質(zhì)檢、采購與辦公室工作程序的全過程介紹

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 　　質(zhì)檢部主要工作程序

　　一、對原材料采購的檢驗：核對產(chǎn)品的證書與產(chǎn)品的符合性。

　　二、對樣臺、船臺、樣本的檢驗工作并做好檢驗記錄。

　　三、構(gòu)件的預(yù)制檢驗做好檢驗記錄。

　　四、平板龍骨、構(gòu)件、外板的安裝檢驗并詳細(xì)記錄檢驗數(shù)據(jù)核對與圖紙的符合性。

　　五、焊接檢驗(外表成型，焊腳高度，焊接清理情況，焊接到位情況)做好檢驗記錄，及時提交生產(chǎn)科部。

　　六、密封試驗檢驗，檢查密封試驗的部位，檢驗用介質(zhì)，檢驗結(jié)果并做檢驗記錄。

　　七、船體外板及圖紙要求重要節(jié)點的探傷檢驗工作，會同探傷人員控傷定位工作并做好記錄。

　　八、機(jī)械加工的檢驗，檢驗金加工零部件與圖紙要求的符合性。

　　九、機(jī)械設(shè)備的安裝檢驗，設(shè)備定位，設(shè)備安裝間隙及安裝的正確性并作好檢驗記錄。

　　十、電氣設(shè)備的檢驗，核對設(shè)備安裝的正確性，電纜布置的合理性及安全性并作好檢驗記錄。

　　十一、做好下水前的檢驗，檢查舵系，螺旋槳，水尺，載重線，進(jìn)水箱，船體外表油漆并做好檢驗記錄，把檢驗結(jié)果提交給生產(chǎn)部。

　　十二、在確定符合做傾斜試驗的情況下會同船檢、船東、設(shè)計做好試驗并做好記錄并編制好發(fā)給設(shè)計部門。

　　十三、做好各項系泊試驗記錄。

　　十四、在符合航行試驗的情況下進(jìn)行航行試驗，做好航向穩(wěn)定性，操舵試驗，回轉(zhuǎn)試驗，慣性試驗，航速試驗及船檢與船東要求的合理性試驗。

　　十五、整理好各項試驗記錄編制出廠證書及檢驗報告。

　　十六、出廠前檢驗，檢查消防，救生，舾裝安裝，安放及數(shù)量的正確性。

　　物資采購主要工作程序

　　一、接生產(chǎn)部的材料、外購設(shè)備采購清單，以及外加工訂貨。

　　二、接倉庫的日常材料，物料采購清單。

　　三、接設(shè)備部的設(shè)備采購清單。

　　四、建立采購檔案。

　　五、作市場詢價(每一物品必須二家以上)。

　　六、作比較，分析。

　　七、簽訂采購合同。

　　八、催促采購物資按時到公司。

　　九、物資數(shù)量驗收。

　　十、會同質(zhì)檢部作質(zhì)量驗收。

　　十一、收集好合格證、質(zhì)保書等有關(guān)證書并提交給質(zhì)檢部。

　　十二、簽收貨單。

　　十三、負(fù)責(zé)好付款工作。

　　辦公室主要工作程序

　　一、接待公司來訪客人

　　1、業(yè)務(wù)方面：根據(jù)客戶的不同，聯(lián)系負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員接待。

　　2、供應(yīng)方面：聯(lián)系供應(yīng)部門工作人員接待。

　　3、上級部門：根據(jù)部門的不同(如工商、稅務(wù)、船檢等)，聯(lián)系公司相關(guān)部門工作人員接待。

　　二、收發(fā)文件

　　1、上級部門文件，要做好簽收、傳閱存檔工作。先填好批閱單，在交給公司相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批閱后存檔。

　　2、傳真文件或電子郵件，可根據(jù)文件的收件人進(jìn)行傳送。

　　三、文件的存檔/證書保管

　　1、合同的存檔：主要包括船舶建造合同、船舶修理合同、采購合同、其他合同等，分類存檔。

　　2、質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件的存檔：對于ISO9001質(zhì)量體系的年審資料做好存檔。

　　3、公司內(nèi)部的各類證書(如營業(yè)執(zhí)照等)，必須做好保管工作，若公司業(yè)務(wù)需要，公司內(nèi)部人員要將證書帶出公司的，須做好借用登記工作。

　　四、做好每天的出車登記工作。