泛普OA系統(tǒng)：醫(yī)院人力資源全模塊精細(xì)化管理方案

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 　　招聘管理

　　1.泛普OA系統(tǒng)支持醫(yī)院和科室結(jié)合業(yè)務(wù)需求制定年初招聘計劃、臨時性招聘計劃。

　　2.系統(tǒng)支持人力資源部進(jìn)行招聘計劃匯總。

　　3.系統(tǒng)記錄面試結(jié)果，提供篩選合格面試人員。

　　4.系統(tǒng)支持錄入招聘結(jié)果，更新招聘計劃執(zhí)行情況。

　　人事管理

　　1.OA系統(tǒng)建立員工檔案庫，記錄從員工入職到離退的全生命周期管理，包括人員基礎(chǔ)信息、試用記錄、人員調(diào)動記錄、證書記錄、獎懲記錄、勞動合同簽訂記錄、進(jìn)修記錄、職稱聘任記錄、培訓(xùn)記錄、科研登記等。

　　2.員工檔案庫支持列表式預(yù)覽，員工照片卡片式預(yù)覽。

　　3.系統(tǒng)支持人員分類，包含在編、合同、退休、返聘分類查看。

　　4.系統(tǒng)支持按權(quán)限授權(quán)查看員工檔案，院領(lǐng)導(dǎo)、人力資源領(lǐng)導(dǎo)、人事專員查看全單位人員檔案，科室主任查看科室人員檔案，員工個人查看個人檔案。

　　5.系統(tǒng)支持由人事專員分配工號、創(chuàng)建登錄賬號。

　　6.員工獲取登錄賬號和密碼后可在線填寫完善入職資料，審核后自動更新至員工檔案。

　　7.系統(tǒng)可以設(shè)置試用期到期時間提醒，提醒時間可自定義。

　　8.系統(tǒng)支持員工崗位職級的升遷、調(diào)崗、輪崗、降職的審核后自動進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的調(diào)整，并記入員工檔案的異動記錄，并同步系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)。

　　9.系統(tǒng)支持員工基礎(chǔ)工資按照學(xué)歷、崗位、職稱、年齡、崗位補(bǔ)助等條件自動計算，并按月生成員工基礎(chǔ)工資月報表并反饋每月工資有變化的人員名單，推送至人力資源部和財務(wù)部相關(guān)人員。

　　10.系統(tǒng)支持在線發(fā)起離職申請，在員工發(fā)起離職申請完成審批后自動記錄到員工檔案，并自動停用系統(tǒng)登錄賬號。

　　11.泛普軟件提供人事專員按范圍發(fā)布人事公告、人事制度及政策法規(guī)。

　　12.系統(tǒng)提供類別、年齡、性別、學(xué)歷、崗位、職稱、科室、工齡、黨齡等多維度統(tǒng)計分析報表。

　　合同管理

　　1.勞動合同管理具備人事合同的檔案管理、合同線上簽訂、續(xù)簽審批、合同到期提醒等功能。

　　2.系統(tǒng)支持合同到期預(yù)警提醒后，下發(fā)醫(yī)院續(xù)簽調(diào)查表，合格后辦理續(xù)簽流程。

　　3.OA辦公系統(tǒng)支持職工任職期間，因各類客觀事實發(fā)生變化，需重新簽訂勞動/聘用合同，支持合同變更流程結(jié)束后，自動更新原有合同的狀態(tài)為“終止”，并新增合同記錄至員工檔案。

　　培訓(xùn)管理

　　1.培訓(xùn)分為院內(nèi)培訓(xùn)和外出培訓(xùn)、進(jìn)修，培訓(xùn)完成后需登記培訓(xùn)結(jié)果，并記錄至員工檔案。

　　2.師承檔案模塊記錄師傅和繼承人情況，師傅可以下發(fā)年度任務(wù)，繼承人提交任務(wù)完成相關(guān)附件。

　　考勤休假

　　1.系統(tǒng)支持假別設(shè)置，可根據(jù)醫(yī)院請休假制度設(shè)置。

　　2.系統(tǒng)支持各種類型的請假規(guī)則，匹配對應(yīng)的請假審批流程。

　　3.假期額度可根據(jù)工齡按年度自動更新，使用假期時可對額度進(jìn)行控制，個人可實時查看假期余額。

　　4.請假結(jié)束復(fù)工時由請假人填寫銷假數(shù)據(jù)，科室負(fù)責(zé)人審核后按照銷假數(shù)據(jù)扣除相關(guān)假期額度。

　　5.考勤數(shù)據(jù)由科室專人上傳，月底形成考勤匯總。

　　6.系統(tǒng)支持因公/因私外出申請線上填報和審批。

　　證件管理

　　1.協(xié)同OA辦公系統(tǒng)支持建立證件檔案庫，包含證件類型、證件名稱、發(fā)證時間、發(fā)證機(jī)關(guān)、存放地點等信息。

　　2.系統(tǒng)支持證件附件上傳，在線預(yù)覽和下載打印。

　　3.系統(tǒng)支持不同維度篩選證件。

　　4.系統(tǒng)支持按不同權(quán)限查看證件檔案。

　　5.系統(tǒng)支持其他人事業(yè)務(wù)審批時候調(diào)用證件信息。

　　員工自助

　　1.系統(tǒng)提供員工自助板塊。

　　2.員工可以查看自己的個人檔案、工作信息。

　　3.員工可上傳本人論文、職稱、證書審批后自動更新至員工檔案。

　　4.系統(tǒng)支持個人請假記錄及假期指標(biāo)剩余情況查看。

　　人事分析

　　1、系統(tǒng)提供類別、年齡、性別、學(xué)歷、崗位、職稱、科室、工齡、黨齡等多維度統(tǒng)計分析報表;

　　2、系統(tǒng)支持按需配置各種查詢統(tǒng)計。

　　3、系統(tǒng)需能夠支持各類自定義分析門戶，根據(jù)權(quán)限，職責(zé)不同推送不同的數(shù)據(jù);提供可視化門戶配置，方便后期管理人員對權(quán)限和需求的調(diào)整修改;

　　4、每月定期生成靜態(tài)報表。

　　門戶管理

　　1.泛普OA系統(tǒng)支持主子門戶的設(shè)計，允許用戶設(shè)置多個子門戶。預(yù)算網(wǎng)報門戶、人力資源門戶、員工自助門戶等等。

　　2.系統(tǒng)支持多門戶設(shè)置和展現(xiàn)，如按角色、按部門，前端用戶可自定義空間布局，如個人門戶、部門門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶等角色門戶。

　　3.系統(tǒng)預(yù)置多種模板供用戶選擇。

　　4.系統(tǒng)支持門戶個性化設(shè)置，具備豐富的素材庫，方便用戶選擇。

　　5.系統(tǒng)支持單獨配置手機(jī)端門戶樣式及內(nèi)容。

　　6.空間支持復(fù)制，空間可直接調(diào)整布局。

　　7.門戶支持磁貼欄目樣式自適應(yīng)。

　　8.支持不同角色人員代理事項自動推送，事項通知更及時。