采購全流程管理：從申請到結(jié)算的詳細指南

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　　采購執(zhí)行過程管理

　　采購申請管理

　　采購申請?zhí)釄?支持提需人創(chuàng)建采購申請，支持手工添加、批量導(dǎo)入申請物料行信息，申請創(chuàng)建完成后，可提交審核。

　　需求部門可查詢已創(chuàng)建的采購申請，跟蹤申請的采購執(zhí)行進度。對于未進行后續(xù)業(yè)務(wù)處理的采購申請，申購人可發(fā)起申請變更申請或關(guān)閉操作。

　　匯總采購申請 支持來自不同公司、車間、部門對同一種物料的匯總采購，發(fā)送至不同工廠

　　采購申請執(zhí)行 對審核通過的采購需求，支持手工進行分配采購員，或按照品類、采購組織等自動分配到采購員。

　　采購員可對自己負責(zé)的申請進行處理，如申請存在有效價格，可以直接轉(zhuǎn)訂單;如果申請不存在有效價格，可以轉(zhuǎn)尋源定價;如果申請分配錯誤，可轉(zhuǎn)交給正確的采購員或者退回至待分配;如果與業(yè)務(wù)部門溝通后，不需要繼續(xù)執(zhí)行采購、或者已通過其他渠道處理的申請，可進行暫掛。

　　采購申請匯總分析 系統(tǒng)自動匯總所有需求，清楚掌握不同產(chǎn)品、不同公司及部門的采購進度

　　招投標(biāo) 支持引用采購申請、尋源立項、復(fù)制歷史項目或直接創(chuàng)建招投標(biāo)項目，創(chuàng)建后，可選擇尋源模板，泛普erp系統(tǒng)將自動引用尋源模板的默認設(shè)定，填寫項目名稱、參與供應(yīng)商、報價截止時間、上傳招標(biāo)技術(shù)、商務(wù)文件，對于需要資格預(yù)審的項目，支持選擇資格預(yù)審小組長及成員，支持評分制或定性給出審計結(jié)論;對于需要評標(biāo)的項目，支持選擇評分模板、評標(biāo)專家，支持一步法(技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)一起)或兩步法(先評技術(shù)標(biāo)，再評商務(wù)標(biāo))評標(biāo);支持設(shè)置標(biāo)段;項目創(chuàng)建完成后，可將項目發(fā)布給供應(yīng)商。

　　供應(yīng)商可選擇參與項目，并在報價截止日期前完成報價并上傳投標(biāo)文件。在招標(biāo)過程中支持與供應(yīng)商進行在線澄清答疑。

　　到達開標(biāo)時間后，可進行在線開標(biāo)。開標(biāo)后，可查看供應(yīng)商報價。支持要求供應(yīng)商多輪報價。價格談判完成后，可進行評標(biāo)。專家進行在線評標(biāo)打分，評分完成后，可進行匯總評分，推薦中標(biāo)供應(yīng)商。并進入定標(biāo)階段，可選擇中標(biāo)供應(yīng)商，填寫分配數(shù)量、比例，并完成核價，提交審核。審核通過后，可向供應(yīng)商發(fā)布中標(biāo)/未中標(biāo)通知，并可發(fā)布中標(biāo)公告。(招投標(biāo)適用于工程，項目報價)

　　詢報價 支持引用采購申請、尋源立項、復(fù)制歷史項目或直接創(chuàng)建詢價項目，創(chuàng)建后，可選擇尋源模板，系統(tǒng)將自動引用尋源模板的默認設(shè)定，填寫項目名稱、參與供應(yīng)商、報價截止時間、上傳詢價文件后，可將項目發(fā)布給供應(yīng)商，并通過郵件、短信通提醒供應(yīng)商。

　　支持通過比價助手對比報價、供應(yīng)商信息、歷史報價等。支持與供應(yīng)商進行在線澄清答疑。

　　對于競價項目，可以定向選擇供應(yīng)商發(fā)起競價邀約，供應(yīng)商可以自主選擇是否參加。競價過程中，供應(yīng)商可以實時查看到當(dāng)前競價項目中的最低報價，并以此為依據(jù)發(fā)起新報價或放棄。在正式競價階段，供應(yīng)商之間可進行背靠背的價格競爭，每次出價后，可查看實時價格排名。同時，采購可以在競價大廳中，查看每個競價項目的當(dāng)前進度，以及歷史競價項目匯總分析，競價收益等

　　在與供應(yīng)商談判或通過競價達到滿意的價格后，可發(fā)起價格初審。支持發(fā)起多輪報價、重新發(fā)起詢價、或進行核價。如進行核價，則可選擇中標(biāo)供應(yīng)商，填寫分配數(shù)量、比例，并完成核價，提交審核。

　　審核通過后，可向供應(yīng)商發(fā)布中標(biāo)/未中標(biāo)通知，并可發(fā)布中標(biāo)公告。

　　(詢報價適用于原料，物料報價)

　　物料成本模型 基于不同品類特新，配置不同的物料成本模型庫，便于在尋源中直接調(diào)用模型，以及后續(xù)結(jié)構(gòu)化核價

　　物料價格檔案 支持尋源、合同、訂單或手工錄入/導(dǎo)入形成采購價格庫，對于有編碼的物料，可查看物料的價格走勢。支持在比價助手中結(jié)合歷史價格進行價格對比。價格庫可以是商城目錄化商品的數(shù)據(jù)來源。

　　價格模式 周期性定價(一攬子價格，只有價格、配額和價格有效期，周期內(nèi)按入庫數(shù)量和對應(yīng)價格結(jié)算)、訂單定價(以合同訂單為準(zhǔn)，一個合同為一個價格)

　　采購訂單 能夠根據(jù)中標(biāo)結(jié)果自動或者手動生成采購訂單并傳輸?shù)紼RP，生成采購訂單明細單導(dǎo)出，方便發(fā)送至財務(wù)在ERP審核

　　創(chuàng)建合同 根據(jù)采購訂單自動生成合同，由系統(tǒng)傳輸給供應(yīng)商蓋章，供應(yīng)商蓋章回傳到平臺上。

　　遇到使用供應(yīng)商合同的情況，也支持使用供應(yīng)商合同

　　合同模板管理 基于不同合同類型，不同物料類型等設(shè)定固定合同模板

　　合同條款管理 合同條款標(biāo)準(zhǔn)化，基于不同場景自主選擇和個性化

　　合同簽訂管理 合同審批流程，支持傳輸?shù)?a href=http://www.napavibes.com/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA系統(tǒng)進行合同用印或批量下載人工進行合同用印，下載的合同文件以PDF呈現(xiàn)、A4大小

　　合同變更管理 支持合同的變更、中止，聯(lián)動系統(tǒng)訂單、價格數(shù)據(jù)變更

　　合同執(zhí)行管理 針對合同、訂單執(zhí)行進度進行匯總追蹤查看

　　發(fā)貨通知管理 采購方可輸入需要到貨的數(shù)量，及送貨需要攜帶的資料一起發(fā)送并通知供應(yīng)商發(fā)貨。以微信及平臺通知進行提醒，供應(yīng)商需2小時回復(fù)接收，并于24小時內(nèi)完成發(fā)貨。

　　批次及報告單上傳 供應(yīng)商需要將送貨物料批次信息及對應(yīng)的質(zhì)檢單在到貨之前完成上傳。

　　收貨管理 支持在平臺上做到貨單，并傳輸?shù)紼RP。

　　發(fā)貨進度管理 通過系統(tǒng)自動生成的看板，實時查看供應(yīng)商發(fā)貨及到貨進度。

　　質(zhì)量檢驗呈現(xiàn) 通過與泛普ERP對接，能在平臺上查看物料質(zhì)檢入庫的結(jié)果

　　質(zhì)量問題反饋 當(dāng)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，實現(xiàn)質(zhì)量問題線上反饋、評估，通知供應(yīng)商處理，并錄入相關(guān)質(zhì)量問題記錄，用于后續(xù)供應(yīng)商績效考核

　　8D整改流程 供應(yīng)商針對質(zhì)量問題，采取臨時措施、組建團隊、原因分析、糾正、預(yù)防、驗證、追蹤完善

　　對賬管理 供應(yīng)商可選擇入庫數(shù)據(jù)、驗收數(shù)據(jù)進行對賬，采購方可對供應(yīng)商發(fā)起的對賬申請進行審核。也支持采購方發(fā)起對賬單，供應(yīng)商進行線上確認。

　　發(fā)票管理 發(fā)票線上審批，OCR自動識別，賬、票關(guān)聯(lián)。

　　結(jié)算管理

　　1、支持ERP傳輸“預(yù)付款申請“至OB走流程。

　　2、發(fā)票供應(yīng)商可以直接上傳到ERP上，系統(tǒng)將此發(fā)票與對應(yīng)的訂單綁定在一起;能夠一鍵發(fā)送傳輸?shù)紼RP上進行預(yù)制發(fā)票。需要付款時能一鍵創(chuàng)建付款申請，傳輸?shù)紼RP上生成付款申請。應(yīng)付賬款能在系統(tǒng)上呈現(xiàn)?？梢院Y選出已付、未付、已開票、未開票的明細。

　　應(yīng)付呈現(xiàn) 能充分呈現(xiàn)應(yīng)付信息(訂單信息、已付/未付、已開發(fā)票/未開發(fā)票、供應(yīng)商名稱)，并結(jié)合賬期條件對即將付款的訂單給予系統(tǒng)預(yù)警提示。

　　返利管理 基于返利規(guī)則，自動計算本月應(yīng)返利金額，并產(chǎn)生相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)當(dāng)月付款進行返利核銷，實現(xiàn)返利流程線上化。