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工程公司分包和材料采購管理辦法
第一章 工程發(fā)包的管理權(quán)限
第五條 以下工程項目由公司負責組織進行工程發(fā)包:
(一)勞務(wù)總承包;
(二)專業(yè)分包中的場平土石方工程,樁基礎(chǔ)工程,鋼筋加工、砼澆筑、模板及腳手架的安拆、砌體工程及抹灰工程等主體結(jié)構(gòu)工程;
(三)水電安裝、消防工程、門窗安裝、防水、保溫工程,網(wǎng)架工程、玻璃幕墻等專業(yè)分包工程;
(四)其他工程承包總額超過20萬元的分包;
(五)其他經(jīng)公司決定需要進行統(tǒng)一發(fā)包的項目;
第六條 以下項目由公司負責組織進行采購或租賃:
(一)各項目部主要材料的采購,包括砼、鋼材、水泥、砂石、砌體、水電材料和其他總金額超過10萬元以上的材料采購。
(二)塔吊、物料提升機、鋼管腳手架、攪拌站等大型設(shè)備和材料的租賃。
(三)超過10萬元的設(shè)備采購;
第七條 以下項目由項目部負責進行采購和分包談判工作,報經(jīng)營部備案后執(zhí)行:
(一)零星材料(總價值在10萬元以內(nèi),不含10萬元)的采購,但應符合項目管理辦法中的材料管理制度。
(二)臨時工程,搶險工程等必須立即執(zhí)行的項目。
(三)在公司發(fā)包范圍以外的零星工程分包。

第八條 以下情況經(jīng)請示公司領(lǐng)導同意后可不進行公開發(fā)包,直接進行談判。
(一)某些行政事業(yè)單位壟斷項目;
(二) 需要向原中標人采購工程、貨物或者服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求的;
(三)需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù)的;
(四)其他不宜進行公開發(fā)包的情形。
第二章 發(fā)包和采購實施程序
第九條 工程公開發(fā)包的實施程序:
(一)必須進行公開發(fā)包的工程,由各項目部提前20天進行立項申報,由總經(jīng)理確定具體發(fā)包方式。
(二)經(jīng)確定進行公開發(fā)包的工程,邀請不少于三家(特殊專業(yè)若因潛在承包商少,可只要兩家)單位進行競爭。邀請范圍以公司合格供應商(承包商)為主,凡未進入公司合格供應商(承包商)名單的承包人,需經(jīng)公司進行考察,考察合格方能進入合格供應商(承包商)名單。
(三)分別單獨對邀請單位進行項目交底,提出公司的工期、質(zhì)量、安全、進度款支付、結(jié)算方式等要求,并提供擬定的施工合同草稿。
(四)由邀請單位在規(guī)定的時間內(nèi)提交報價和承諾書。
(五)由公司經(jīng)營部和項目部負責人、分管領(lǐng)導一起對擬分包工程價格進行協(xié)商,確定分包工程控制價,并擬定合同談判順序。
(六)由經(jīng)營部按合同談判順序組織邀請單位與公司相關(guān)部門人員一起進行合同談判,作好合同談判記錄。
(七)經(jīng)雙方談判,達成一致意見的,進入合同簽定程序。
(八)與各家邀請單位均未能達成一致意見的,由經(jīng)營部與項目負責人、分管領(lǐng)導協(xié)商,決定是否放寬合同條件,或另行找其他單位進行邀請談判。決定放寬合同條件的,找邀請單位進行二次談判,另找其他單位進行談判的,按以上程序進行,直至雙方達成一致意見。
第十條 經(jīng)批準可不進行公開競爭談判的項目,由經(jīng)營部與項目部負責人一起根據(jù)公司擬定的標準合同,經(jīng)談判簽訂施工合同。
第十一條 材料采購,按以下程序辦理:
(一)工程開工前期,由經(jīng)營部材料員先對當?shù)厥袌鲞M行調(diào)查、詢價,并作好記錄。
(二)全國性流通材料,市場競爭充分的材料,由公司統(tǒng)一進行談判,確定供應商,并簽訂合同。實施程序和工程分包的程序基本一致。
(三)地方性材料,凡屬競爭充分的,由經(jīng)營部材料員與項目部負責人一起進行詢價,并填寫詢價記錄,作出推薦意見,由公司審批后簽訂采購合同。
(四)地方性材料,只有一家,且無法替代的,由經(jīng)營部和項目部負責人進行核實后,直接進行合同談判,進入合同簽訂程序。
(五)地方性材料,供應商不足三家的,或不能進行充分競爭的材料,經(jīng)經(jīng)營部和項目部負責人進行核實,并經(jīng)公司審核同意后,可以直接進行合同談判,擇優(yōu)選擇供應商。
(六)所有材料的采購價,有甲方核價的,原則上不能高于甲方核定價。甲方未核價的,不能高于市場價。
(七)項目實施過程中,發(fā)現(xiàn)有采購價高于市場價的,經(jīng)核實后應及時對價格或供應商進行調(diào)整。
第三章 合同的簽訂和罰則
第十二條 確定分包或采購單位后,應立即進行合同的談判和簽訂工作,合同簽訂按公司的《合同管理辦法實施細則》執(zhí)行。
第十三條 凡在工程分包和材料采購過程中,有下列行為之一的,且對公司造成較大損失或嚴重影響的,按以下標準進行處罰。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
(一)未進行公開談判或詢價,直接進行材料采購或工程分包的,處直接責任人和項目負責人每次200-1000元處罰;
(二)分包或采購過程弄虛作假,與對方或第三人串通、收受賄賂的,進行降職、工資降級處罰,嚴重的可開除職務(wù),移交司法機關(guān)處理;
(三)發(fā)包或采購結(jié)果明顯有失公平,或價格明顯高于市場價的,處責任人降職處罰。
(四)將合同項目分拆進而規(guī)避本管理辦法的,給予降職或降級處罰。
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