填報(bào)每一次實(shí)際的完成進(jìn)度，進(jìn)行實(shí)際的形象進(jìn)度描述等，后期可以隨時(shí)在列表中查詢，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行精確的掌控。

　　項(xiàng)目進(jìn)度款就是每個(gè)業(yè)務(wù)人員日常對(duì)任務(wù)實(shí)施辦理進(jìn)行匯報(bào)之后，根據(jù)項(xiàng)目上的進(jìn)度做進(jìn)度款的申報(bào)結(jié)算情況進(jìn)行錄入。

　　將項(xiàng)目進(jìn)度款資料整理和記錄在平時(shí)錄入完成，后期通過(guò)此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接生成分類報(bào)表，節(jié)約企業(yè)的人力物力，也方便領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度款進(jìn)行查看分析。

　　用章管理就是公司對(duì)日常公司業(yè)務(wù)中需要用到的印章進(jìn)行管理，每個(gè)人每一次需要用章的時(shí)候進(jìn)行用章申請(qǐng)，方便管理各個(gè)印章的去向，避免印章丟失，濫用等情況，后期方便我們查詢所有的記錄，出現(xiàn)糾紛的時(shí)候有據(jù)可查。

　　下面就是通過(guò)我們前面填寫錄入的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的一些各類報(bào)表，第一個(gè)就是造價(jià)合同臺(tái)賬，以我們簽訂的造價(jià)合同為核心，可以直觀的看到我們各個(gè)合同的基本信息、合同金額、開票到賬金額，以及自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的應(yīng)收賬款，同時(shí)我們也可以點(diǎn)擊藍(lán)色字體鏈接過(guò)去聯(lián)查，我們這個(gè)金額的數(shù)據(jù)來(lái)源明細(xì)，這樣方便我們財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)賬。

　　造價(jià)項(xiàng)目信息匯總表呢就是以造價(jià)項(xiàng)目為核心，直觀的看到我們每個(gè)項(xiàng)目的基本信息及回款、開票和提成的金額，同樣可以點(diǎn)擊藍(lán)色字體跳轉(zhuǎn)過(guò)去查看詳細(xì)情況。

　　項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤表就更細(xì)一些，不止可以看到回款開票金額等，還可以看到我們每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)分配、辦理和資料歸檔的狀態(tài)，這樣我們方便我們領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的跟蹤查詢。

　　項(xiàng)目開票收款匯總表也是一樣的，以項(xiàng)目來(lái)匯總查看我們每個(gè)項(xiàng)目的收款開票情況。

　　項(xiàng)目部門分布和項(xiàng)目人員分布就是兩個(gè)不一樣的圖表，可以看到我們每個(gè)部門，每個(gè)人員下有多少個(gè)項(xiàng)目

　　項(xiàng)目提成統(tǒng)計(jì)表呢就是根據(jù)我們上面填寫的項(xiàng)目提成取數(shù)進(jìn)行匯總，可以看到每一個(gè)項(xiàng)目提成匯總金額明細(xì)，這個(gè)就方便我們業(yè)務(wù)人員或者是財(cái)務(wù)人員查詢對(duì)賬，避免提成數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)賬、漏賬等情況。

　　下面這個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表是按月來(lái)統(tǒng)計(jì)我們所有項(xiàng)目，每一個(gè)月的開票、收款、提成以及報(bào)銷金額，以此計(jì)算出我們每一個(gè)月總共的毛利潤(rùn)，方便我們領(lǐng)導(dǎo)在這里可以直接查看到我們公司所有項(xiàng)目的一個(gè)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)。

　　泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表根據(jù)我們立項(xiàng)的時(shí)候填寫的計(jì)劃開始和結(jié)束日期，和實(shí)際進(jìn)度匯報(bào)時(shí)所填的實(shí)際開始和結(jié)束日期進(jìn)行對(duì)比，實(shí)時(shí)監(jiān)控到我們項(xiàng)目進(jìn)度，領(lǐng)導(dǎo)能更好的掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，根據(jù)實(shí)際情況做合理的計(jì)劃和安排，保證項(xiàng)目按期保質(zhì)保量的完成。