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泛普工程監(jiān)理系統(tǒng):項(xiàng)目部管理五大功能詳解
項(xiàng)目部管理
一、業(yè)務(wù)介紹
項(xiàng)目部是實(shí)施或參與項(xiàng)目管理工作,且有明確的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的人員及設(shè)施的集合。包括發(fā)包人、承包人、分包人和其他有關(guān)單位為完成項(xiàng)目管理目標(biāo)而建立的管理組織。
同時(shí),項(xiàng)目部管理是企業(yè)對項(xiàng)目部的所有相關(guān)業(yè)務(wù)上的管理,項(xiàng)目部在工程建設(shè)中占有重要作用,對項(xiàng)目部的管理有利于保證項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量及安全。
二、問題
就目前來看,大多數(shù)建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目部管理中遇見的問題層出不窮,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、企業(yè)的發(fā)展越來越壯大,企業(yè)旗下的項(xiàng)目也越來越多,每個(gè)項(xiàng)目沒有相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門,對項(xiàng)目的管理落后,引起項(xiàng)目混亂、項(xiàng)目施工緩慢。
2、企業(yè)對于項(xiàng)目部的組建不清楚,項(xiàng)目繁多,項(xiàng)目經(jīng)理對每個(gè)項(xiàng)目相對應(yīng)的負(fù)責(zé)的項(xiàng)目部不清楚,導(dǎo)致項(xiàng)目的開展困難。
3、項(xiàng)目多的情況下,項(xiàng)目部也需要組建相應(yīng)的數(shù)量,項(xiàng)目部的數(shù)量增多,企業(yè)對項(xiàng)目部的管理不善,項(xiàng)目的建設(shè)處處碰壁。
三、系統(tǒng)功能
因此,針對以上所總結(jié)的企業(yè)問題,我們泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)就項(xiàng)目部的管理做出以下五個(gè)功能,分別是項(xiàng)目部組建、項(xiàng)目部撤銷、項(xiàng)目通知、現(xiàn)場人員一覽表和項(xiàng)目部人員臺(tái)賬。

接下來我們結(jié)合系統(tǒng)來實(shí)際看一下:
四、系統(tǒng)介紹
(一)項(xiàng)目部組建
首先我們點(diǎn)開工程管理,進(jìn)入項(xiàng)目部管理模塊,我們可以看到有以下五個(gè)具體的功能,首先我們來看項(xiàng)目部組建,項(xiàng)目部組建就是我們對公司所有項(xiàng)目部的建立及基本信息的錄入,方便公司對各個(gè)項(xiàng)目部統(tǒng)一管理。項(xiàng)目部組建我們可以通過“新增”按鈕對新的項(xiàng)目部的建立信息的錄入及審批,在表單中需要我們詳細(xì)的填寫項(xiàng)目部的名稱、電話、地址、上級部門和項(xiàng)目部中的調(diào)入人員的信息,在必要時(shí)填寫說明和上傳附件。當(dāng)我們的項(xiàng)目部組建有很多的時(shí)候,我們也可以通過“導(dǎo)入”按鈕,下載Excel表進(jìn)行相應(yīng)的填寫和導(dǎo)入。當(dāng)我們保存后,在列表中還可以找到對其進(jìn)行修改、刪除的操作。同時(shí),在列表中,我們也能看到項(xiàng)目部組建的流程狀態(tài),包括后面的項(xiàng)目建設(shè)中有選到該項(xiàng)目部的,后在列表中做出每個(gè)項(xiàng)目部的在建項(xiàng)目數(shù)量,方便總公司對項(xiàng)目部工作的統(tǒng)一管控。
(二)項(xiàng)目部撤銷
我們的項(xiàng)目部撤銷就是在項(xiàng)目部組建之后,項(xiàng)目完工或者因?yàn)榉N種原因該項(xiàng)目部解散的情況下,為了公司總部更加的清晰明了的管理項(xiàng)目部,我們系統(tǒng)對項(xiàng)目部的撤銷單獨(dú)設(shè)置一個(gè)功能,我們同樣也是可以通過“新增”按鈕,添加撤銷的項(xiàng)目部。表單中的項(xiàng)目部名稱是來源于項(xiàng)目部組建中,當(dāng)我們選擇了項(xiàng)目部名稱后,后自動(dòng)帶出項(xiàng)目部地址、上級部門及日期,我們根據(jù)實(shí)際需要填寫撤銷原因或者上傳附件,在這里保存后,該項(xiàng)目部就撤銷了,在項(xiàng)目部組建中也就找不到該項(xiàng)目部了。
(三)項(xiàng)目通知
項(xiàng)目通知就是公司總部針對某個(gè)項(xiàng)目的季度考核匯報(bào)或者是項(xiàng)目專項(xiàng)通知的相關(guān)內(nèi)容下達(dá)給項(xiàng)目總監(jiān),列表中是對所有項(xiàng)目通知的總和,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
我們可以通過“新增”按鈕錄入新的項(xiàng)目通知表單中包括了通知的主題,在未點(diǎn)開頁面時(shí)就能大概知道這個(gè)通知什么的,還有通知類型(季度考核匯報(bào)或者是專項(xiàng)通知)、回復(fù)要求、下達(dá)給誰、通知的具體內(nèi)容、哪個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目總監(jiān)是誰等,也可根據(jù)實(shí)際需要上傳附件。
同時(shí),在很多項(xiàng)目需要通知的情況下,我們也可以通過“導(dǎo)入”按鈕,下載Excel的表格進(jìn)行填寫導(dǎo)入。
(四)現(xiàn)場人員一覽表
現(xiàn)場人員一覽表中的現(xiàn)場人員是根據(jù)市場經(jīng)營項(xiàng)目基本信息、工程監(jiān)理項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目管理項(xiàng)目基本信息和項(xiàng)目咨詢中的項(xiàng)目基本信息中對項(xiàng)目錄入的時(shí)候所選擇的項(xiàng)目部,對應(yīng)項(xiàng)目部中的人員。因此,這里的現(xiàn)場人員一覽表是對應(yīng)項(xiàng)目部管理的。主要方便總公司對所有項(xiàng)目現(xiàn)場人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,上面查詢條件的設(shè)置便于總公司對項(xiàng)目現(xiàn)場人員的查詢,同時(shí),上面的這些按鈕可以對列表中的信息進(jìn)行操作,打印或者導(dǎo)出。
(五)項(xiàng)目部人員臺(tái)賬
項(xiàng)目部人員臺(tái)賬這張報(bào)表中就相當(dāng)于是對前面項(xiàng)目部組建列表所有的項(xiàng)目部中的人員進(jìn)行更細(xì)的展示,我們可以直接在報(bào)表中查看到每一個(gè)項(xiàng)目部中具體人員、崗位及參與項(xiàng)目的數(shù)量,這張報(bào)表可以讓總公司對項(xiàng)目部的管理一目了然,當(dāng)需要查看項(xiàng)目部具體信息很多的時(shí)候,就不需要再一個(gè)一個(gè)的點(diǎn)進(jìn)去查看。
我們也可以通過上面的查詢條件對某個(gè)項(xiàng)目部人員的精準(zhǔn)查詢。
還可以支持公司對項(xiàng)目部人員的打印及導(dǎo)出等操作。方便總公司在外對項(xiàng)目部人員的紙質(zhì)查詢。
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