泛普監(jiān)理系統(tǒng)：投標(biāo)管理全流程解析與優(yōu)勢

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 　　今天我為大家講解的是系統(tǒng)當(dāng)中的投標(biāo)管理模塊。，泛普監(jiān)理管理系統(tǒng)在我們的投票管理模塊中，為市場經(jīng)營人員提供了投標(biāo)全過程的管理功能，包括了我們前期的業(yè)務(wù)機(jī)會登記，投標(biāo)策劃，文件評審，投標(biāo)結(jié)果登記以及一個競爭對手的分析和投標(biāo)保證金的申請與退回，全方位的將投標(biāo)流程具體化，建立完善的信息庫中心。在企業(yè)管理分析和投標(biāo)決策的時候提供了充分的輔助信息。

　　市場營銷是監(jiān)理企業(yè)各項工作的龍頭，一個企業(yè)能不能快速發(fā)展，能不能可持續(xù)發(fā)展，要靠技術(shù)管理人才來支撐，但是大多數(shù)大多數(shù)企業(yè)在投標(biāo)管理的時候都會遇到一些問題。

　　第一點，由于具體的業(yè)務(wù)機(jī)會和項目都是掌握在市場部人員的手上的，導(dǎo)致市場部手上工作進(jìn)展不透明，企業(yè)無法實時查看到項目的具體進(jìn)展情況。沒有辦法做出更加清晰準(zhǔn)確的決策分析，第二點。業(yè)務(wù)機(jī)會一般都掌握在市場人員手上，領(lǐng)導(dǎo)沒有辦法實時查看跟蹤，很多重要的業(yè)務(wù)機(jī)會因為員工的渾水摸魚而流失。造成公司的利益損失

　　第3點，企業(yè)一些投標(biāo)業(yè)務(wù)人員，有人不熟，不清楚投標(biāo)業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致流程沒有及時審批，延誤投標(biāo)時間，造成未中標(biāo)的情況。

　　第4點，企業(yè)的投標(biāo)結(jié)果信息分散，沒有匯總信息。果說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想查看具體的信息，需要找到對應(yīng)的市場部人員。具體審查增加了溝通的時間成本。同時也會降低重要工作的效率。

　　第5點，很多企業(yè)不注重競爭對手的管理，無法了解到競爭對手的優(yōu)勢或者是劣勢，無法及時在投標(biāo)當(dāng)中進(jìn)行揚長避短，導(dǎo)致業(yè)務(wù)機(jī)會流失。

　　第6點，在投標(biāo)過程當(dāng)中，投標(biāo)保證金的業(yè)務(wù)不清晰，造成可能造成保證金。為支付以及未回收的情況。給企業(yè)帶來負(fù)面的影響。

　　因此泛普監(jiān)理管理系統(tǒng)系統(tǒng)為監(jiān)理企業(yè)提供了投標(biāo)管理的全過程功能來幫助企業(yè)解決以上問題。幫助企業(yè)實現(xiàn)投標(biāo)過程管理透明化，信息化。減少不必要的成本損失，增加企業(yè)競爭力。

　　下面我們來結(jié)合系統(tǒng)看一下具體的情況。首先我們選中投標(biāo)管理這個菜單，下面第一個是我們的業(yè)務(wù)機(jī)會。當(dāng)我們的市場人員在市場當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了可用的商機(jī)的時候，我們就可以將我們的業(yè)務(wù)機(jī)會在當(dāng)前列表進(jìn)行一個新增錄入。點擊頂部的新增，可以看到我們的信息填寫頁面。 同時在不同員工錄入信息的時候，也保證了信息的統(tǒng)一性和完整性，同時填寫完數(shù)據(jù)之后，我們會進(jìn)行一個提交審批的操作，可以實現(xiàn)線上實時辦公。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以及時收到提醒。我們具體到列表當(dāng)中來看一下已經(jīng)填寫好的信息。我們可以看到業(yè)務(wù)機(jī)會分為兩個模塊，是基本信息和跟進(jìn)部門，首先是基本信息里面登記了項目的項目名稱，編號以及預(yù)計招標(biāo)日期和建設(shè)單位，包括一些基本的行業(yè)性質(zhì)，消息來源和資金來源這些等基礎(chǔ)信息。然后接下來的是我們的跟進(jìn)部門，將我們的，跟進(jìn)人員的信息進(jìn)行一個錄入。在后期領(lǐng)導(dǎo)查看的時候，也可以直接通過該跟進(jìn)部門的信息。即使找到我們對應(yīng)的負(fù)責(zé)人員，落實一個追責(zé)的情況。接下來是我們的附件信息可以將我們項目的具體信息以及建設(shè)單位的一個具體信息都在都在該附件當(dāng)中進(jìn)行一個錄入，然后是我們的流程審批。也是我們所有的一個審批過程。包括提交人以及我們對應(yīng)的審批人，還有我們的審批意見都會在我們流程審批這里進(jìn)行一個展示，右上角呢也會有一個流程狀態(tài)的標(biāo)志，標(biāo)志的他現(xiàn)在是通過還是審批中還是不通過。然后回到我們的列表里面，可以看到列表里面這些展示的是表單里面的一些重要的信息。這里的投標(biāo)狀態(tài)呢是根據(jù)該業(yè)務(wù)流程后續(xù)的一個呃業(yè)務(wù)進(jìn)行來決定他的投標(biāo)狀態(tài)，比如說參與投標(biāo)以中標(biāo)或者是未中標(biāo)的情況都在這里進(jìn)行了一個展示，然后如果說未啟動投標(biāo)的話，后面會有投標(biāo)評估的按鈕，我們可以通過該頁面的按鈕直接進(jìn)行到我們下一個流程節(jié)點，他會將我們務(wù)信息的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接帶入過來。減少了我們員工錄入的重復(fù)性，保證了我們數(shù)據(jù)錄入的正確性。

　　然后我們再投標(biāo)評審頁面，對我們的一些沒有的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個補充和完善，包括我們的基本信息以及我們的招標(biāo)代理單位和跟進(jìn)信息，也可以將我們投標(biāo)評審的投標(biāo)文件進(jìn)行一個上傳，上傳好之后保存之后就可以提交給我們的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一個審批的操作。然后我們繼續(xù)回到我們的投標(biāo)評審列表頁面。在我們投標(biāo)評審頁面也是將我們表單里面的一些具體的信息進(jìn)行了展示的，呃。針對于這里的報名截止日期，系統(tǒng)設(shè)置了日期，提前兩天提醒了一個功能，在截止前兩天，系統(tǒng)會發(fā)送消息到右下角的消息提醒框進(jìn)行一個匯總提醒。保證業(yè)務(wù)的及時性，然后我們的投標(biāo)評審如果通過審批了之后呢，我們就可以進(jìn)行一個報名登記，報名通過之后呢我們就可以直接生層我們的投標(biāo)信息了，

　　然后在我們的投標(biāo)信息頁面呢，大家可以看到有很多的一個呃信息填寫。這里包括了我們投標(biāo)信息的一個基本情況，還有我們的招標(biāo)代理單位信息以及我們的跟進(jìn)信息，報名情況以及投標(biāo)策劃，這里面的信息都會根據(jù)我們之前的情況自動帶過來。

　　帶過來保存之后呢，我們的投標(biāo)信息就會展示在我們的未開標(biāo)項目信息里面，我們可以在該列表登記呃投標(biāo)結(jié)果和申請保證金支付，然后登記了投標(biāo)結(jié)果之后，我們會根據(jù)中標(biāo)或者中標(biāo)來區(qū)分他們倆展示的一個列表。之后的話就是我們的投標(biāo)結(jié)果列表，投標(biāo)結(jié)果列表，將我們所有項目的投標(biāo)結(jié)果都在這里進(jìn)行了一個展示，然后是我們的競爭對手，我們將競爭對手在這里進(jìn)行一個匯總錄入，然后將投標(biāo)次數(shù)，他重次數(shù)和我做次次數(shù)進(jìn)行一個分類會所，讓我們企業(yè)后期可以在查看競爭對手的時候茶樓補缺。南昌避短，增大自己的競爭力，然后是我們的投標(biāo)保證金申請，我們在未開標(biāo)項目信息里面申請的投標(biāo)保證金會在當(dāng)前列表進(jìn)行一個展示，如果說在未開標(biāo)項目信息里面只登記了投標(biāo)結(jié)果還沒有進(jìn)行一個申請的話，我們也可以直接在投標(biāo)保證金申請里面點擊我們的目，然后對應(yīng)申請我們的保證金。后期我們的財務(wù)，后期我們流程進(jìn)行到財務(wù)的時候，他可以進(jìn)行一個支付。也很好的做到了一個信息隱蔽的功能, 接下來的話是我們的投標(biāo)報表，投標(biāo)報表呢它就是針對于我們的投標(biāo)管理進(jìn)行了一系列的匯總報表，比如說我們的中標(biāo)項目一覽表，投標(biāo)項目狀態(tài)明細(xì)表，投標(biāo)項目數(shù)量明細(xì)表，投標(biāo)保證金回收報表以及包括他的回收金額，還有他的回收時間，回收人員。還有他的未回收金額，然后還有我們的保證金統(tǒng)計表，保證金一覽表?？梢钥吹轿覀儗?yīng)合同的保證金，他的一個狀態(tài)，嗯，已申請，已支付以及一個部分回收，然后對應(yīng)的是我們的投標(biāo)項目信息分析。通過項目類型來進(jìn)行個項目的數(shù)量統(tǒng)計，然后針對業(yè)務(wù)類型對我們的合同金額進(jìn)行一個分類匯總統(tǒng)計。

　　以上，就是我們投標(biāo)管理當(dāng)中的所有業(yè)務(wù)內(nèi)容。我們的投標(biāo)管理和后面的合同管理以及財務(wù)管理都有千絲萬縷的聯(lián)系?？床灰娔阆到y(tǒng)很好的將這些呃業(yè)務(wù)流程串聯(lián)在一起。保證的企業(yè)員工操作的快捷性, 也為企業(yè)后續(xù)溝通提供了強大的數(shù)據(jù)支持。