OA辦公系統(tǒng)門戶、流程與知識(shí)管理詳解

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　泛普OA辦公系統(tǒng)功能需求：

　　1.1門戶管理

　　主要用于維護(hù)站點(diǎn)門戶風(fēng)格、具備鏈接外部應(yīng)用或門戶網(wǎng)站功能。根據(jù)實(shí)際工作需要，支持內(nèi)置頁(yè)面鏈接、本單位其他應(yīng)用或頁(yè)面鏈接，形成一站式集成現(xiàn)有應(yīng)用，作為窗口或門戶組織現(xiàn)有資源的訪問能力。

　　1)頁(yè)面管理

　　不同權(quán)限顯示不同內(nèi)容，如領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人;

　　2)信息管理

　　分級(jí)欄目定制，發(fā)布、審核管理，全文檢索;

　　3)站點(diǎn)管理

　　管理信息門戶系統(tǒng)相關(guān)的所有軟件組件、權(quán)限;

　　1.2流程管理

　　提供圖形化的流程建模工具，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜流程的設(shè)定和控制。

　　4)流程創(chuàng)建

　　可以通過拖拉拽的圖形化配置方式實(shí)現(xiàn)，流程建模工具提供多樣化的流程定義控件;

　　5)流程消息管理

　　支持直觀查看各種流程的審批情況，推送流程消息至即時(shí)通訊模塊;

　　6)流程業(yè)務(wù)審批

　　OA辦公系統(tǒng)支持各種業(yè)務(wù)審批，定制審批權(quán)限。可設(shè)置直通、分流、條件流轉(zhuǎn)、并支持串簽、并簽等多種流向的選擇;

　　7)流程控制

　　支持靈活的操作包括暫停、恢復(fù)、作廢等操作;

　　8)流程協(xié)同

　　流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，流程與文檔的關(guān)聯(lián)，流程與人員，日程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。例：使用費(fèi)用報(bào)銷流程時(shí)，可以方便的查看到相對(duì)應(yīng)的出差流程中的出差申請(qǐng)數(shù)據(jù)。

　　9)流程報(bào)表自定義

　　流程中的數(shù)據(jù)可根據(jù)配置生成報(bào)表，可根據(jù)字段進(jìn)行報(bào)表查詢，并能導(dǎo)出EXCEL;

　　10)表單打印

　　根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子表單轉(zhuǎn)換成其他格式并打印;

　　11)流程分支

　　流程依條件實(shí)現(xiàn)分支跳轉(zhuǎn)。例如費(fèi)用報(bào)銷流程，可以根據(jù)對(duì)費(fèi)用的多少自動(dòng)決定該報(bào)告應(yīng)由誰(shuí)來(lái)審批。分支條件依表單中的字段值為依據(jù)。(根據(jù)表單、申請(qǐng)人員信息、當(dāng)前審批人員信息、上一環(huán)節(jié)審批信息);

　　12)流程觸發(fā)嵌套

　　用戶可以根據(jù)實(shí)際情況在某一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)上觸發(fā)其他流程，將一個(gè)流程變成多個(gè)流程;

　　13)流程存為文檔

　　可通過流程觸發(fā)自動(dòng)形成文檔，可把表單內(nèi)容嵌入到文檔中;

　　14)流程效率統(tǒng)計(jì)

　　具有任務(wù)平均辦結(jié)周期分析、任務(wù)參與者辦理時(shí)間分析、超期任務(wù)情況分析、人員的任務(wù)辦理數(shù)量分析、人員的任務(wù)辦理質(zhì)量分析;組織維度提供：部門、人員、崗位等的辦理吞吐量、時(shí)間環(huán)比、辦理效率、處理排名等;流程維度提供：流程的吞吐量、流程的效率、時(shí)間環(huán)比、流程排名等;

　　15)流程測(cè)試

　　支持對(duì)未發(fā)布的流程模擬測(cè)試;

　　16)流程督辦

　　流程負(fù)責(zé)人或者領(lǐng)導(dǎo)可以直接對(duì)流程進(jìn)行意見督辦。

　　17)合并審批

　　同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)只審一次，且支持以最高的職務(wù)進(jìn)行審批;

　　18)流程賦權(quán)

　　能賦予文檔 、表單、相聯(lián)數(shù)據(jù)的增刪改查權(quán)限，沒有權(quán)限的人不能查看;同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內(nèi)容權(quán)限;

　　19)流程撤回

　　泛普OA系統(tǒng)支持靈活設(shè)定是否需要撤回提交的流程表單;

　　20)流程歸檔

　　用戶可以根據(jù)情況是否強(qiáng)制將流程結(jié)束或者歸檔;

　　21)流程退回

　　可自由設(shè)定在任何節(jié)點(diǎn)的流程退回功能;退回流程可設(shè)置退回環(huán)節(jié)提交時(shí)可跳過中間環(huán)節(jié)，返回至當(dāng)前環(huán)節(jié);

　　22)流程會(huì)簽

　　支持把任務(wù)分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題，所有人同時(shí)得到任務(wù)指派并正確地完成某項(xiàng)任務(wù)。

　　23)流程移交、復(fù)制

　　泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)支持歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、復(fù)制，如人員調(diào)崗，歷史數(shù)據(jù)可以移交;同崗位人員新增，可以復(fù)制權(quán)限，授權(quán)其查看歷史流程、數(shù)據(jù)(包括在途流程);

　　24)流程授權(quán)審批表

　　通過excel或系統(tǒng)維護(hù)的權(quán)限表，導(dǎo)入即可批量修改整個(gè)流程的審批權(quán)限;

　　25)流程幫助

　　自定義流程幫助文檔信息，針對(duì)不同的流程定義不同的幫助文檔;能在流程中給出相關(guān)信息提示，提升工作效率;

　　26)流程自動(dòng)提醒

　　對(duì)新請(qǐng)求、待處理請(qǐng)求、超時(shí)未處理請(qǐng)求、處理完請(qǐng)求等，系統(tǒng)具有提醒功能。通過即時(shí)消息等方式提醒;

　　27)文檔加密

　　支持對(duì)現(xiàn)有的文檔加密管理，實(shí)現(xiàn)密級(jí)文檔的安全訪問控制，防止高密低流;

　　1.3知識(shí)管理

　　知識(shí)管理主要是對(duì)單位內(nèi)工作中各種知識(shí)進(jìn)行維護(hù)和管理。

　　28)知識(shí)庫(kù)

　　建立統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)，單位內(nèi)部用于存儲(chǔ)、管理和共享知識(shí)資源的集中知識(shí)資源中心，以便用戶能夠按照不同權(quán)限快速找到所需信息，提高工作效率和決策質(zhì)量。

　　29)搜索

　　提供對(duì)結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行索引創(chuàng)建及檢索的機(jī)制，支持全文檢索應(yīng)用，支持用戶從文檔的關(guān)聯(lián)屬性如創(chuàng)建人、創(chuàng)建或最后修改時(shí)間等搜索需要的文檔，支持附件和相關(guān)文檔全文搜索(包括常用格式的附件，txt、docx、xlsx、pdf)。

　　30)文檔在線編輯預(yù)覽

　　支持Word、Excel、PDF、圖片格式的在線預(yù)覽。系統(tǒng)需支持在線編輯功能，支持word、WPS、Excel等格式的在線編輯，支持有權(quán)限編輯的用戶多人均可在線編輯，可存為不同版本。

　　31)文檔權(quán)限

　　工程企業(yè)管理系統(tǒng)支持文檔的創(chuàng)建、查看、復(fù)制、轉(zhuǎn)移等操作權(quán)限設(shè)定，可從目錄角度、也可從單個(gè)文檔角度進(jìn)行權(quán)限設(shè)定?？煞謩e設(shè)定發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、移動(dòng)等操作權(quán)限，形成多維的權(quán)限定義。支持與工作流程管理的結(jié)合進(jìn)行文檔發(fā)布的審批。支持文檔被查看、操作的系統(tǒng)日志記錄。

　　32)文檔分析

　　可以對(duì)文檔的數(shù)量、發(fā)起人等進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。