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工程行業(yè)合同與賬務(wù)全周期管控與智能統(tǒng)計分析體系

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 　　合同管理

　　1.3.1 合同登記

　　建立完整的合同管理體系，工程企業(yè)管理系統(tǒng)實現(xiàn)采購合同全生命周期管理，包括合同主體信息、合同標(biāo)的物、合同金額、履約期限、質(zhì)保條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素的系統(tǒng)化管理，支持合同文本的電子化存儲和智能檢索，確保合同管理的規(guī)范性和可追溯性

　　1.3.2 支付登記

　　全面管理合同相關(guān)的資金支付業(yè)務(wù)，包括預(yù)付款、進(jìn)度款、質(zhì)保金等各類支付事項的申請、審批、執(zhí)行和確認(rèn)，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時同步，支持多維度的支付計劃管理和資金預(yù)警提示

　　1.3.3 付欠款統(tǒng)計

　　深度分析供應(yīng)商賬款情況，包括應(yīng)付賬款、已付款項、欠款余額的動態(tài)統(tǒng)計，支持賬齡分析、逾期預(yù)警、信用評估等功能，為資金支付決策和供應(yīng)商管理提供數(shù)據(jù)支持

合同2.png

　　1.3.4 合同執(zhí)行率

　　實時監(jiān)控合同履約情況，通過物資到貨率、質(zhì)量合格率、付款履約率等多維度指標(biāo)，評估合同執(zhí)行效果，支持異常情況的預(yù)警和處理，確保合同有效執(zhí)行

　　1.3.5 計劃合同執(zhí)行

　　建立采購計劃與合同執(zhí)行的聯(lián)動機制，實時跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，包括到貨計劃、驗收情況、付款進(jìn)度等，支持計劃調(diào)整和優(yōu)化，提高合同執(zhí)行效率

　　1.3.6 合同模板

　　提供豐富的合同模板庫，包括框架協(xié)議、采購合同、補充協(xié)議等多種類型，支持模板的在線編輯、版本管理和權(quán)限控制，確保合同文本的規(guī)范性和一致性

　　1.3.7 合同臺賬

　　構(gòu)建系統(tǒng)化的合同信息臺賬，記錄合同從簽訂、變更到結(jié)算的全過程信息，支持多維度查詢統(tǒng)計和分析，實現(xiàn)合同信息的集中管理和共享利用

　　賬務(wù)管理

　　1.5.1 賬務(wù)入庫單

　　工程管理系統(tǒng)自動根據(jù)實物入庫記錄生成賬務(wù)入庫單據(jù)，包含應(yīng)商信息、合同信息、物資明細(xì)、單價金額等數(shù)據(jù)，支持多種入庫類型的賬務(wù)處理，與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動，確保賬務(wù)處理的及時性和準(zhǔn)確性

　　1.5.2 賬務(wù)出庫單

　　基于現(xiàn)場出庫記錄動生成賬務(wù)出庫憑證，記錄領(lǐng)用部門、使用工程、成本歸集等信息，支持多計價方法，實現(xiàn)物資成本的準(zhǔn)確核算和分配，保證賬務(wù)處理的規(guī)范性

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　　1.5.3 物資動態(tài)表

　　泛普軟件實時展示物資的收發(fā)存變動情況，包括期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存等數(shù)據(jù)，支持按物資類別、倉庫、項目等多維度查詢統(tǒng)計，直觀反映物資流轉(zhuǎn)狀態(tài)

　　1.5.4 物資明細(xì)賬

　　詳細(xì)記錄每筆物資收發(fā)存業(yè)務(wù)，包括日期、單據(jù)號、供應(yīng)商/領(lǐng)用單位、數(shù)量、單價、金額等信息，支持物資賬務(wù)的精細(xì)化管理，便于追溯查詢和核對

　　賬務(wù)統(tǒng)計

　　1.6.1 賬務(wù)入庫統(tǒng)計

　　匯總分析各類物資的入庫情況，包括按供應(yīng)商、物資類別、項目等多維度的統(tǒng)計分析，泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)支持自定義統(tǒng)計周期，生成入庫分析報表，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持

　　1.6.2 賬務(wù)出庫統(tǒng)計

　　全面統(tǒng)計物資出庫數(shù)據(jù)，包括按使用單位、工程項目、用途等維度的分析，支持多種統(tǒng)計口徑，幫助管理層掌握物資使用效率和成本控制情況

　　1.6.3 賬面庫存統(tǒng)計

　　準(zhǔn)確統(tǒng)計物資的賬面庫存情況，包括數(shù)量、金額、庫齡等信息，支持設(shè)置庫存預(yù)警值，及時發(fā)現(xiàn)呆滯物資，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

　　1.6.4 賬實對照表

　　定期對賬面庫存與實物庫存進(jìn)行對比分析，自動計算差異并生成對賬報表，查找差異原因，確保賬實相符

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發(fā)布：2026-01-27 14:37:41    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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