小額工程管理系統(tǒng)采購：供應(yīng)商須知與磋商文件指南

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 　　小額工程管理系統(tǒng)供應(yīng)商須知

　　1.資金來源

　　1.1 “報價資料表”中所述的采購人已獲得財政資金。采購人計劃將一部分資金用于支付本次采購后所簽訂的合同項下的款項。

　　2.采購單位及合格的供應(yīng)商

　　2.1 采購單位：系指采購人及其委托的采購代理機(jī)構(gòu)。

　　2.2 合格的供應(yīng)商：競爭性磋商邀請/競爭性磋商公告中規(guī)定的條件。

　　2.3 對供應(yīng)商的報價要求：供應(yīng)商在報價過程中不得向采購單位提供、給予任何有價值的物品，影響其正常決策行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其供應(yīng)商資格將被取消。采購單位在任何時候發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件內(nèi)容有下列情形之一時，有權(quán)依法追究供應(yīng)商的責(zé)任：提供虛假的資料或在實質(zhì)性方面失實。

　　3.采購程序

　　3.1 供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)將響應(yīng)文件提交給采購代理機(jī)構(gòu)，由采購代理機(jī)構(gòu)組織開啟。

　　3.2 采購單位組建磋商小組，對響應(yīng)文件進(jìn)行評審，推薦本項目成交候選人順序(每包最多三個)，由采購人按順序確定成交供應(yīng)商。

　　3.3 成交供應(yīng)商按采購文件的規(guī)定領(lǐng)取成交通知書后與采購人簽訂政府采購合同。

　　3.4 成交供應(yīng)商將政府采購合同按采購文件的規(guī)定進(jìn)行發(fā)送以便公告。

　　4.報價范圍和報價費用

　　4.1 項目如果分包，供應(yīng)商可對一個或多個包號進(jìn)行報價，但不得將一個包的內(nèi)容拆開進(jìn)行報價。

　　4.2 供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加報價有關(guān)的費用。不論報價的結(jié)果如何，“報價資料表”中所述的采購人和采購代理機(jī)構(gòu)均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。

　　二 競爭性磋商文件

　　5.競爭性磋商文件構(gòu)成

　　5.1 要求提供的貨物/服務(wù)、采購過程和合同條件在競爭性磋商文件中均有說明。競爭性磋商文件各章節(jié)名稱詳見目錄。

　　5.2 供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀競爭性磋商文件中所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等。供應(yīng)商沒有按照競爭性磋商文件要求提交全部資料，或者報價沒有對競爭性磋商文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)是供應(yīng)商的風(fēng)險，并可能導(dǎo)致其報價無效。

　　5.3除非有特殊要求，競爭性磋商文件不單獨提供貨物/服務(wù)使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況，供應(yīng)商被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。

　　6.競爭性磋商文件的澄清

　　6.1 任何要求對競爭性磋商文件進(jìn)行澄清的供應(yīng)商，應(yīng)在《中華人民共和國政府采購法實施條例》規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式通知采購代理機(jī)構(gòu)，采購代理機(jī)構(gòu)對收到的對競爭性磋商文件的澄清要求均以書面形式予以答復(fù)，必要時在政府采購指定媒體進(jìn)行公布。

　　7.競爭性磋商文件的修改

　　7.1 在遞交磋商響應(yīng)文件截止日期以前,無論出于何種原因，采購單位可主動地或在解答供應(yīng)商提出的澄清問題時對競爭性磋商文件進(jìn)行修改。

　　7.2 采購單位對已發(fā)出的磋商文件進(jìn)行必要澄清或者修改的，應(yīng)當(dāng)在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告，并以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應(yīng)商。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的，應(yīng)當(dāng)在磋商文件要求的提交首次響應(yīng)文件截止時間至少5日前予以發(fā)布、通知，不足5日的，應(yīng)當(dāng)順延提交首次響應(yīng)文件的截止時間和開啟時間。

　　7.3 供應(yīng)商在收到上述通知后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)向采購代理機(jī)構(gòu)回函確認(rèn)，否則采購單位將視為其已完全知道并接受此澄清或修改的內(nèi)容。

　　7.4磋商文件的修改書將構(gòu)成磋商文件的一部分，對供應(yīng)商有約束力。

　　7.5 在供應(yīng)商遞交磋商響應(yīng)文件之后的磋商過程中，采購人可根據(jù)項目實際需要適當(dāng)調(diào)整采購需求，并將有關(guān)調(diào)整內(nèi)容告知所有合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商可據(jù)此調(diào)整最終報價。