工程企業(yè)綜合管理中心職責(zé)說(shuō)明書

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 　　綜合管理中心職責(zé)說(shuō)明書

　　說(shuō)明 ：綜合管理中心是一個(gè)在企業(yè)組織中具有重要職能的部門，它通常負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理組織內(nèi)各個(gè)部門之間的工作，以實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)營(yíng)的高效和順暢。該部門起到橋梁和紐帶的作用，將各部門的資源、信息和活動(dòng)統(tǒng)一起來(lái)，確保企業(yè)能夠高效運(yùn)作并實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

　　部門職責(zé)概述

　　全面負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)、戰(zhàn)略管理、目標(biāo)管理、人力資源管理、政務(wù)管理、事務(wù)管理、檔案管理、合同管理、法務(wù)事務(wù)、董事會(huì)工作、股權(quán)管理、安全管理、資產(chǎn)管理等工作，協(xié)助配合領(lǐng)導(dǎo)層工作，為公司發(fā)展提供良好的支持保障

　　部門職責(zé)

　　制度建設(shè)

　　1.負(fù)責(zé)公司管理體系建設(shè)，包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、制度體系建立和完善;

　　2.負(fù)責(zé)組織推進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作。

　　戰(zhàn)略管理

　　1.組織編制、修訂公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，指導(dǎo)權(quán)屬公司編制戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

　　2.及時(shí)了解公司、權(quán)屬公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況，并提出改進(jìn)建議或意見(jiàn)，確保戰(zhàn)略規(guī)劃有效執(zhí)行;

　　目標(biāo)管理

　　1.負(fù)責(zé)編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作目標(biāo);

　　2.負(fù)責(zé)分解年度工作目標(biāo)到公司總部各部門;

　　3.負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營(yíng)情況分析;

　　4.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的落實(shí)情況。

　　人力資源管理

　　1.負(fù)責(zé)建立人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并推動(dòng)執(zhí)行;

　　2.負(fù)責(zé)公司薪酬、福利的設(shè)計(jì)、實(shí)施;

　　3.負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核方案的制定、實(shí)施，業(yè)績(jī)考核結(jié)果的核定及發(fā)放績(jī)效工資;

　　4.負(fù)責(zé)公司工資總額管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理、協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

　　6.負(fù)責(zé)編制公司年度人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃及招聘工作的具體實(shí)施;

　　7.負(fù)責(zé)人員入離職、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的辦理、繳納、年檢等相關(guān)工作;

　　8.負(fù)責(zé)歸集、整理和歸檔職工人事檔案;

　　9.負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

　　10.開(kāi)展員工培訓(xùn)，關(guān)注員工發(fā)展，負(fù)責(zé)組織、開(kāi)展培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　11.負(fù)責(zé)員工職業(yè)資格管理，包括專業(yè)技術(shù)職稱和職業(yè)技能管理;

　　12. 負(fù)責(zé)公司人才梯隊(duì)的搭建與管理工作、后備人才的培養(yǎng)與開(kāi)發(fā)工作;

　　13.負(fù)責(zé)本部門流程建設(shè)與優(yōu)化管理。

　　政務(wù)管理

　　1.負(fù)責(zé)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)來(lái)文來(lái)電、機(jī)要文電和公司、權(quán)屬公司報(bào)送公文的接收、批轉(zhuǎn)、分辦、督辦、反饋和存檔，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)屬公司公文管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司文件的審核、文印、登記、發(fā)放工作及日常機(jī)要文件、普通公文信函的收發(fā)工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司印信使用管理，包括重要印章的刻制、啟用、使用審批、保管和回收;負(fù)責(zé)證照的使用、年審與管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司保密工作，建立健全保密管理體系;

　　5.負(fù)責(zé)公司重大政策性文件、全局性工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議文件、典型經(jīng)驗(yàn)材料的撰寫;

　　6.負(fù)責(zé)公司報(bào)送上級(jí)管理機(jī)構(gòu)相關(guān)報(bào)告的撰寫;

　　7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)會(huì)議組織召開(kāi)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類會(huì)議的召開(kāi);

　　8.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào);

　　9.負(fù)責(zé)建立和完善公司重大決策體系并組織實(shí)施;

　　10.負(fù)責(zé)公司重大決策事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦，確保管理決策貫徹落實(shí)。

　　事務(wù)管理

　　1.負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系管理，包括與黨政機(jī)關(guān)、合作企業(yè)及相關(guān)社團(tuán)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

　　2.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的社會(huì)和外事活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);

　　3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待服務(wù);

　　4.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和綜合協(xié)調(diào)工作;

　　5.負(fù)責(zé)辦公信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)維管理并對(duì)權(quán)屬公司進(jìn)行指導(dǎo);

　　6.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息的收集及向上級(jí)管理機(jī)構(gòu)報(bào)送;

　　7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門參加公關(guān)的有關(guān)活動(dòng);

　　8.負(fù)責(zé)公司的輿情監(jiān)控，負(fù)責(zé)各類重大突發(fā)事件的應(yīng)急統(tǒng)籌工作;

　　9.負(fù)責(zé)公司維穩(wěn)和信訪日常工作。

　　檔案管理

　　1.負(fù)責(zé)公司總部檔案的統(tǒng)一管理，指導(dǎo)總部各部門文件收集、整理和歸檔工作，負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房、設(shè)備的日常管理;

　　2.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)屬公司檔案管理工作。

　　合同管理 負(fù)責(zé)公司各類合同管理工作。

　　法務(wù)事務(wù)

　　1.對(duì)公司各種重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及規(guī)章制度進(jìn)行法律審核并提供法律咨詢與建議;

　　2.建立完善公司融投資業(yè)務(wù)法律事務(wù)管理體系;

　　3.負(fù)責(zé)涉及公司的各類法律糾紛和訴訟事項(xiàng)的管理與協(xié)調(diào)，涉及具體業(yè)務(wù)由相關(guān)部門配合、協(xié)同;

　　4.代表公司處理法律糾紛案件，對(duì)權(quán)屬公司疑難案件處理提供專業(yè)建議及法律援助服務(wù);

　　5.負(fù)責(zé)起草公司層面直接簽署的合同、協(xié)議等法律文件;

　　6.負(fù)責(zé)評(píng)審擬以公司名義簽署的合同文件，并負(fù)責(zé)用印;

　　7.審核辦理以公司名義出具的授權(quán)委托書;

　　8.負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。

　　董事會(huì)工作

　　1.組織制度和修訂董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則;

　　2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的籌備與相關(guān)會(huì)務(wù)工作，確保公司“兩會(huì)”規(guī)范運(yùn)作。

　　股權(quán)管理

　　1.負(fù)責(zé)公司、權(quán)屬公司的設(shè)立、增減注冊(cè)資本、變更、清算注銷事項(xiàng)的審核;

　　2.參與公司股權(quán)變更事宜，負(fù)責(zé)審核、指導(dǎo)權(quán)屬公司各類股權(quán)的交易、變更調(diào)整事宜;

　　3.負(fù)責(zé)權(quán)屬公司股東會(huì)、董事會(huì)等事宜。

　　安全管理

　　1.負(fù)責(zé)公司、權(quán)屬公司的安全管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司總部突發(fā)安全事故的應(yīng)急處理;

　　3.負(fù)責(zé)公司安全信息化建設(shè)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智慧化管控。

　　資產(chǎn)管理

　　1.負(fù)責(zé)公司、權(quán)屬公司資產(chǎn)分類造冊(cè)，建立資產(chǎn)臺(tái)賬;

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)接收的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)、分類、上賬;

　　3.負(fù)責(zé)辦理公司資產(chǎn)的處置審批手續(xù)、清產(chǎn)核資工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)項(xiàng)目招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)權(quán)屬公司資產(chǎn)項(xiàng)目招投標(biāo)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理;

　　5.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作;

　　6.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督管理;

　　7.負(fù)責(zé)公司、權(quán)屬公司建設(shè)項(xiàng)目工程預(yù)決算審核工作;

　　8.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)資源的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。