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企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)始終以業(yè)務(wù)流程為主導(dǎo)
越來越多的企業(yè)談起信息化建設(shè)及近年IT服務(wù)業(yè)務(wù)拓展的情況的時候,都會深有感觸:企業(yè)信息化建設(shè)絕對不只是IT技術(shù)的應(yīng)用問題,而是企業(yè)整體對先進管理理念的理解和應(yīng)用,涉及銷售、財務(wù)、采購諸多環(huán)節(jié)。這樣的企業(yè)信息化建設(shè)離不開業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和變革,并且在信息化建設(shè)的長期過程中都始終需要以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)。
目前國內(nèi)企業(yè)的信息化建設(shè)情況并不是特別樂觀,企業(yè)做ERP的難度首先來自于作為企業(yè)整體如何打通銷售、財務(wù)、采購等環(huán)節(jié),因為ERP不是一個部門或幾個部門的事,而一定是企業(yè)整體的。而目前國內(nèi)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作通常比較薄弱,要實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化也是企業(yè)的一大困難。這兩點決定了企業(yè)在信息化時,一定要把握三個關(guān)鍵點:
首先企業(yè)“一把手”要重視。信息化建設(shè)是企業(yè)一把手工程,一把手不僅要對信息化建設(shè)堅定信心,更重要的是把握方向,要清楚企業(yè)的信息化建設(shè)要解決什么問題。一把手為企業(yè)信息化建設(shè)提供資源保障,也絕不僅僅是要人給人、要錢給錢,而首先是企業(yè)上下意識上的轉(zhuǎn)變。
其次要整合、優(yōu)化企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程。這些年,因為企業(yè)信息化建設(shè)的推進,造成企業(yè)內(nèi)部自動化信息孤島越來越嚴重。企業(yè)盲目的信息化,導(dǎo)致信息系統(tǒng)并不能支撐企業(yè)業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。如果企業(yè)能夠?qū)⑷藶閷崿F(xiàn)的流程和通過系統(tǒng)實現(xiàn)的流程進行無縫整合,企業(yè)將因此獲得核心的競爭優(yōu)勢。

第三是相關(guān)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期的、持續(xù)的過程。即使很多信息化應(yīng)用成功的企業(yè),信息化建設(shè)也還是“萬里長征邁出兩三步”。所以,企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的達成一定是整體規(guī)劃、分步實施、循序漸進的過程。但不論這個過程多持久,多復(fù)雜,保證數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一都是一個恒久的標(biāo)準(zhǔn)。
好馬配好鞍,企業(yè)做信息化要理解透,一旦掌握就得心應(yīng)手,不能遇到問題時先歸罪于軟件,而不加強自己的駕御技術(shù)。很多企業(yè)認為,信息化建設(shè)一定會“傷筋動骨”,其實未必然。延展咨詢認為:ERP主要是為了幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中,找到自身的問題所在,不同規(guī)模的企業(yè)需要不同的ERP軟件,沒有需要的企業(yè)無須為了趕時髦上ERP,而上ERP也不是對原有體系的全盤否定。基于自身業(yè)務(wù)長遠發(fā)展的則要用業(yè)務(wù)指導(dǎo)技術(shù)。同時ERP不是技術(shù)問題,是管理的問題。技術(shù)問題是急病,用西醫(yī)開刀就好,在現(xiàn)實中是可以用錢解決的。管理問題就像慢性疾病,是需要中醫(yī)調(diào)理的。同樣一個系統(tǒng)與企業(yè)管理的融合與相互的成就也是一個長久的過程。需要時間來檢驗,需要長時間的磨合與改進,需要不斷的完善與更新。
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