投標(biāo)與招標(biāo)管理：操作、作用及常見(jiàn)問(wèn)題解答

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 　　1.是否分公司在后面是否有什么實(shí)質(zhì)

　　2.部門可以刪除嗎

　　3.登錄鎖定

　　4.限制重復(fù)登錄

　　5.重復(fù)登錄后的處理辦法的幾種辦法

　　6.電子簽名的

　　7.先創(chuàng)建人員檔案和用戶的優(yōu)缺點(diǎn)

　　8.用戶導(dǎo)入

　　解決

　　1、分公司在后面的業(yè)務(wù)中會(huì)出現(xiàn)選擇這一項(xiàng)

　　2、部門刪除需要在該部門無(wú)崗位、無(wú)人員的情況下刪除。

　　3、用戶登錄鎖定就是對(duì)于離職之后，對(duì)該用戶的賬戶鎖定，任何人登錄不上

　　4、限制重復(fù)登錄是用戶只能在一臺(tái)設(shè)備同一時(shí)間登錄，在用戶未退出的情況下無(wú)法另一個(gè)窗口。

　　5、在系統(tǒng)-用戶列表-登錄信息中注銷登錄：如果無(wú)法注銷登錄，可在用戶列表修改限制重復(fù)登錄。

　　6、電子簽名一是保證用戶登錄的安全性，二是用于后期項(xiàng)目審批的簽名

　　7、先創(chuàng)建人員檔案可以批量導(dǎo)入，節(jié)省時(shí)間，信息齊全，一鍵式搞定;先創(chuàng)建用戶則相反，后面需要補(bǔ)全人員信息。

　　8、導(dǎo)入時(shí)文檔不對(duì)會(huì)顯示“請(qǐng)上傳EXCEL文件”;當(dāng)文件填寫下拉欄目不正確時(shí)，會(huì)顯示“第幾行xx不存在”需要重新進(jìn)行修改，再重新保存上傳

　　1、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記是做什么用的

　　為什么要錄入

　　不錄入的話對(duì)后面的業(yè)務(wù)表單會(huì)不會(huì)有影響?

　　2、簡(jiǎn)單闡述下招標(biāo)文件購(gòu)買、資格自審、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金、開(kāi)標(biāo)記錄和業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)的作用。

　　3、簡(jiǎn)單闡述招標(biāo)管理大模塊的價(jià)值

　　4、立項(xiàng)的作用，和投標(biāo)項(xiàng)目信息登記的區(qū)別是什么

　　解決：

　　1、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記可以記錄投標(biāo)項(xiàng)目的信息資料，更好的掌握投標(biāo)項(xiàng)目的信息，如果不錄入的話，后面的業(yè)務(wù)表單會(huì)存在項(xiàng)目信息空缺的現(xiàn)象。

　　2、招標(biāo)文件記錄項(xiàng)目信息資料，計(jì)劃建設(shè)大綱，怎么建設(shè)，需要什么進(jìn)行建設(shè)等所有規(guī)劃需求。

　　資格自審就是為了保證投標(biāo)順利及合法施工，進(jìn)行自己審查。

　　項(xiàng)目勘察能夠保證項(xiàng)目順利計(jì)劃實(shí)施，合理安排現(xiàn)場(chǎng)施工，是項(xiàng)目建設(shè)前期的重要環(huán)節(jié)。

　　投標(biāo)保證金可以給招標(biāo)單位一個(gè)擔(dān)保，也表明承建方的建設(shè)誠(chéng)意。

　　開(kāi)標(biāo)記錄可以記錄競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基礎(chǔ)信息，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手項(xiàng)目投標(biāo)的習(xí)慣，分析對(duì)手，知已知彼

　　業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)是為員工開(kāi)通的一個(gè)報(bào)銷流程，能夠報(bào)銷與項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)的一切開(kāi)銷。

　　3、招標(biāo)管理模塊為采購(gòu)供應(yīng)商做對(duì)比及分析，總體實(shí)現(xiàn)我方建設(shè)項(xiàng)目的利益最大化，貨比三家，用最少的錢辦最好的事。

　　4、項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行記錄所有項(xiàng)目的信息及項(xiàng)目的進(jìn)行的階段，為后期項(xiàng)目建設(shè)提供項(xiàng)目資料，永久性保存，方便查詢。

　　項(xiàng)目立項(xiàng)包含所有項(xiàng)目的信息，可添加修改所有項(xiàng)目(不一定只是投標(biāo)得到的項(xiàng)目);投標(biāo)項(xiàng)目信息登記就是只記錄投標(biāo)項(xiàng)目信息，沒(méi)有進(jìn)行投標(biāo)的項(xiàng)目記錄在投標(biāo)項(xiàng)目信息登記中。

　　2、操作問(wèn)題：

　　1)投標(biāo)管理中的項(xiàng)目是來(lái)源何處?

　　來(lái)源于投標(biāo)項(xiàng)目信息登記中

　　2)招標(biāo)管理中的選擇項(xiàng)目和投標(biāo)中的項(xiàng)目是否有區(qū)別?

　　招標(biāo)管理中的項(xiàng)目是投標(biāo)項(xiàng)目中已經(jīng)中標(biāo)及已經(jīng)審批完成了項(xiàng)目。

　　3)如果立項(xiàng)中的項(xiàng)目信息沒(méi)有走審批流程，招標(biāo)管理中能不能選中新增的項(xiàng)目信息

　　沒(méi)有通過(guò)審批的項(xiàng)目，不能選擇

　　注：

　　維保是固定時(shí)間周期對(duì)設(shè)備進(jìn)行提前檢查、保養(yǎng)

　　維修是對(duì)已經(jīng)發(fā)生故障的設(shè)備進(jìn)行維修

　　流程狀態(tài)分為五種：通過(guò)、不通過(guò)、審批中(退回)、未提交、作廢(作廢在流程監(jiān)控中)

　　在項(xiàng)目管理中所選擇用到的銀行賬戶是在財(cái)務(wù)管理——賬戶信息中。

　　直接/間接成本預(yù)算實(shí)際對(duì)比表中的計(jì)劃金額全是0，是因?yàn)樵诔杀绢A(yù)算表單或者是計(jì)劃表單中沒(méi)有進(jìn)行該項(xiàng)目的預(yù)算或計(jì)劃。

　　勞務(wù)管理里面需要實(shí)行變更的話，重新簽訂一份新的合同，在合同名稱中寫明，將之前的合同作廢。

　　流程發(fā)起提交了之后才會(huì)出現(xiàn)在我的申請(qǐng)、待辦、已辦、在途流程及流程監(jiān)控里面