協(xié)同辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單總結(jié)汽車行業(yè)2件事

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協(xié)同辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單做個(gè)總結(jié)：
　　第一，OA是一個(gè)以人為核心的管理平臺(tái)，比較關(guān)注人之間的溝通，目標(biāo)達(dá)成情況，包括組織層面的了解和溝通；
　　第二，我想在座各位也會(huì)比較關(guān)注，就是信息門戶，協(xié)同辦公產(chǎn)品很重要的職責(zé)就是信息的發(fā)布和共享。泛普OA軟件的產(chǎn)品從應(yīng)用層面可以搭建集團(tuán)門戶，可以搭建各個(gè)本部自己的門戶。
　　對(duì)于本部來(lái)說(shuō)，一個(gè)方面是新聞動(dòng)態(tài)；二是本部各個(gè)崗位和部門的相關(guān)職責(zé)；三是運(yùn)行過(guò)程中的相關(guān)制度；四是我們能提供給所有員工的工具和案例，我們的業(yè)績(jī)情況，以及關(guān)鍵方案、關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)度。這些都是在座各位可以搭建的內(nèi)容，我們也可以給分子公司搭建相應(yīng)的門戶。在OA辦公系統(tǒng)軟件的平臺(tái)中這些工作是通過(guò)配置來(lái)實(shí)現(xiàn)的，我們的門戶有幾個(gè)特點(diǎn)，我剛才建的所有門戶是可以直接進(jìn)行拖拉調(diào)整的，因?yàn)槲覀児潭顺槿〉墓芾硪?，這些管理要素可以重新定義，隨時(shí)幫你快速構(gòu)建門戶系統(tǒng)，可以達(dá)成兩個(gè)很重要的功能：1.信息溝通和傳遞，2.是各個(gè)部門之間相互激勵(lì)的渠道和內(nèi)容。這是泛普OA軟件在信息門戶方面的重要特點(diǎn)，是一個(gè)信息發(fā)布的門戶。
　　大家會(huì)關(guān)注兩個(gè)事：
　　第一個(gè)是信息的安全，大家剛剛所看到的信息，實(shí)際上都有一個(gè)很關(guān)鍵的權(quán)限控制，比如我們倆同時(shí)可以看到運(yùn)營(yíng)管理制度，因?yàn)槟愕臋?quán)限比我高，你可以看到10條，我只能看到3條，你可以下載，可以打印，而我只能查看，而且我查看的時(shí)候還有詳細(xì)的日志記錄，我什么時(shí)候查看的，在哪個(gè)IP上查看的，這樣才能做到信息的安全，因?yàn)樾畔㈤T戶是一個(gè)企業(yè)信息發(fā)布的平臺(tái)，同時(shí)也是容易信息泄露的平臺(tái)，信息的安全是很重要的。另外，我們可以為每個(gè)分子公司搭建分子門戶，但是因?yàn)闄?quán)限不同，你能看到5個(gè)，而我只能看到3個(gè)，有相應(yīng)的權(quán)限控制，權(quán)限控制跟崗位相關(guān)，跟部門相關(guān)，甚至跟人相關(guān)，這是泛普OA軟件在信息安全方面的保障；
　　第二個(gè)是 IT部門比較關(guān)注的：我們給分子公司搭了幾十個(gè)門戶，每個(gè)門戶下經(jīng)常要新加個(gè)欄目，新做個(gè)調(diào)整，所有的需求都跑到IT總部是很痛苦的事情，所以我們支持運(yùn)維層面的分權(quán)運(yùn)維，IT部門管整體，每個(gè)部門或分子公司可以由你的人員做相應(yīng)的維護(hù)，但是這個(gè)維護(hù)受到IT信息總部的統(tǒng)一調(diào)度。以上是第一，從應(yīng)用層面進(jìn)行信息安全的控制；第二，從運(yùn)維層面進(jìn)行分級(jí)管理；第三，靈活配置，可以很快地拖拉靈活配置。在這三個(gè)特點(diǎn)之下，構(gòu)建門戶的時(shí)候還可以定義為個(gè)人工作桌面，既是信息發(fā)布平臺(tái)，又是自己的個(gè)人工作桌面，這是決策層關(guān)注的。對(duì)于普通員工他比較關(guān)注：今天要做的工作，要了解的工作計(jì)劃，要參與的協(xié)作，關(guān)注的內(nèi)容完全不一樣，這是在應(yīng)用層面可以為個(gè)人、為崗位搭建工作平臺(tái)；
　　第三，也是很重要的一方面，對(duì)于決策層來(lái)說(shuō)，他實(shí)際也是一個(gè)決策支持門戶，對(duì)于我們一個(gè)決策層來(lái)說(shuō)，一個(gè)方面能要通過(guò)組織透視關(guān)注企業(yè)動(dòng)態(tài)，另外通過(guò)管理駕駛艙的方式可以關(guān)注到每一個(gè)業(yè)務(wù)和管理的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，比如每個(gè)月的銷售情況，任何的調(diào)動(dòng)都會(huì)將指標(biāo)相應(yīng)變化：
　　第一，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)提供了一個(gè)報(bào)表平臺(tái)；
　　第二，做了很好的整合，我們跟三大BI廠商做了整合， SAP（BO）、ORACLE（海博龍）、IBM Congnos，這3個(gè)是世界上BI做得比較好的；
　　第三，我們自己也有報(bào)表系統(tǒng)。
　　將來(lái)oa就是一個(gè)很好的整合平臺(tái)，因?yàn)榭赡蹷I做出了很多經(jīng)營(yíng)分析模型，但它是完全基于賬號(hào)的，不是基于崗位的，而我們的OA平臺(tái)是基于崗位的，而且很多的高層也希望有統(tǒng)一的工作桌面，我今天要參加的會(huì)議，我需要了解的公司的經(jīng)營(yíng)情況有相應(yīng)的報(bào)表，我要處理和審批的工作可以一體化展開(kāi)。對(duì)于在座各位也同樣如此，所關(guān)注的報(bào)表信息不一樣，有人關(guān)注銷售，有人關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計(jì)，有人關(guān)注生產(chǎn)質(zhì)量管理， 報(bào)表整合之后跟你的崗位平臺(tái)結(jié)合起來(lái)效果會(huì)非常好。
　　 一方面企業(yè)辦公系統(tǒng)的信息門戶是信息發(fā)布和信息共享的平臺(tái)；
　　第二可以成為在座各位的工作桌面；
　　第三是可以進(jìn)行支持經(jīng)營(yíng)分析的整合；
　　第四個(gè)，對(duì)于在座各位也是一個(gè)參考，泛普OA軟件的門戶平臺(tái)開(kāi)放給客戶或供應(yīng)商，他將來(lái)會(huì)是一個(gè)協(xié)同的工作平臺(tái)或協(xié)同的工作門戶，將來(lái)我們的供應(yīng)商和客戶納入進(jìn)來(lái)之后，他可以給我們發(fā)起相關(guān)流程，比如我們的經(jīng)銷商有整合或銷售方面的問(wèn)題可以隨時(shí)給我們發(fā)起流程，我們可以給他們提供相應(yīng)的協(xié)同工作支持。