總部項(xiàng)目管理軟件的功能需求與使用場(chǎng)景

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 　　一、總部項(xiàng)目使用項(xiàng)目管理軟件的目的

　　提高項(xiàng)目管理效率、減少甲方人力成本支出，降低管理成本、有效進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)管控、監(jiān)督各方履行職責(zé)、保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度，打造建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方、咨詢方、供應(yīng)商等多方協(xié)作平臺(tái)。

　　二、使用階段

　　1、施工圖設(shè)計(jì)階段：取得工規(guī)證至施工圖外審，預(yù)計(jì)2024/5-2024/6(暫定部分使用設(shè)計(jì)管理功能)

　　2、施工階段：總包招標(biāo)至竣工，預(yù)計(jì)2024/6/17-2027/8

　　三、主要功能需求

　　1、設(shè)計(jì)管理：主要針對(duì)圖紙和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行管理，暫不涉及設(shè)計(jì)過(guò)程和質(zhì)量。

　　2、成本管理：動(dòng)態(tài)成本管理、設(shè)計(jì)變更管理、工程進(jìn)度款支付管理、竣工結(jié)算管理。

　　3、工程管理：對(duì)工程管理中的質(zhì)量管理、材料管理、項(xiàng)目質(zhì)量安全巡檢、設(shè)計(jì)變更、簽證、工程報(bào)告、施工日志、形象進(jìn)度，以流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)規(guī)范化和審批控制等方式手段進(jìn)行數(shù)據(jù)化管控。

　　4、進(jìn)度管理：由甲方主導(dǎo)、監(jiān)理協(xié)助、專業(yè)承包商共同參加的“全景計(jì)劃-總控施工計(jì)劃-月周計(jì)劃”的三級(jí)計(jì)劃控制體系。通過(guò)多方參與計(jì)劃編制過(guò)程，建立完善的工程計(jì)劃;并通過(guò)對(duì)計(jì)劃編制、計(jì)劃跟蹤、計(jì)劃優(yōu)化、實(shí)際進(jìn)度填報(bào)、計(jì)劃?rùn)z查、計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃更新的循環(huán)過(guò)程，確保計(jì)劃有效。

　　5、工程資料管理：項(xiàng)目會(huì)議、電子收發(fā)文、工程檔案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸類存檔、線上審批、分發(fā)。

　　具體使用場(chǎng)景，需求說(shuō)明及具體要求如下：

　　一、設(shè)計(jì)管理

　　設(shè)計(jì)圖紙管理

　　設(shè)計(jì)圖紙歸檔 1.設(shè)計(jì)圖紙清單庫(kù)，2.電子版本更新

　　設(shè)計(jì)變更管理

　　設(shè)計(jì)變更審核 1.由設(shè)計(jì)平臺(tái)發(fā)起設(shè)計(jì)變更，2.完成平臺(tái)項(xiàng)目各方審核流程

　　3.推送OA審批

　　4.下發(fā)實(shí)施

　　深化設(shè)計(jì)

　　深化設(shè)計(jì)審核 1.承包商線上提交的深化設(shè)計(jì)圖紙，2.設(shè)計(jì)院線上審核

　　設(shè)計(jì)樣板

　　設(shè)計(jì)認(rèn)樣 1.設(shè)計(jì)院提供設(shè)計(jì)認(rèn)樣電子版，2.承包商提交樣品，3.線上審核與線下實(shí)物確認(rèn)

　　二、成本管理

　　動(dòng)態(tài)成本管理 動(dòng)態(tài)成本 1.根據(jù)設(shè)計(jì)變更、合同、進(jìn)度款支付等信息，自動(dòng)生成;

　　設(shè)計(jì)變更管理 設(shè)計(jì)變更 1.由設(shè)計(jì)平臺(tái)發(fā)起設(shè)計(jì)變更

　　2.完成平臺(tái)項(xiàng)目各方審核流程

　　3.完成費(fèi)用估算

　　4.推送OA審批

　　5.下發(fā)實(shí)施

　　工程進(jìn)度款支付管理 工程計(jì)量審核

　　監(jiān)理單位付款

　　1.以工程量清單為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)承包商計(jì)量上報(bào)，監(jiān)理核量、甲方批量的線上管理;

　　2.關(guān)聯(lián)工程管理中的質(zhì)量管理、隱蔽驗(yàn)收、材料驗(yàn)收;

　　3.關(guān)聯(lián)進(jìn)度計(jì)劃管理中的實(shí)際檢查進(jìn)度;

　　4.關(guān)聯(lián)監(jiān)理單位質(zhì)量管理、材料管理、安全管理

　　竣工結(jié)算管理 竣工結(jié)算書 支持清單模式，自動(dòng)關(guān)聯(lián)中標(biāo)預(yù)算和變更，形成送審金額

　　三、工程管理

　　質(zhì)量管理 1.檢驗(yàn)批驗(yàn)收2.隱蔽驗(yàn)收3.竣工交付驗(yàn)收

　　1.在線提交驗(yàn)收申請(qǐng)

　　2.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收部位與圖紙關(guān)聯(lián);

　　3.驗(yàn)收影像留存;

　　4.驗(yàn)收與付款關(guān)聯(lián);

　　材料管理 1.材料庫(kù)管理2.材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

　　1.承包商發(fā)起材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收;

　　2.監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、拍照;

　　3.承包商上傳數(shù)據(jù)資料;

　　4.材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單與付款申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)，作為工程款支付申請(qǐng)的前置條件

　　項(xiàng)目安全巡檢 1.質(zhì)量檢查2.安全檢查3.整改-驗(yàn)證4.罰款

　　1.現(xiàn)場(chǎng)檢查，手機(jī)采集、固定證據(jù)

　　2.自動(dòng)形成整改通知單并發(fā)送給對(duì)應(yīng)的施工班組或項(xiàng)目責(zé)任方

　　3.自動(dòng)提醒整改、驗(yàn)證

　　設(shè)計(jì)變更 1.設(shè)計(jì)變更審批 1.關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)圖紙;

　　2.實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更線上審批;

　　2.審批后線上分發(fā);

　　簽證 1.現(xiàn)場(chǎng)簽證 1.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)確認(rèn);

　　2.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目線上審批;

　　3.基于施工圖紙

　　工程報(bào)告 施工監(jiān)理月報(bào)

　　施工周報(bào) 1.實(shí)現(xiàn)施工監(jiān)理月報(bào)線上審核;2.實(shí)現(xiàn)承包商施工周報(bào)線上審核;

　　施工日志 1.承包商日志;2.監(jiān)理日志; 1.實(shí)現(xiàn)承包商與監(jiān)理日志對(duì)比分析;2.可實(shí)現(xiàn)承包商關(guān)鍵數(shù)據(jù)人、機(jī)、料提取分析;

　　形象進(jìn)度管理 工程形象進(jìn)度 形象進(jìn)度與圖紙和清單對(duì)應(yīng)