企業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理的工作內(nèi)容與職責(zé)

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    采購(gòu)部經(jīng)理具體做什么工作?采購(gòu)部經(jīng)理工作職責(zé)有哪些?想了解采購(gòu)部經(jīng)理工作職責(zé)還得從采購(gòu)部經(jīng)理每日的具體工作來(lái)談起嘍!那么，采購(gòu)部經(jīng)理工作職責(zé)具體是什么呢?我們一起來(lái)看采購(gòu)部經(jīng)理工作職責(zé)匯總!

一、負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理：
1、建立和完善采購(gòu)制度、采購(gòu)流程；
2、主持采購(gòu)部的會(huì)議，組織各種活動(dòng)；
3、設(shè)計(jì)和制定相關(guān)采購(gòu)表單；
4、參與公司的中高層管理會(huì)議，匯報(bào)采購(gòu)工作，并向部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神；
5、協(xié)調(diào)本部門(mén)及并列部門(mén)之間的的各種關(guān)系。
6、 調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量。

二、負(fù)責(zé)物料管理：
1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷(xiāo)售任務(wù)，編制采購(gòu)計(jì)劃；
2、按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。
3、審核物料的詢(xún)價(jià)、議價(jià)的比價(jià)表或綜合評(píng)價(jià)表；
4、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。
5、審核采購(gòu)訂單或商務(wù)合同；
6、監(jiān)督物料的跟蹤和催交情況；
7、監(jiān)督物料的到貨、驗(yàn)收、入庫(kù)情況，及時(shí)處理不合格品的退換貨問(wèn)題；
8、就有關(guān)物料的質(zhì)量問(wèn)題配合技術(shù)部或品管部與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)；

三、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理

（一）、開(kāi)發(fā)和考核新供應(yīng)商，做好供應(yīng)商的評(píng)審工作：
1、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的原則：（1）適質(zhì)，（2）適價(jià)，（3）適量，（4）適地；
2、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的流程：收集供應(yīng)商資料---填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表--如果條件允許可以實(shí)地考察并協(xié)同相關(guān)部門(mén)選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商---索取樣品并進(jìn)行認(rèn)證---小批量試生產(chǎn)---中批量試生產(chǎn)---大批量試生產(chǎn)--列為合格供應(yīng)商。
3、供應(yīng)商的考核：通過(guò)四大指標(biāo)（價(jià)格30分、質(zhì)量30分、供貨能力20分、綜合配合度20分）進(jìn)行評(píng)分:60分以下為D類(lèi)供應(yīng)商（不合格），60-69分為C類(lèi)供應(yīng)商（合格），70-85分為B類(lèi)供應(yīng)商（良好），85分以上為A類(lèi)供應(yīng)商（優(yōu)秀），

（二）、建立與供應(yīng)商的雙贏關(guān)系：1、激勵(lì)和控制供應(yīng)商：（1）激勵(lì)的措施：a、引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制；b、實(shí)施免檢措施；（2)控制的措施:a、派駐廠(chǎng)代表；b、定期檢查。2、獎(jiǎng)懲供應(yīng)商：（1）獎(jiǎng)勵(lì)方法：a、對(duì)于A類(lèi)優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先交易的機(jī)會(huì)；b、對(duì)于A類(lèi)優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先支付貨款；（2)懲罰辦法: a、對(duì)于質(zhì)量不合格或交貨逾期的供應(yīng)商；向其索取賠償或罰款；b、對(duì)于由A類(lèi)優(yōu)秀供應(yīng)商降級(jí)為BCD類(lèi)，對(duì)它限制下單或停止下單。



四、負(fù)責(zé)采購(gòu)部人事的管理：
1、規(guī)劃和配置采購(gòu)部的采購(gòu)人員；
2、招聘、培訓(xùn)采購(gòu)人員；
3、合理安排與分配各采購(gòu)人員的工作內(nèi)容；
4、約束與規(guī)范采購(gòu)人員的行為；督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵記守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
5、考核采購(gòu)人員的工作績(jī)效。

五、負(fù)責(zé)應(yīng)付資金的管理：
1、編制付款計(jì)劃；
2、審核供應(yīng)商款項(xiàng)的支付；
3、配合市場(chǎng)部門(mén)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)；
4、分析和評(píng)估原材料的成本結(jié)構(gòu)。

 

采購(gòu)部經(jīng)理應(yīng)該具備的素質(zhì)或任職資格：
1、具備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)知識(shí)，熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)操作流程；
2、懂得合同法、工商稅務(wù)財(cái)務(wù)常識(shí)；
3、熟悉所采購(gòu)物料的基本性能與基本參數(shù)；
4、具備良好的溝通及表達(dá)能力；
5、具備良好的從業(yè)品德。
6、取得采購(gòu)師資枚

注：價(jià)格分析的方法:1、估價(jià)比較法；2、實(shí)際成本法；3、橫向成本法。

降低采購(gòu)成本的方法:1、引進(jìn)新產(chǎn)品；2、尋找替代材料；3、尋找優(yōu)秀供應(yīng)商；3、批量下單；4、改進(jìn)新工藝；5、改善加工方式。