泛普OA辦公系統(tǒng)的主要功能需求介紹

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 　　泛普OA辦公系統(tǒng)

　　一、功能要求

　　(1)公文管理

　　公文管理涵蓋了收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、公文交換、公文督辦、公文統(tǒng)計、公文檔案等幾個部分，實(shí)現(xiàn)各種日常公文格式為用戶提供公文的收發(fā)簽、流轉(zhuǎn)過程和文件歸檔存放、查詢、統(tǒng)計等管理功能，同時也提供公文信息交換、查詢、督辦等功能。同時采用Office控件實(shí)現(xiàn)自動生成公文正文及發(fā)文稿紙，控制各流程步驟的相應(yīng)修改權(quán)限及正文、公章不可編輯下載，自動歸檔等。

　　公文管理提供簽報管理功能，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)，無需進(jìn)行公文交換?？梢愿鶕?jù)實(shí)際工作需要，使用簽報功能進(jìn)行請假、報銷、工作報告等工作處理。

　　(2)知識管理

　　平臺支持各種來源，各種格式的文檔，都可以上傳或下載，并通過一定的流程發(fā)布到單位文檔庫;文檔分類存放后，員工可根據(jù)文檔、目錄的權(quán)限，以及搜索引擎很方便的利用文檔庫內(nèi)的信息，同時系統(tǒng)可根據(jù)相關(guān)的設(shè)置將文檔發(fā)送到不同的顯示區(qū)域，這樣可以為不同的部門和不同的用戶提供個性化的信息。主要包括：規(guī)范的知識文檔管理、以各種形式創(chuàng)建文檔、以各種形式發(fā)布文檔、以各種方式共享知識文檔、統(tǒng)計及報告等。

　　(3)全文檢索

　　支持通過模糊字段和關(guān)鍵字段對辦公文檔、辦公人員、日程等各項辦公信息進(jìn)行檢索查詢。

　　(4)日程計劃管理

　　日程安排：可以直接記錄每一天的日程，也可按照周期性規(guī)則發(fā)布日程。也可以為他人創(chuàng)建日程。相互查看日程，但沒有權(quán)限的人只能查看日程所占的時間表，內(nèi)容無法查看。領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬日程安排。

　　工作日志：每天可記錄多篇工作日志，可進(jìn)行多種查詢方式;且上級可實(shí)時監(jiān)控下屬的工作日志內(nèi)容，及時了解下屬的工作內(nèi)容和進(jìn)展。

　　計劃管理：上級對計劃的發(fā)布和后臺的管理：可根據(jù)部門、人員選擇計劃范圍，設(shè)定有效期，和計劃的負(fù)責(zé)人，并可以在計劃中上傳附件進(jìn)行說明：系統(tǒng)自動提醒計劃接收人員。

　　計劃分類：計劃類型可以在計劃類型設(shè)置中設(shè)定。

　　日志查詢：領(lǐng)導(dǎo)可以通過名稱、日期、關(guān)鍵詞查詢到員工每天工作日程安排，以及工作日志記錄。并對員工工作日志進(jìn)行回復(fù)。

　　(5)新聞通知發(fā)布

　　新聞發(fā)布：政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一發(fā)布公司的內(nèi)部新聞，并可以控制該新聞是否可以被評論。

　　新聞分類：新建新聞時，可以動態(tài)直接添加新聞類別;也可以進(jìn)入新聞類別模塊中單獨(dú)新建、編輯或者刪除新聞類別：默認(rèn)為[未歸類新聞]類別。

　　新聞圖片：新聞發(fā)布時，可以上傳、修改和刪除新聞的形象圖片。首頁閱讀新聞時，如果選擇(圖片1或者圖片2模式)，則顯示新聞的形象圖片?？梢渣c(diǎn)擊形象圖片，打開新聞。

　　新聞狀態(tài)：新建或者編輯新聞時，可以選擇草稿或正式，只有正式新聞可以被發(fā)布到首頁以及新聞閱讀模塊下供大家閱讀。

　　公告管理：起草、發(fā)布公司、部門、分支機(jī)構(gòu)等通知;并可以通過OA短信以及手機(jī)短信提醒。

　　(6)個人中心

　　個人通訊：個人通訊錄屬于個人使用，只有自己可以管理和查看。

　　個人文檔：方便用戶存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。

　　設(shè)置：對一些信息進(jìn)行個性化的定義。OA系統(tǒng)包括用戶的個人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設(shè)置等。

　　(7)工作日志

　　工作日志屬于個人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。

　　(8)協(xié)作管理

　　協(xié)作區(qū)針對一項任務(wù)或者項目，臨時組建一支團(tuán)隊進(jìn)行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時在任務(wù)執(zhí)行過程中，可以設(shè)定時間期限，任務(wù)的后臺監(jiān)控人員(即時了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo))，任務(wù)過程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。

　　(9)流程管理

　　泛普OA系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過“表單”來體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅手寫簽名、電子印章等。

　　(10)人事管理

　　人事檔案管理：人力資源的檔案的登記、查詢，無限檔案錄入數(shù)量，在此增加了分頁和排序，和輸入更多的查詢條件功能。

　　人事檔案查詢：組合條件搜索，靈活方便的搜索每一個人員信息。

　　人事檔案導(dǎo)入/導(dǎo)出：人事檔案可根據(jù)字段導(dǎo)出xls文檔，并同時支持導(dǎo)入操作。

　　通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊錄格式。

　　(11)實(shí)用工具

　　提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷，主要包括：系統(tǒng)郵件、系統(tǒng)短信等

　　(12)移動辦公

　　移動辦文：支持移動公文審批、全文批注等功能。

　　移動辦會：支持通過移動端參會、支持視頻、語音等方式參加會議。

　　移動辦事：支持移動流程審批，查閱待辦、已辦、辦結(jié)等內(nèi)容。

　　移動報表：支持移動端查閱數(shù)據(jù)報表，并可進(jìn)行數(shù)據(jù)報表穿透。

　　實(shí)現(xiàn)各類待辦事件提醒，重要新聞、通知公告及領(lǐng)導(dǎo)講話等的推送提醒。