即食產(chǎn)品發(fā)貨全流程及單據(jù)管理規(guī)范

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

 　　即食產(chǎn)品發(fā)貨流程

　　發(fā)貨申請(qǐng)單

　　注：填寫(xiě)人：C端各平臺(tái)負(fù)責(zé)人(張進(jìn)峰、徐繼南、張艮艷、王佳文、譚麗芳)

　　1、收貨人信息：姓名、地址、電話(huà)(有記憶功能)

　　2、工廠(chǎng)名稱(chēng)：(此處不填寫(xiě)，產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇)

　　3、貨品信息： 渠道方式(下拉菜單選擇，內(nèi)容為兩項(xiàng)“線(xiàn)上”“線(xiàn)下”選擇線(xiàn)上時(shí)編號(hào)前端會(huì)自動(dòng)生成XS，選擇線(xiàn)下時(shí)編號(hào)前端會(huì)自動(dòng)生成XX)。

　　發(fā)貨品名(產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇)、

　　產(chǎn)品詳情(產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇)、

　　產(chǎn)品箱規(guī)(產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇)、

　　產(chǎn)品外袋類(lèi)別(產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇)

　　數(shù)量(根數(shù))、箱數(shù)、

　　運(yùn)費(fèi)支付方式(此處產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤填寫(xiě))、

　　運(yùn)費(fèi)(此處產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤填寫(xiě))、

　　真空袋規(guī)格(此處產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤填寫(xiě))

　　發(fā)貨時(shí)間

　　申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)時(shí)間。(填寫(xiě)人需要單獨(dú)賬號(hào))。

　　4、備注1：覆膜、打綁扎帶、放玉米說(shuō)明卡片、外貼箱標(biāo)、放送貨清單、貼內(nèi)外箱嘜等。(產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇，可同時(shí)選擇多項(xiàng))。

　　5、自動(dòng)生成初始編碼(線(xiàn)上用XS代表、線(xiàn)下用XX代表，如線(xiàn)上產(chǎn)品是：XS000001)

　　備注2：其他特殊要求時(shí)手動(dòng)填寫(xiě)，比如要求該批貨的具體生產(chǎn)日期等。

　　備注3：相關(guān)產(chǎn)品外包裝圖片、外箱圖片(產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇，圖片可以放大縮小)

　　工廠(chǎng)生產(chǎn)執(zhí)行單

　　注：填寫(xiě)人：產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤

　　1、填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)支付方式、運(yùn)費(fèi)具體金額。

　　2、對(duì)申請(qǐng)單中的貨品信息可以修改。

　　3、對(duì)備注可以修改。

　　4、顯示內(nèi)勤姓名、填寫(xiě)及修改時(shí)間。

　　5、填寫(xiě)工廠(chǎng)名稱(chēng)。

　　6、如“工廠(chǎng)生產(chǎn)確認(rèn)單”因工廠(chǎng)人員駁回后要有提示。

　　7、自動(dòng)生成編碼，采用上一級(jí)的初始編碼加上各工廠(chǎng)的開(kāi)頭拼音(如：昊瑞用HR代表：HRXS000001)。

　　工廠(chǎng)生產(chǎn)確認(rèn)單

　　注：填寫(xiě)人：工廠(chǎng)相關(guān)人員

　　1、工廠(chǎng)人員打開(kāi)確認(rèn)單，核實(shí)相關(guān)信息，無(wú)誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)”或打“√”后，顯示“開(kāi)始生產(chǎn)”，并自動(dòng)顯示開(kāi)始生產(chǎn)日期，如無(wú)法生產(chǎn)或有其他原因工廠(chǎng)人員可以駁回至上一級(jí)(必填：寫(xiě)明原因)。

　　2、產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤可查看確認(rèn)單。

　　3、如果需要修改，工廠(chǎng)人員權(quán)限只可以修改數(shù)量及發(fā)貨時(shí)間。

　　4、顯示工廠(chǎng)人員姓名、填寫(xiě)及修改時(shí)間。

　　5、參考“工廠(chǎng)生產(chǎn)執(zhí)行單”對(duì)應(yīng)工廠(chǎng)只能查看自己的工廠(chǎng)生產(chǎn)確認(rèn)單。

　　工廠(chǎng)發(fā)貨單 注：填寫(xiě)人：工廠(chǎng)相關(guān)人員

　　1、確認(rèn)單推送到發(fā)貨單，工廠(chǎng)確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間，如有差異可修改。

　　2、顯示工廠(chǎng)人員姓名、填寫(xiě)及修改時(shí)間。

　　3、添加“附件”功能，可將工廠(chǎng)的出庫(kù)單添加在內(nèi)。

　　收貨確認(rèn)單

　　注：填寫(xiě)人：產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤

　　1、產(chǎn)品部根據(jù)收貨情況進(jìn)行確認(rèn)，如有差異可修改。有驗(yàn)收單的。

　　2、顯示內(nèi)勤姓名、填寫(xiě)及修改時(shí)間。

　　3、添加“附件”功能，可將驗(yàn)收單添加在內(nèi)。

　　退貨單

　　注：填寫(xiě)人：產(chǎn)品部?jī)?nèi)勤

　　1、如有退貨，內(nèi)勤填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容為數(shù)量、箱規(guī)。

　　2、退貨單能反饋給對(duì)應(yīng)工廠(chǎng)，下載反饋或者內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)提示工廠(chǎng)。

　　3、如果該批貨品沒(méi)有退貨，退貨單可以忽略。

　　4、顯示內(nèi)勤姓名、填寫(xiě)及修改時(shí)間。

　　5、添加“附件”功能，可將退貨單添加在內(nèi)。

　　對(duì)賬單

　　注：填寫(xiě)人：產(chǎn)品部?jī)?nèi)情、工廠(chǎng)相關(guān)人員

　　1、對(duì)最終貨品數(shù)量，雙方點(diǎn)擊“確認(rèn)”或打“√”。該步驟完成后，所有單據(jù)的信息不能再修改。如因操作失誤點(diǎn)擊確認(rèn)或者打“√”，須管理員行使修改權(quán)限。

　　2、顯示內(nèi)勤、工廠(chǎng)人員姓名確認(rèn)時(shí)間。管理員姓名、修改時(shí)間。

　　此軟件：需具備查詢(xún)(數(shù)量/棒、箱數(shù))、篩選(產(chǎn)品名稱(chēng)、工廠(chǎng)、箱規(guī)、外袋類(lèi)別、運(yùn)費(fèi)支付方式)、表單(綜合查詢(xún)和篩選)功能。