泛普軟件商務(wù)采購人員關(guān)注的問題

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 　　一、立項

　　1、所有費用都是來自于立項，一旦立項不能刪除，產(chǎn)系統(tǒng)自動產(chǎn)生項目編號，根據(jù)業(yè)務(wù)類型分成不同的英文字母開頭，編碼規(guī)則確定下來就不變了

　　2、立項有成功和未成功的，成功的分成招投標(biāo)項目和自主項目，招投標(biāo)項目分自營和非自營

　　3、非自營合同中，有業(yè)主和配合公司的合同信息(甲乙雙方都不是我司，有時候還會有丙方)，還有配合公司和我司的合同信息

　　4、項目名稱后面可能會修改

　　5、上傳附件：報價、成本、合同

　　6、需要增加的字段：稅率、發(fā)票類型、含稅/不含稅、是否簽合同

　　二、收入合同

　　1、工程管理系統(tǒng)需要增加的字段：稅率、發(fā)票類型、含稅/不含稅(這些可從立項模塊中自動寫入，不用再重復(fù)錄入)、質(zhì)保期、質(zhì)保金、保證金形式、質(zhì)保金支付方式、付款條件、進(jìn)度款節(jié)點款時間提醒以及每個階段應(yīng)收的金額

　　2、非自營合同，業(yè)主和配合公司之間產(chǎn)生的費用、開票、收款情況都需要能統(tǒng)計出來，但在計算我司利潤時不計入

　　三、完工結(jié)算

　　1、應(yīng)收金額是合同金額還是審計金額，軟件里的結(jié)算金額是指什么

　　2、分項目或分時間段統(tǒng)計已收款未收款時，在哪里查詢

　　3、所有采購材料的數(shù)量、單價肯定都是不超過收入模塊里面的(簽證除外)，一旦超過有預(yù)警

　　4、要有地方錄入審計金額，審計金額生成以后自動生成質(zhì)保金金額，質(zhì)保金的到期日由竣工日期和質(zhì)保期限自動計算生成

　　5、履約保證金和投標(biāo)保證金分開

　　6、保證金形式分現(xiàn)金和保函兩種

　　四、采購

　　1、深化設(shè)計后的標(biāo)后預(yù)算量是采購的紅線，超過要預(yù)警，不能采購，除非走特批流程

　　2、付款申請中加入發(fā)票、合同信息，付款合同在前面上傳過這里是否可以自動帶入

　　3、項目工資登記里要能錄入所屬施工隊

　　4、一張發(fā)票涉及到多個項目名稱怎么登記

　　5、材料采購申請模塊需要

　　6、采購計劃里的品名、型號，可以跟采購需求里的不一樣嗎?采購需求、采購申請里的數(shù)據(jù)是從采購計劃里調(diào)取，還是另外重新錄入的

　　五、其他

　　1、增加公司證件登記模塊，到期預(yù)警

　　2、增加開票申請模塊，增加是否要預(yù)繳稅金字段

　　3、在收款、付款發(fā)票統(tǒng)計里是否有未開票金額字段

　　4、泛普工程管理系統(tǒng)里統(tǒng)計表的應(yīng)收賬款金額(不是未收賬款)來自于進(jìn)度款申請還是收入合同，應(yīng)付賬款金額(不是未付賬款)來自于材料采購申請還是材料合同，最后公司的每一筆應(yīng)收應(yīng)付款都應(yīng)該被統(tǒng)計出來沒有遺漏，根據(jù)項目名稱統(tǒng)計或時間段統(tǒng)計都可以

　　5、每一筆費用(應(yīng)收應(yīng)付)都應(yīng)該有一個對應(yīng)的費用發(fā)生日期，這個日期在軟件里叫什么日期，這是今后統(tǒng)計的依據(jù)，比如要查3月份幾號到幾號有哪些沒有開票、付款

　　6、竣工資料模塊打算固定一些必須要上傳的文件，商務(wù)要核對是否上傳完整，并能標(biāo)記是否收到原件

　　7、售后工單里要注明是屬于質(zhì)保期內(nèi)還是之外

　　8、增加合同在我司蓋章寄出后的流轉(zhuǎn)登記，預(yù)警寄回時間(14天內(nèi))

　　9、一個項目下，非自營項目的上游關(guān)系中有多種合同關(guān)系、費用、開票、收付，都需要記錄，但在計算利潤時跟我司不直接發(fā)生收付關(guān)系的不計入

　　10、我司有幾個公司，銳鼎、緣鼎、相善，一個項目下可能開幾個公司的發(fā)票，統(tǒng)計利潤時要整合進(jìn)去