XX大學(xué)基建維修工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容

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 　　項目建設(shè)清單

　　針對以上情況，XX大學(xué)經(jīng)過充分調(diào)研與研究，確定泛普基建維修工程管理信息系統(tǒng)將建設(shè)以下內(nèi)容：

　　基礎(chǔ)資料 角色管理、權(quán)限管理(學(xué)校、施工單位、設(shè)計、監(jiān)理)等。

　　工作首頁 待辦事項、通知公告、項目進(jìn)度、圖形報表等。

　　項目總覽

　　1、提供項目信息查看，合同信息查看、月報查看及導(dǎo)出功能;

　　2、提供臺賬錄入模板，進(jìn)行臺賬分類錄入功能;

　　3、提供不同權(quán)限、不同階段的臺賬查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出功能。

　　項目前期 前期模塊需實現(xiàn)項目的設(shè)計管理、監(jiān)理管理、資料管理，等功能。根據(jù)管理需要對項目前期資料進(jìn)行多層次分類，并與項目關(guān)聯(lián)，方便對檔案資料編輯修改。

　　立項報批

　　1、模塊分年度項目庫和運(yùn)行經(jīng)費項目申報兩個子系統(tǒng)。

　　年度項目庫申報：主要應(yīng)用于學(xué)校集中專項預(yù)算申報階段，非申報階段關(guān)閉申報功能。含年度項目需求庫和年度立項項目庫兩項。模塊需實現(xiàn)項目的收集、匯總、分類、審批、修改、上傳論證資料等功能。

　　2、運(yùn)行經(jīng)費項目申報：需求單位通過該模塊進(jìn)行運(yùn)行經(jīng)費修繕項目的申報，申報時填寫立項相關(guān)的內(nèi)容，附件上傳論證、圖紙及預(yù)算等資料。申報頁面資料支持導(dǎo)出、分類統(tǒng)計及打印。項目審批之后獲取唯一項目編碼，項目信息在其他模塊可以調(diào)用。

　　勘查設(shè)計 主要包括：編制任務(wù)計劃書、設(shè)計編制、方案審核、造價預(yù)算、組織聯(lián)合評審、評審結(jié)果功能。

　　招標(biāo)管理

　　1、采購管理模塊需具有項目詢價程序，允許校外人員上傳資料，供用戶進(jìn)行比價。申報頁面資料支持導(dǎo)出、分類統(tǒng)計及打印，并根據(jù)權(quán)限不同，設(shè)置相關(guān)權(quán)限內(nèi)容，具有一套完整的采購管理模式，可實現(xiàn)與學(xué)校招標(biāo)采購管理平臺無縫對接。

　　2、根據(jù)工程按照工程、工程服務(wù)、工程貨物、服務(wù)及貨物五個入口進(jìn)行填報，模塊需按照每個入口管理限額啟動不同的審批流程。審批流程同現(xiàn)有管理流程。

　　(1)修繕工程

　　a.10萬元及以上的修繕工程項目，需求單位提交申請-后勤保障處審批-轉(zhuǎn)入學(xué)校招標(biāo)采購管理系統(tǒng);

　　b.10萬元以下修繕工程項目，需求單位提交申請-后勤保障處審批。

　　(2)服務(wù)類(工程服務(wù)類)

　　a.20萬元及以上的服務(wù)類項目，需求單位提交申請-后勤保障處審批-轉(zhuǎn)入學(xué)校招標(biāo)采購管理系統(tǒng);

　　b.10萬元(含)-20萬元(不含)服務(wù)項目，需求單位提交申請-后勤保障處審批-后勤保障處實施招標(biāo);

　　c.10萬元以下服務(wù)項目，需求單位提交申請-后勤保障處審批。

　　(3)貨物類(工程貨物類)

　　儀器設(shè)備及家具類項目采購從泛普資產(chǎn)管理系統(tǒng)申請。

　　工程貨物及其他貨物

　　a.20萬元及以上的貨物類項目，需求單位提交申請-后勤保障處審批-轉(zhuǎn)入學(xué)校招標(biāo)采購管理系統(tǒng);

　　b.10萬元(含)-20萬元(不含)貨物項目，需求單位提交申請-后勤保障處審批-后勤保障處實施招標(biāo);

　　c.10萬元以貨物項目，需求單位提交申請-后勤保障處審批。

　　合同管理

　　1、提供合同錄入功能;

　　2、提供將采購招標(biāo)管理系統(tǒng)中合同數(shù)據(jù)同步到基建維修工程管理信息系統(tǒng)。

　　3、為三方提供合同審核功能，均審核通過則更改審核狀態(tài)為通過;

　　4、提供合同查閱功能;提供合同存檔功能。

　　施工管理 施工管理主要包括項目進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、資金管理、安全管理、施工日志、現(xiàn)場拍照等功能，功能可以根據(jù)校方需求單獨添加審批流程。

　　支付管理

　　1、本模塊主要用于項目合同支付管理，主要包括：預(yù)付款、進(jìn)度款、工程尾款、質(zhì)保金、支付統(tǒng)計功能。

　　變更洽商 包含：洽商受理、洽商結(jié)果功能。合同洽商內(nèi)容由使用部門或施工單位提出申請，經(jīng)過監(jiān)理簽字，申請洽商的增項內(nèi)容減項內(nèi)容，由經(jīng)辦人將洽商原因、洽商事項、增項金額、減項金額等內(nèi)容錄入系統(tǒng)中。

　　竣工驗收 竣工驗收模塊主要包括：驗收受理、內(nèi)部驗收、四方驗收、資產(chǎn)移交等功能，每個功能支持信息錄入，驗收在線審批等。

　　工程決算 泛普軟件包含結(jié)算受理、工程結(jié)算編制、結(jié)算審計、決算編制、決算審計功能。每個功能具備信息錄入、附件上傳、在線審批留痕，記錄存檔。

　　資料歸檔

　　1、針對其項目所有檔案進(jìn)行有序分類，支持多層級添加;

　　2、整個系統(tǒng)的各個模塊附件的存放，項目以合同資料的電子存檔管理，相當(dāng)于系統(tǒng)的檔案庫;

　　3、提供對檔案資料查閱的安全把控管理，嚴(yán)格按照流程化方式對檔案查詢進(jìn)行把控。

　　統(tǒng)計查詢 統(tǒng)計查詢模塊主要包含：項目查詢、進(jìn)度統(tǒng)計、合同統(tǒng)計、臺賬查詢、監(jiān)控預(yù)警功能。

　　系統(tǒng)支撐 該模塊包括：系統(tǒng)維護(hù)、參數(shù)配置、權(quán)限管理、工作流平臺、報表平臺等。

　　協(xié)同工作

　　1、流程相關(guān)用戶，可自行查看業(yè)務(wù)單據(jù)審批進(jìn)度;

　　2、可查看用戶相關(guān)流程的審批狀態(tài)及審批意見。

　　統(tǒng)一身份認(rèn)證 實現(xiàn)系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證的集成，實現(xiàn)單點登錄。

　　組織機(jī)構(gòu)及人員信息同步 從學(xué)校統(tǒng)一信息庫中將組織機(jī)構(gòu)信息、人員信息同步至基建維修工程管理信息系統(tǒng)。

　　門戶集成 實現(xiàn)系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一信息門戶的集成，將通知等信息集成到門戶頁面，在門戶放置快速通道登錄系統(tǒng)等。

　　OA、招標(biāo)采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等 實現(xiàn)系統(tǒng)與OA、招標(biāo)采購、財務(wù)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接和交換，實現(xiàn)信息共享。

　　數(shù)據(jù)共享 支持與學(xué)校統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心等現(xiàn)有或新建的有數(shù)據(jù)開放權(quán)限的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行免費對接和數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)信息共享，數(shù)據(jù)同步。

　　移動端 對接“***企業(yè)號”，實現(xiàn)移動端快速查看、審批等。能夠在重要節(jié)點通過配置實現(xiàn)各種指定形式、指定內(nèi)容的流程執(zhí)行通知。