OA辦公系統(tǒng)設計整合資源、提升效率與安全運維方案

　　一、項目概述

　　目前單位網(wǎng)絡辦公方式不能滿足各部門業(yè)務辦公需求，行政審批、公文管理、業(yè)務辦理等矛盾突出，為有效整合軟硬件資源，方便行政簽批、公文管理、資料歸檔，實現(xiàn)無紙化、電子化、高效化辦公，規(guī)范業(yè)務審批流程，提升業(yè)務審批效率，建立健全內(nèi)部信息交流通道，方便各部門之間日常辦公及業(yè)務信息交流管理，實現(xiàn)業(yè)務辦理互聯(lián)互通，共享信息資源，最大限度提高工作效率和質(zhì)量，輔助各級領(lǐng)導及機關(guān)干部辦公。

　　二、項目分析

　　(一)當前矛盾

　　1.公文審批仍采用線下跑簽的方式，投入人力成本高，效率低。

　　2.紙質(zhì)文件歸檔管理、查找借閱、存儲難。

資料200.png

　　3.事項辦理缺乏監(jiān)管，領(lǐng)導無法掌握進度。

　　4.事務性工作標準不統(tǒng)一，流程不明確。

　　5.傳統(tǒng)辦公模式辦公成本高。

　　6.紙質(zhì)文件傳閱過程中存在泄密風險。

　　(二)建設要求

　　1.人機交互性好，操作簡潔、易用、靈活、流程暢通，根據(jù)各部門各類業(yè)務需求，泛普軟件包括即時通信、印章使用、公文借閱、情況統(tǒng)計等定制系統(tǒng)，針對不同用戶設置審批權(quán)限。

　　2.系統(tǒng)應具備可靠性，能夠支持200名用戶同時在線，24小時不間斷操作，通過第三方檢測機構(gòu)測評。

　　3.OA系統(tǒng)功能應根據(jù)用戶數(shù)量、需求增加、業(yè)務辦理流程變更可拓展、延伸、調(diào)整。

　　4.兼容性好，系統(tǒng)適配現(xiàn)有軟硬件環(huán)境(保密系統(tǒng)、集中文印系統(tǒng)、Windows系統(tǒng)終端)，確保運行穩(wěn)定。

　　5.功能全面，最大限度保障機關(guān)日常業(yè)務面，表單類工作、事務性工作、定制業(yè)務齊全。

　　6.便于交流，系統(tǒng)具備業(yè)務交流平臺功能，取代原有文件傳輸工具，具備發(fā)布公告、信息統(tǒng)計等功能。

通知100.png

　　7.根據(jù)辦公設備國產(chǎn)化要求，配套硬件設施必須為國產(chǎn)化設備，軟件可在國產(chǎn)化辦公環(huán)境中部署運行，滿足用戶使用需求。

　　(三)硬件需求

　　目前單位日常辦公人員約50人，系統(tǒng)硬件環(huán)境按照滿足100人同時在線辦公配置，根據(jù)當前辦公設備條件，需增加服務器以滿足系統(tǒng)使用要求，服務器要求國產(chǎn)品牌，滿足軟件運行需求，。

　　(四)使用運維

　　供應商提供24小時技術(shù)支持，運維期限為三年，三年內(nèi)，軟件運行過程中出現(xiàn)問題時，首先由供應商提供遠程技術(shù)指導，若無法解決問題，派遣技術(shù)人員48小時內(nèi)到達駐場維修。

　　OA軟件調(diào)試完畢后，供應商根據(jù)軟件具體功能編寫使用手冊，要求能夠根據(jù)手冊完成軟件安裝、日常辦公使用、并解決軟件中可能出現(xiàn)的問題。

　　軟件部署完成后，由供應商技術(shù)人員對使用方管理員進行培訓，對軟件使用人員進行軟件使用講解。

　　(五)其他要求

　　軟件系統(tǒng)能夠通過二級以上安全登記保護測評，由具備資質(zhì)的第三方專業(yè)機構(gòu)檢測，并出具相應檢測報告。

　　軟件與原有保密系統(tǒng)、集中文印系統(tǒng)兼容。

　　項目軟件的代碼應保持一致的格式和命名，以便維護人員能夠快速理解和修改，代碼注釋率不低于20%，代碼產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。

　　擴展要求：協(xié)同OA系統(tǒng)應支持在需要時通過添加服務器節(jié)點來實現(xiàn)水平擴展，以應對用戶量的增加;系統(tǒng)應支持在需要時通過增加單個服務器的硬件資源來提升性能，例如內(nèi)存和處理器。

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發(fā)布：2026-01-27 15:12:52 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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