OA辦公系統(tǒng)人力資源管理及業(yè)務(wù)管理全功能解析

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 　　OA辦公系統(tǒng)人力資源管理

　　1)組織管理

　　組織管理主要是維護(hù)單位內(nèi)組織結(jié)構(gòu)。在組織內(nèi)創(chuàng)建和維護(hù)用戶信息，給用戶分配權(quán)限以及管理用戶的狀態(tài)等。組織管理中包含組織架構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理等。

　?、佟〗M織架構(gòu)管理。組織的增、刪、改、查等基本操作，支持組織屬性自定義，支持多維度組織結(jié)構(gòu)，不同組織機(jī)構(gòu)樹上的組織可以有不同的屬性。支持多組織架構(gòu)體系，可獨(dú)立搭建組織的人力資源組織體系、行政組織體系和個(gè)性化架構(gòu)體系。支持基于業(yè)務(wù)職能和組織職能建立組織單元。支持組織級的崗位管理，可基于職務(wù)或基準(zhǔn)崗位，實(shí)現(xiàn)批量創(chuàng)建崗位。支持輸出組織機(jī)構(gòu)圖，組織機(jī)構(gòu)圖由組織、部門、崗位構(gòu)成，可以是組織結(jié)構(gòu)圖、部門結(jié)構(gòu)圖、崗位結(jié)構(gòu)圖，也可以是組織-部門結(jié)構(gòu)圖等。

　?、凇∮脩艄芾?。用戶屬性自定義、用戶電子身份唯一化;

　?、邸〗巧芾?。 按照不同角色區(qū)分用戶進(jìn)行管理;

　?、堋?quán)限管理。不同角色、用戶授予不同權(quán)限。支持三員分立管理(例如身份管理員、系統(tǒng)管理員、審計(jì)管理員)。支持基于機(jī)構(gòu)的分級授權(quán)、用戶對自身權(quán)限的再分配;

　?、荨?yīng)用訪問控制。支持為不同用戶顯示不同的可訪問應(yīng)用;多人一賬號訪問應(yīng)用;

　?、蕖∪罩緦徲?jì)。支持認(rèn)證日志、訪問日志、操作日志、同步日志、系統(tǒng)日志記錄查詢、跟蹤、審計(jì)，支持同步日志數(shù)據(jù)到日志管理平臺，系統(tǒng)日志支持調(diào)整日志級別方便調(diào)試排查問題;

　　2)人員管理

　?、佟≈С秩肼?、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職、離職等變動;

　?、凇》浩哲浖С职慈藛T類別區(qū)分人員信息的管理，可靈活設(shè)置信息查詢方案、靈活掌控信息及信息項(xiàng)的顯示;

　?、邸≈С秩藛T多種證件類型：SBZ、WZZ、JGZ、身份證、護(hù)照，同時(shí)支持維護(hù)證件信息，即可錄入人員的多種證件信息，可根據(jù)多種身份證件信息校驗(yàn)人員唯一性;

　?、堋≈С钟脩粜畔⒕S護(hù)，按照人事管理范圍、人員類別兩種維度查看并維護(hù)人事管理范圍內(nèi)的用戶信息，新增任職歷史、匯報(bào)對象查看，查看任職記錄相關(guān)的單據(jù)等功能;

　?、荨≈С钟袡?quán)限的人員花名冊導(dǎo)出為Excel文檔，同時(shí)支持對花名冊查詢結(jié)果按列項(xiàng)目設(shè)置排序，支持按多個(gè)項(xiàng)目組合排序;

　?、蕖∪藛T信息維護(hù)、人員信息查詢節(jié)點(diǎn)支持用戶自定義列表的顯示字段;

　　3)人員自助、培訓(xùn)及考勤

　?、摺≡诰€瀏覽各類規(guī)章制度、公告欄，并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格。

　?、唷〗?jīng)過授權(quán)，用戶可查詢、修改個(gè)人信息。

　?、帷∮脩敉ㄟ^培訓(xùn)自助可以查看培訓(xùn)班的信息，并且可以在線報(bào)名。

　?、狻∮脩敉ㄟ^考勤自助，可以查看自己的考勤明細(xì)信息、休假信息，并且可以進(jìn)行各類假單的申請。

　　1.2業(yè)務(wù)管理

　　保障平臺是統(tǒng)一的業(yè)務(wù)辦理、協(xié)作和知識共享中心，集成各行政辦公的模塊、流程，實(shí)現(xiàn)公文處理電子化，會議、活動、重要接待等綜合事務(wù)的半自動化管理。主要包含以下內(nèi)容：

　　4)公文管理

　　公文管理主要是對單位內(nèi)的公文進(jìn)行擬制、審核、會簽、呈閱、簽批、分發(fā)、辦理以及歸檔等操作，可全流程監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)進(jìn)度。包括：發(fā)文、收文、簽報(bào)、公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案。支持公文審批、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等。

　　5) 會議管理

　　泛普OA系統(tǒng)包括會議室管理和會議安排、會議通知、會議材料、會議紀(jì)要。具備會議通知的擬定、審核、發(fā)布等，會議室管理包括會議室概況、會議室狀態(tài)，會議室的申請、審批、通知與會人、查詢、使用統(tǒng)計(jì)等功能。會議室管理在日程安排的基礎(chǔ)上，避免會議時(shí)間和會議場地的沖突，實(shí)現(xiàn)會議時(shí)間確定和會議場地的安排。申請完畢后，將會議通知發(fā)送給與會單位或個(gè)人。會議紀(jì)要根據(jù)權(quán)限瀏覽、查詢等，并自動歸檔。

　　6) 通訊錄管理

　　包括通訊錄的分類、設(shè)置及查詢功能，實(shí)現(xiàn)通訊方式個(gè)人維護(hù)。

　　7) 接待管理

　　構(gòu)建接待管理一體化的應(yīng)用，如外部領(lǐng)導(dǎo)來訪，可通過一次錄入，自動進(jìn)行后續(xù)的工作安排，如車輛安排、會議安排、食宿安排、議程安排、應(yīng)急方案預(yù)設(shè)等，一次錄入完成整個(gè)后續(xù)接待的全協(xié)同管理。

　　8) 印章管理

　　滿足印章的新增、申領(lǐng)、借用等管理功能要求，能夠提供一體化的印章管理平臺，提供對于電子印章和實(shí)體印章的統(tǒng)一管理，并與申請審批流程集成，滿足單位內(nèi)安全用印整體要求，實(shí)現(xiàn)符合國家電子簽名法的相關(guān)要求。

　　9) 車輛管理

　　泛普軟件支持對車輛檔案的基本資料維護(hù)、車輛保養(yǎng)維修記錄等;能夠通過流程審批對車輛的使用申請;提供管理司機(jī)基本檔案、以及對車輛各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可按人員、部門、時(shí)間、車輛類型等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等功能。

　　10) 問卷調(diào)查

　　可實(shí)現(xiàn)模板設(shè)計(jì)、意見征集及結(jié)果統(tǒng)計(jì)等;

　　調(diào)查管理提供面向內(nèi)部各用戶的網(wǎng)上調(diào)查功能，包括分類設(shè)置、問卷模板設(shè)置、發(fā)起調(diào)查、審核、發(fā)布、在線參與調(diào)查、調(diào)查結(jié)果查閱等全生命周期管理;

　　OA辦公系統(tǒng)支持單選、多選、矩陣、問答、評分等題型，并支持題型擴(kuò)展，可用于滿意度調(diào)查、培訓(xùn)效果調(diào)查、工作環(huán)境調(diào)查等工作。

　　11)日程管理

　　日程管理需要，用戶能夠創(chuàng)建和編輯個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的日程安排。系統(tǒng)能夠根據(jù)日程設(shè)置提醒用戶，包括會議、任務(wù)或其他重要事件。某些日程可以設(shè)置為公開，以便其他用戶查看，例如領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。日程管理應(yīng)與其他辦公模塊(如會議管理、計(jì)劃任務(wù)、文檔管理等)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和功能的互聯(lián)互通。不同的用戶根據(jù)其角色和權(quán)限，能夠訪問和管理不同級別的日程信息。系統(tǒng)能夠檢測日程安排中的時(shí)間沖突，并提供相應(yīng)的解決方案或提醒。

　　這些需求旨在幫助用戶高效地管理時(shí)間，確保工作和個(gè)人活動的順利進(jìn)行，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。

　　12)協(xié)作區(qū)

　　協(xié)作區(qū)根據(jù)需要需支持組織多人配合的任務(wù)，進(jìn)行多任務(wù)、多環(huán)節(jié)、跨組織、跨部門的動態(tài)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，例如將單位業(yè)務(wù)劃為“三科”“四科”等，實(shí)現(xiàn)對信息的高度共享和任務(wù)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，并通過與其他模塊應(yīng)用的整合，有力支持團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成。

　　需支持對協(xié)作區(qū)的總負(fù)責(zé)人、分區(qū)的負(fù)責(zé)人等進(jìn)行定義;總負(fù)責(zé)人可以管理和監(jiān)控整個(gè)協(xié)作區(qū)的內(nèi)容，分區(qū)負(fù)責(zé)人管理和監(jiān)控頻道的內(nèi)容，參與人可以創(chuàng)建相關(guān)頻道的協(xié)作任務(wù)?？梢詮牧鞒?、文檔、附件、公文等模塊中直接新建協(xié)作任務(wù)并自動在協(xié)作區(qū)中展現(xiàn)。

　　13)其他應(yīng)用

　　平臺具備擴(kuò)展的能力，可以支撐未來的業(yè)務(wù)應(yīng)用接入、相互協(xié)同、快速構(gòu)建。例如采購管理、合同管理、黨建管理、訓(xùn)練管理及裝備管理等。