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供應商管理詳解
在采購工作中,無論與供應商關系是什么,其前提都是對供應商進行有效管理,只有這樣才能保證采購工作的正常進行。供應商管理的核心工作就是對其進行資格審核。供應商資格審核,使了解供應商的優(yōu)缺點,從而確定供應商關系以及作為監(jiān)控重點的依據(jù)。只有通過供應商審核,才能做到有的放矢地對采購全過程進行有效監(jiān)控,才能促進供應商改進自己的工作,這樣就保證了產品的合格有效供應。同時,也就降低了采購工作的經(jīng)營風險。
1.供應商審核的種類
供應商的審核可以分為事前審核、事中審核、事后審核三類,這主要是從采購流程來說。如果從審核要素來說又可以分為:績效考核、品質考核、物資質量考核、服務質量考核等多種。如果從審核供應商層次來說,可以分為:產品審核層次、工藝過程審核層次、質量保證體系審核層次、公司審核層次。
產品審核層次。主要是確認供應商物料的質量水平、與要求有無差距,這種差距能否經(jīng)過改進而符合要求、在正式供應后能否保持這種品質等。因為供應商的供貨順序可以被分為樣品和正式產品。因此,其要求是樣品階段審核必須嚴格,審核必須是動態(tài)的,要延伸到正式投產以后。
工藝過程審核層次。主要包括供應商審核時對工藝過程的評審,也包括供應過程中因質量不穩(wěn)定,而進行的供應商現(xiàn)場工藝確認與調整;質量保證體系審核層次。對供應商的整個質量體系和過程,參照ISO9000標準或其它質量體系標準而進行的審核;公司審核層次。這一層次的審核是最高層次的審核,在這一層次不僅要審核供應商的質量體系,還要審核供應商的經(jīng)營管理水平、財務與成本控制、計劃制造系統(tǒng)、設計工程能力等主要管理過程。這樣做主要是考慮:工廠能否與供應商進行伙伴關系的探索、供應商能否及時供應物料等。
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