協(xié)同OA系統(tǒng)全方位功能解析與高效辦公實(shí)現(xiàn)

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 　　OA辦公系統(tǒng)功能

　　為解決當(dāng)前日常辦公中存在矛盾問題，提高辦公效率，泛普OA系統(tǒng)具備以下功能：

　　(一)信息門戶。可集中發(fā)布公告、制度法規(guī)、會(huì)議通知等信息，以便用戶及時(shí)掌握單位動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確掌握相關(guān)信息;可記錄、管理個(gè)人已閱已辦事項(xiàng)，方便查閱;通過信息門戶可快速查詢搜索相關(guān)信息,建立統(tǒng)一入口,為用戶提供綜合服務(wù)平臺(tái)。

　　(二)消息公告?？稍谄脚_(tái)內(nèi)發(fā)布事務(wù)性工作通知、信息匯總等公告消息,可設(shè)定群組,支持群發(fā)、制定人員推送等功能。

　　支持將所有最新信息包括通知公告、事項(xiàng)、動(dòng)態(tài)、會(huì)議一覽等欄目信息自動(dòng)完成相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯聚，使待辦業(yè)務(wù)直觀呈現(xiàn);支持為單位所有用戶提供最新告示、新聞、通知等公共信息的自動(dòng)發(fā)布和置詢服務(wù);支持工作臺(tái)模式，一站式接收所有辦公信息及提醒，可涵蓋待辦工作、待審閱文件、日程安排等所有未處理的工作信息;支持根據(jù)單位內(nèi)部不同角色實(shí)際需求,提供差異化工作臺(tái)。

　　(三)行政審批?？稍诰€編輯、導(dǎo)入文檔、審批單、申請(qǐng)表等各類模板，支持車輛派遣、招待用房申請(qǐng)、出差審批、休假審批等工作,審批流程可視化,可在辦公網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)簽批。具有事件和流程可視化、自動(dòng)消息提醒、定時(shí)提醒、處理意見反饋、在線預(yù)覽、在線修改等操作。

　　車輛派遣應(yīng)支持車輛基本信息及司機(jī)基本信息管理等功能,支持工作日、節(jié)假日等不同類型的車輛派申請(qǐng)、審批等功能,泛普軟件支持對(duì)用車信息的實(shí)時(shí)查詢,支持實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能并能智能提醒當(dāng)前申請(qǐng)發(fā)生沖突原因等。出差審批支持因公出差的申請(qǐng)及審批過程管理。休假審批支持探親類型、非探親類型的休假審批及審批過程管理,支持休假查詢功能。

　　(四)事件督辦。支持系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)事件,領(lǐng)導(dǎo)交辦事件的在線督辦?？筛鶕?jù)文件簽批結(jié)果、會(huì)議指示精神,對(duì)事務(wù)辦理進(jìn)行督辦管理,支持上傳查看事物辦理進(jìn)度和責(zé)任人,事件進(jìn)展可在協(xié)同辦公系統(tǒng)上實(shí)時(shí)更新、實(shí)時(shí)展示?？蓪?shí)現(xiàn)責(zé)任人管理，包括責(zé)任人變更、移交等操作，支持管理員手動(dòng)修改。

　　(五)公文管理。實(shí)現(xiàn)紅頭文件、呈批呈閱等文件辦結(jié)后,對(duì)所有文檔進(jìn)行集中的電子化管理,設(shè)置閱讀分級(jí)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)電子化歸檔,查閱方便,不易丟失。

　　1.支持發(fā)文、收文、呈批呈閱、公文查詢統(tǒng)計(jì)等功能,系統(tǒng)應(yīng)具有豐富的技術(shù)組件,基于文件處理規(guī)范進(jìn)行公文管理模塊功能設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)紅頭文件、呈批呈閱等文件的電子化管理,至少支持8種日常公文類型的應(yīng)用場(chǎng)景,包括“意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函和紀(jì)要”。

　　2.支持查看正文、附件、會(huì)簽單,并輸入簽批意見，通過電子簽章的形式簽字確認(rèn)，電子簽章從后臺(tái)進(jìn)行錄入，個(gè)人簽章通過設(shè)置口令進(jìn)行保管。

　　3.支持除擬稿環(huán)節(jié)可以上傳和下載外,辦文人員只能通過頁簽查看文件,免除水印加密軟件對(duì)操作文檔的影響。

　　4.支持各類方案和技術(shù)文檔的流轉(zhuǎn)會(huì)簽、歸檔、查閱等。

　　5.支持任意格式的公文正文和附件(doc、docx、ofd、pdf)。

　　6.支持發(fā)文時(shí)實(shí)現(xiàn)公文從擬制到審核再到公文辦結(jié)的全過程電子化管理,系統(tǒng)應(yīng)支持在公文擬制界辦文單頁簽,編輯基本信息并上傳正文和附件(不編輯標(biāo)題,上傳正文后,標(biāo)題可自動(dòng)獲取正文的名稱且可編輯)。

　　7.正文上傳支持doc、dox、ofd、pdf格式,附件格式與正文一致，最少可上傳5個(gè)，且大小≥50M。

　　8.支持收文時(shí)實(shí)現(xiàn)從收文擬辦到收文審核再到收文辦結(jié)的全過程電子化管理,應(yīng)包含至少:一是收文登記,能夠支持保密員根據(jù)線下收到的文件進(jìn)行記,填寫標(biāo)題、類型、來文單位等字段, 完成收文單的登記;二是收文管理,保密員可以查看自己登記的收文內(nèi)容,可分類草稿、待辦及已辦事項(xiàng),可以針對(duì)具體登記的收文進(jìn)行加簽、減簽、撤回、知會(huì)等操作。

　　9.支持發(fā)文歸檔、收文歸檔、全文檢索查詢等功能。在歸檔內(nèi)容方面,除了文件正文、附件,系統(tǒng)支持對(duì)表單內(nèi)容、審批意見、閱文記錄、修改記錄、評(píng)價(jià)記錄等信息全部進(jìn)行歸檔操作,實(shí)現(xiàn)后續(xù)追溯信息的完整性。

　　10.支持保密員進(jìn)行文件管理時(shí),便于保密員對(duì)歸檔后文件整理和統(tǒng)計(jì),機(jī)密級(jí)(含)以下文件可在文件柜提取瀏覽,實(shí)現(xiàn)文件管理無紙化。

　　11.支持在文件借閱時(shí),基于日常工作中對(duì)于非參與公文查閱的需求,針對(duì)不同角色提供不同類型的借閱方式。

　　(六)即時(shí)通訊。提供局域網(wǎng)環(huán)境下的在線信息流功能,即時(shí)通訊需包含客戶端組件、服務(wù)策略配置、即時(shí)消息、文件傳輸、會(huì)話管理等功能。

　　1.支持即時(shí)交互、離線消息和歷史記錄查詢功能。支持對(duì)發(fā)送失敗消息的提醒功能;

　　2.支持以動(dòng)態(tài)鏈接庫方式提供文件發(fā)送接口;

　　3.支持向即時(shí)通信客戶端反饋文件發(fā)送進(jìn)度;提供多人交互群組的創(chuàng)建，獲取、刪除能力;

　　4.支持管理員用戶在群組中以任務(wù)形式發(fā)市通知,支持普通用戶進(jìn)行回執(zhí)反饋、完成進(jìn)度反饋;

　　5.支持管理員查看任務(wù)回執(zhí)情況、完成情況;

　　6.泛普OA系統(tǒng)支持配置離線消息存儲(chǔ)策略、支持配置登錄沖突時(shí)的處理策略，支持即時(shí)消息路由、離線消息緩存、跨域消息路由、群組消息路由等功能;

　　7.能夠根據(jù)接收目的地址進(jìn)行文件轉(zhuǎn)發(fā),包括節(jié)點(diǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、跨節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)發(fā)等;

　　8.支持文件緩存及群組文件管理;

　　9.會(huì)話管理支持客戶端會(huì)話保持功能;

　　10.支持管理員查看會(huì)話的用戶標(biāo)識(shí)、建立時(shí)間、登錄IP地址;

　　11.支持管理員強(qiáng)制用戶下線及刪除某一客戶端會(huì)話;支持分布式部署;

　　12.支持用戶認(rèn)證登錄、收藏及客戶端在線升級(jí)等支撐服務(wù);

　　13.支持用戶配置信息管理,包括信息配置、上傳保存和下載更新等;

　　14.支持事務(wù)進(jìn)度、會(huì)議安排、日程安排等待辦事項(xiàng)的彈窗、聲音等提醒功能。

　　(六)運(yùn)維管理。OA系統(tǒng)支持管理員后臺(tái)運(yùn)維管理，提供可視化界面，支持軟硬件狀態(tài)監(jiān)控、人工流程介入、操作日志審計(jì)、數(shù)據(jù)庫運(yùn)維等功能。系統(tǒng)提供靈活易用的流程設(shè)計(jì)、公文格式編輯、配置管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能，提供按部門分級(jí)管理功能。