泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)：項(xiàng)目報(bào)告管理全解析

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 　　項(xiàng)目報(bào)告

　　一、業(yè)務(wù)介紹

　　項(xiàng)目報(bào)告是各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目管理人員根據(jù)項(xiàng)目記錄整理而成的有關(guān)項(xiàng)目實(shí)際情況或特殊問(wèn)題的說(shuō)明文件，是在項(xiàng)目溝通計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中使用最多的項(xiàng)目溝通方式和文件，同時(shí)也是項(xiàng)目溝通中最重要的信息傳遞和溝通的方法。

　　項(xiàng)目報(bào)告的管理使企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行掌握，對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　　二、問(wèn)題

　　就目前來(lái)看，大多數(shù)建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目部管理中遇見(jiàn)的問(wèn)題層出不窮，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　1、項(xiàng)目繁多，項(xiàng)目進(jìn)度很容易受到影響，在進(jìn)度方面存在的問(wèn)題，公司總部不了解，不能做出正確的決策。

　　2、公司總部對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的重大信息不清楚，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管控難。

　　3、項(xiàng)目報(bào)告紙質(zhì)資料文件在傳遞中進(jìn)度緩慢，在儲(chǔ)存中容易受環(huán)境的影響而損壞。

　　三、系統(tǒng)功能

　　因此，針對(duì)以上所總結(jié)的企業(yè)問(wèn)題，我們泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)就項(xiàng)目報(bào)告做出以下三個(gè)功能，分別是項(xiàng)目進(jìn)度一覽表、項(xiàng)目重大信息上報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)。

　　接下來(lái)我們結(jié)合系統(tǒng)來(lái)實(shí)際看一下：

　　四、系統(tǒng)介紹

　　(一)項(xiàng)目進(jìn)度一覽表

　　項(xiàng)目進(jìn)度一覽表就是總公司對(duì)所有項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一管理，項(xiàng)目(項(xiàng)目名稱、所屬項(xiàng)目部、所屬部門(mén)、工程狀態(tài)、項(xiàng)目總投資等)前面的這些基本信息都來(lái)源于工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理及項(xiàng)目咨詢中的項(xiàng)目基本信息的錄入，項(xiàng)目累計(jì)完成進(jìn)度來(lái)源于我們項(xiàng)目管理中的工程進(jìn)度月報(bào)，每個(gè)月對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的上報(bào)，總公司就可以在項(xiàng)目進(jìn)度一覽表中看到每個(gè)項(xiàng)目的累計(jì)完成進(jìn)度、具體進(jìn)度的情況及項(xiàng)目建設(shè)中存在的問(wèn)題，方便總公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的掌控，保證項(xiàng)目能夠準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量的交付，同時(shí)累積產(chǎn)值和剩余產(chǎn)值就是系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目管理中所填寫(xiě)的計(jì)量支付進(jìn)行自動(dòng)累計(jì)計(jì)算出來(lái)的。

　　同時(shí)我們通過(guò)上面的查詢條件及“過(guò)濾”按鈕對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度具體內(nèi)容進(jìn)行精確查詢，“打印”按鈕也可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度整個(gè)報(bào)表進(jìn)行打印，也可以點(diǎn)開(kāi)藍(lán)色字體對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容進(jìn)行打印，在這里也可以查詢到每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的基本信息、附件信息、操作信息及流程審批的內(nèi)容，方便總公司對(duì)項(xiàng)目更加了解，以便更好的掌控。

　　回到報(bào)表中來(lái)，項(xiàng)目部也是同樣的藍(lán)色字體，我們也可以點(diǎn)開(kāi)查詢?cè)擁?xiàng)目部中的人員具體信息，把每個(gè)項(xiàng)目都與項(xiàng)目部精準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)，以便總公司能夠準(zhǔn)確無(wú)誤的找到每個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。

　　(二)項(xiàng)目重大信息上報(bào)

　　項(xiàng)目重大信息上報(bào)就是當(dāng)工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理或者是項(xiàng)目咨詢中與項(xiàng)目相關(guān)比較重大的信息，需要向總公司進(jìn)行報(bào)備時(shí)給公司上傳重大信息的文件。

　　在項(xiàng)目重大信息上報(bào)報(bào)表是對(duì)工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理或者是項(xiàng)目咨詢所有上報(bào)的重大信息進(jìn)行匯總，統(tǒng)一管理，再多的項(xiàng)目，總公司都能輕松對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行一體化管理，報(bào)表中我們能一眼看出項(xiàng)目重大信息的重大內(nèi)容，(比如是哪個(gè)項(xiàng)目、信息摘要、嚴(yán)重程度、信息類別等)，

　　同時(shí)我們通過(guò)上面的查詢條件及“過(guò)濾”按鈕對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度具體內(nèi)容進(jìn)行精確查詢，“打印”按鈕也可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度整個(gè)報(bào)表進(jìn)行打印。

　　如果想要進(jìn)一步看詳細(xì)內(nèi)容，我們可以點(diǎn)擊藍(lán)色字體查看詳情，在這里也可以查詢到每個(gè)項(xiàng)目的基本信息、信息內(nèi)容，項(xiàng)目部意見(jiàn)及附件信息等，以便總公司及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目存在的問(wèn)題等重要信息，對(duì)此采取精確的解決措施。

　　(三)項(xiàng)目月報(bào)

　　項(xiàng)目月報(bào)就是項(xiàng)目管理中每個(gè)月都要提交的工程進(jìn)度月報(bào)，與項(xiàng)目進(jìn)度一覽表相關(guān)聯(lián)，這里的項(xiàng)目月報(bào)就是統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目提交的項(xiàng)目月報(bào)的數(shù)量，通過(guò)點(diǎn)擊藍(lán)色字體可以查詢到每個(gè)項(xiàng)目月報(bào)具體內(nèi)容。方便總公司對(duì)項(xiàng)目月報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　我們可以根據(jù)上面的按鈕對(duì)某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行具體的操作，比如打印或者導(dǎo)出等。同時(shí)雙擊表頭字段可以對(duì)整列進(jìn)行排序操作。

　　今天我們關(guān)于泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)的項(xiàng)目報(bào)告就講到這里，有需要的話可以登錄我們泛普軟件的官網(wǎng)，查詢其他相關(guān)模塊功能的視頻及文字講解。