基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的合約規(guī)劃與設(shè)計(jì)協(xié)作詳細(xì)介紹

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 　　基建項(xiàng)目管理平臺(tái)功能介紹

　　1、建立完整的合約規(guī)劃體系

　　(1)合同網(wǎng)絡(luò)：幫助業(yè)主梳理項(xiàng)目合約規(guī)劃體系，包括勘察設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)分包、暫估工程、約定供貨、咨詢(xún)、室外工程、規(guī)費(fèi)七類(lèi)合約體系，以合約規(guī)劃體系管理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、投資、進(jìn)度。

　　(2)合約標(biāo)準(zhǔn)：明確每個(gè)合同包的發(fā)包范圍、技術(shù)要求，避免廢標(biāo)。

　　(3)合約預(yù)估價(jià)：實(shí)現(xiàn)合約預(yù)控價(jià)管理模式，以概算為基線，串聯(lián)合約規(guī)劃，預(yù)控性規(guī)劃每一個(gè)合同預(yù)計(jì)花費(fèi)金額，一方面做好限額設(shè)計(jì)，另一方面做好招標(biāo)控制底價(jià)，避免投資超概。

　　(4)供應(yīng)商及設(shè)備材價(jià)信息庫(kù)：為業(yè)主開(kāi)放供應(yīng)商庫(kù)與設(shè)備材料庫(kù)，輸出設(shè)備材料數(shù)據(jù)信息，提供供應(yīng)商資源，為醫(yī)院招標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持。

　　(5)可視化采購(gòu)過(guò)程：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的可視化，對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行環(huán)節(jié)、完成狀態(tài)(待采購(gòu)、采購(gòu)中、已采購(gòu))、中標(biāo)結(jié)果集中管理;

　　(6)合同管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全生命周期管理，依照固化的標(biāo)準(zhǔn)流程，進(jìn)行合同簽訂、履約、結(jié)算的線上審批，規(guī)范審批制度，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。

　　(7)投資動(dòng)態(tài)控制：實(shí)現(xiàn)全過(guò)程追蹤項(xiàng)目概算及資金花費(fèi)情況，實(shí)時(shí)核算并動(dòng)態(tài)展現(xiàn)每一個(gè)概算科目當(dāng)前累計(jì)的合同簽約金額、變更金額，累計(jì)支 付金額、概算結(jié)余狀態(tài)等， 并對(duì)超概風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)及時(shí)預(yù)警，同時(shí)，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握當(dāng)前項(xiàng)目花費(fèi)情況，及時(shí)糾正投資成本偏差。

　　2、建立完整的合約規(guī)劃體系

　　(1)合同網(wǎng)絡(luò)：幫助業(yè)主梳理項(xiàng)目合約規(guī)劃體系，形成96個(gè)合同標(biāo)段的劃分，包括勘察設(shè)計(jì)、專(zhuān)業(yè)分包、暫估工程、約定供貨、咨詢(xún)、室外工程、規(guī)費(fèi)七類(lèi)合約體系，以合約規(guī)劃體系管理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、投資、進(jìn)度。

　　(2)合約標(biāo)準(zhǔn)：在標(biāo)段劃分的基礎(chǔ)上，明確每個(gè)合同包的發(fā)包范圍、技術(shù)要求，避免廢標(biāo)。

　　(3)合約預(yù)估價(jià)：實(shí)現(xiàn)合約預(yù)控價(jià)管理模式，以概算為基線，串聯(lián)合約規(guī)劃，預(yù)控性規(guī)劃每一個(gè)合同預(yù)計(jì)花費(fèi)金額，一方面做好限額設(shè)計(jì)，另一方面做好招標(biāo)控制底價(jià)，避免投資超概。

　　(4)供應(yīng)商及設(shè)備材價(jià)信息庫(kù)：固化重點(diǎn)部位所需用材，通過(guò)系統(tǒng)輸出設(shè)備材料數(shù)據(jù)信息，提供供應(yīng)商資源，為醫(yī)院招標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持。

　　(5)可視化采購(gòu)過(guò)程，積累材價(jià)信息：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的可視化，對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行環(huán)節(jié)、完成狀態(tài)(待采購(gòu)、采購(gòu)中、已采購(gòu))、中標(biāo)結(jié)果集中管理。

　　(6)合同管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全生命周期管理，依照固化的標(biāo)準(zhǔn)流程，進(jìn)行合同簽訂、履約、結(jié)算的線上審批，規(guī)范審批制度，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。

　　(7)投資動(dòng)態(tài)控制：實(shí)現(xiàn)全過(guò)程追蹤項(xiàng)目概算及資金花費(fèi)情況，實(shí)時(shí)核算并動(dòng)態(tài)展現(xiàn)每一個(gè)概算科目當(dāng)前累計(jì)的合同簽約金額、變更金額，累計(jì)支 付金額、概算結(jié)余狀態(tài)等， 并對(duì)超概風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)及時(shí)預(yù)警，同時(shí)，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握當(dāng)前項(xiàng)目花費(fèi)情況，及時(shí)糾正投資成本偏差。

　　3、建立設(shè)計(jì)高效協(xié)作管理平臺(tái)

　　(1)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理：沉淀醫(yī)院建設(shè)設(shè)計(jì)組織標(biāo)準(zhǔn)，將專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)、技術(shù)需求、招采、BIM深化、施工安裝無(wú)縫銜接，以合約規(guī)劃及組織標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動(dòng)分發(fā)與通知提醒，解決傳統(tǒng)無(wú)計(jì)劃、無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的人工推動(dòng)設(shè)計(jì)任務(wù)的問(wèn)題。

　　(2)設(shè)計(jì)進(jìn)度監(jiān)控：解決管理人員無(wú)法隨時(shí)了解項(xiàng)目信息的問(wèn)題，系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總各環(huán)節(jié)進(jìn)度狀態(tài)，做到設(shè)計(jì)過(guò)程全透明管理。

　　(3)設(shè)計(jì)交底：在線發(fā)送設(shè)計(jì)文件，提高項(xiàng)目溝通效率同時(shí)保留過(guò)程記錄，便于責(zé)任追溯。

　　(4)設(shè)計(jì)會(huì)審：記錄設(shè)計(jì)會(huì)審結(jié)果，拆分會(huì)議任務(wù)，落實(shí)責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在線形成會(huì)議任務(wù)執(zhí)行追蹤。

　　(5)建立工程洽商及設(shè)計(jì)變更管理體系：一方面控制好變更的管理流程，保證變更的過(guò)程合規(guī);另一方面串聯(lián)變更對(duì)概算的關(guān)聯(lián)影響，在過(guò)程中體現(xiàn)每一筆變更對(duì)概算的變化過(guò)程。

　　(6)圖紙變更：實(shí)現(xiàn)圖紙版本號(hào)管理，將變更后的圖紙進(jìn)行上傳，形成新版及過(guò)程版本圖紙管理。

　　(7)建立標(biāo)準(zhǔn)化歸檔目錄：按照標(biāo)準(zhǔn)化目錄要求，完整涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段、勘察設(shè)計(jì)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段所有設(shè)計(jì)圖紙及方案。

　　(8)自動(dòng)化歸檔：按照設(shè)定的歸檔規(guī)則，實(shí)現(xiàn)過(guò)程文件自動(dòng)歸檔，避免文件丟失及后補(bǔ)情況的發(fā)生。

　　(9)版本管理：實(shí)現(xiàn)文件多版本管理，對(duì)過(guò)程圖紙、成果圖紙進(jìn)行管理，保障文件合理合規(guī)、無(wú)遺漏。

　　4、建立設(shè)計(jì)高效協(xié)作管理平臺(tái)

　　(1)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理：沉淀醫(yī)院建設(shè)設(shè)計(jì)組織標(biāo)準(zhǔn)，將專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)、技術(shù)需求、招采、BIM深化、施工安裝無(wú)縫銜接，以合約規(guī)劃及組織標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動(dòng)分發(fā)與通知提醒，解決傳統(tǒng)無(wú)計(jì)劃、無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的人工推動(dòng)設(shè)計(jì)任務(wù)的問(wèn)題。

　　(2)設(shè)計(jì)進(jìn)度監(jiān)控：解決管理人員無(wú)法隨時(shí)了解項(xiàng)目信息的問(wèn)題，系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯總各環(huán)節(jié)進(jìn)度狀態(tài)，做到設(shè)計(jì)過(guò)程全透明管理。

　　(3)設(shè)計(jì)交底：在線發(fā)送設(shè)計(jì)文件，提高項(xiàng)目溝通效率同時(shí)保留過(guò)程記錄，便于責(zé)任追溯。

　　(4)設(shè)計(jì)會(huì)審：記錄設(shè)計(jì)會(huì)審結(jié)果，拆分會(huì)議任務(wù)，落實(shí)責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在線形成會(huì)議任務(wù)執(zhí)行追蹤。

　　(5)建立工程洽商及設(shè)計(jì)變更管理體系：一方面控制好變更的管理流程，保證變更的過(guò)程合規(guī);另一方面串聯(lián)變更對(duì)概算的關(guān)聯(lián)影響，在過(guò)程中體現(xiàn)每一筆變更對(duì)概算的變化過(guò)程。

　　(6)圖紙變更：實(shí)現(xiàn)圖紙版本號(hào)管理，將變更后的圖紙進(jìn)行上傳，形成新版及過(guò)程版本圖紙管理。

　　(7)建立標(biāo)準(zhǔn)化歸檔目錄：按照標(biāo)準(zhǔn)化目錄要求，完整涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段、勘察設(shè)計(jì)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段所有設(shè)計(jì)圖紙及方案。

　　(8)自動(dòng)化歸檔：按照設(shè)定的歸檔規(guī)則，實(shí)現(xiàn)過(guò)程文件自動(dòng)歸檔，避免文件丟失及后補(bǔ)情況的發(fā)生。

　　(9)版本管理：實(shí)現(xiàn)文件多版本管理，對(duì)過(guò)程圖紙、成果圖紙進(jìn)行管理，保障文件合理合規(guī)、無(wú)遺漏。