泛普監(jiān)理系統(tǒng)部門支出管理：規(guī)范報(bào)銷新方案

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 　　部門支出

　　大家好，今天給大家講解的是我們泛普監(jiān)理系統(tǒng)中的部門支出模塊。

　　一、業(yè)務(wù)介紹

　　部門支出就是各個(gè)部門及人員為項(xiàng)目開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助項(xiàng)目工作所發(fā)生的基本支出和項(xiàng)目支出，我們系統(tǒng)中的部門支出模塊是針對部門為項(xiàng)目的建設(shè)所提供的報(bào)銷通道。

　　二、問題

　　目前在大部分企業(yè)中，管理模式的落后導(dǎo)致部門支出管理中存在很多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、在部門支出費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷及差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，填寫不完整，事由不明等，手工填寫麻煩，單據(jù)不夠規(guī)范，不美觀，不利于審批人簽字，裝訂保存等。

　　2、部門支出的所有報(bào)銷單據(jù)非常重要，影響到財(cái)務(wù)人員對賬，紙質(zhì)單據(jù)容易受到污染或者丟失。

　　3、當(dāng)財(cái)務(wù)中發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，重要相關(guān)單據(jù)起到重要作用，相關(guān)單據(jù)在關(guān)鍵時(shí)刻難以查詢。

　　三、系統(tǒng)功能

　　針對以上企業(yè)存在的問題呢，我們泛普監(jiān)理系統(tǒng)對部門支出設(shè)計(jì)了以下三個(gè)功能，費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷及差旅費(fèi)報(bào)銷。主要用于部門支出報(bào)銷費(fèi)用的通道，對部門支出的情況進(jìn)行集中的管理。

　　接下來我們結(jié)合系統(tǒng)看一下：

　　四、系統(tǒng)介紹

　　在系統(tǒng)中，我們點(diǎn)開部門支出模塊，可以看到下面有費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷及差旅費(fèi)報(bào)銷三個(gè)功能。

　　(一)費(fèi)用申請

　　首先我們看費(fèi)用申請，費(fèi)用申請分為費(fèi)用申請的填寫表單和費(fèi)用申請列表兩個(gè)部分，費(fèi)用申請是部門人員在為項(xiàng)目的開展所需要用到的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)計(jì)申請，后面財(cái)務(wù)人員再根據(jù)費(fèi)用申請進(jìn)行報(bào)銷登記。費(fèi)用申請單據(jù)由基本信息及申請明細(xì)兩部分組成。主要是對費(fèi)用的所屬事務(wù)、金額及具體費(fèi)用明細(xì)做登記，方便財(cái)務(wù)人員了解到具體費(fèi)用的去向及審批報(bào)銷。

　　在費(fèi)用申請列表張我們可以看到所有自己所有申請的單據(jù)及具體內(nèi)容，我們也可以點(diǎn)擊“新增”直接添加新的費(fèi)用申請?；蛘呤窃谠械纳暾埍韱沃行薷?、刪除，提高工作效率，避免手工填寫不規(guī)范、不易保存等問題。

　　(二)費(fèi)用報(bào)銷

　　費(fèi)用報(bào)銷也同樣分為表單的填寫和列表兩個(gè)部分，費(fèi)用報(bào)銷單是企業(yè)員工上交至企業(yè)財(cái)務(wù)部，用于開支費(fèi)用報(bào)銷的憑證。員工在為企業(yè)外出辦事是所墊付的錢款，可于企業(yè)進(jìn)行報(bào)銷，按規(guī)定上交合規(guī)的報(bào)銷憑證，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，最后由財(cái)務(wù)審核后開具費(fèi)用報(bào)銷單予以報(bào)銷。

　　人工填寫費(fèi)用報(bào)銷單比較復(fù)雜，沒有統(tǒng)一可行的標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷單中統(tǒng)一分為單據(jù)、報(bào)銷明細(xì)及附件上傳三部分，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)，提高工作效率。

　　在費(fèi)用報(bào)銷列表中我們可以直觀的看到自己填寫的所有費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的基本內(nèi)容?？梢酝ㄟ^上方的查詢條件對費(fèi)用報(bào)銷的快捷查詢。我們也可以直接點(diǎn)擊“新增”跳轉(zhuǎn)到費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的填寫。

　　(三)差旅費(fèi)報(bào)銷

　　差旅費(fèi)報(bào)銷跟前面的費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷一樣，分為表單的填寫和列表兩部分。出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，根據(jù)具體規(guī)章制度,按照一定的程序憑據(jù)報(bào)銷。

　　差旅費(fèi)報(bào)銷單就是報(bào)銷憑據(jù)，單據(jù)中包括了報(bào)銷單據(jù)基本信息和報(bào)銷的具體明細(xì)，方便財(cái)務(wù)人員的對賬，附件的上傳能保證單據(jù)的真實(shí)性。

　　差旅費(fèi)報(bào)銷列表就是由差旅費(fèi)報(bào)銷單代入，對差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行匯總，列表中可以直觀的看到每張差旅費(fèi)報(bào)銷單的基本信息，有利于企業(yè)及財(cái)務(wù)管理人員對差旅費(fèi)報(bào)銷的情況進(jìn)行熟悉掌控，以便更有效對部門作進(jìn)一步的費(fèi)用控制。

　　同時(shí)，列表上方的查詢條件支持多種自定義查詢，隨時(shí)快捷查詢，避免費(fèi)用報(bào)銷重復(fù)。同時(shí)點(diǎn)擊藍(lán)色字體可以看到差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)的全部詳細(xì)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。

　　今天我們關(guān)于泛普監(jiān)理系統(tǒng)的部門支出就講到這里，感謝您的聆聽，再見。