云oa系統(tǒng)服務管理范圍包括哪些

　　在新的信息化時代下，企業(yè)在發(fā)展過程中利用云oa系統(tǒng)管理維持自己的業(yè)務發(fā)展。我們將會為大家剖解云oa系統(tǒng)服務管理范圍來為大家解讀這方面的知識。ITSM的基本原理可簡單地用“二次轉換”來概括，第一次是“梳理”，第二次是“打包”。

　　首先，將縱向的各種技術管理工作(這是傳統(tǒng)IT管理的重點)，如服務器管理、云oa系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件管理等，進行“梳理”，形成典型的流程，比如ITIL中的10個流程。這是第一次轉換。流程主要是IT服務提供方內(nèi)部使用的，客戶對他們并不感興趣興僅有這些流程并不能保證服務質(zhì)量或客戶滿意。還需將這些流程按需“打包”成特定的IT服務，然后提供給客戶。這是第二次轉換。第一次轉換將技術管理轉化為流程管理，第二次轉換將流程管理轉化為服務管理。

　　之所以要進行這樣的轉換，有多方面的原因。從客戶的角度說，IT只是其運營業(yè)務流程的一種手段，不是目的，需要的是IT所實現(xiàn)的功能，客戶沒有必要，也不可能對IT有太多的了解，他和IT部門之間的交流，應該使用“商業(yè)語言”，而不是“技術語言”，IT技術對客戶應該是透明的。為此，我們需要提供IT服務。為了靈活、及時和有效地提供這些IT服務，并保證服務質(zhì)量、準確計算有關成本，服務提供商就必須事先對服務進行一定程度上的分類和“固化”。流程管理是滿足這些要求的一種比較理想的方式。

　　云oa系統(tǒng)服務管理范圍

　　ITSM適用于IT管理、而不是企業(yè)的業(yè)務管理。清楚這點非常重要，因為它明確劃分了ITSM與ERP、CRM和SCM等管理方法和軟件之間的界限，這個界限是：前者面向IT管理，后者面向業(yè)務管理。

　　ITSM不是通用的IT規(guī)劃方法。ITSM的重點是IT的運營和管理，而不是IT的戰(zhàn)略規(guī)劃。如果把組織的業(yè)務過程比作安排一輛汽車去完成一趟運輸任務，那么IT規(guī)劃的任務相當于為這次旅行選定正確的路線、合適的汽車和司機。而ITSM的任務則是確保汽車行駛過程中司機遵循操作規(guī)程和交通規(guī)則，對汽車進行必要的維修和保養(yǎng)，盡量避免其出現(xiàn)故障；一旦出現(xiàn)故障也能很快修復；并且當汽車到達目的地時，整個行駛過程中的所有費用都可以準確地計算出來，這便于衡量成本效益，為做出有關調(diào)整提供決策依據(jù)。簡單地說，IT規(guī)劃關注的是組織的IT方面的戰(zhàn)略問題，而ITSM是確保IT戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行的戰(zhàn)術性和運營性活動。

　　雖然技術管理是ITSM的重要組成部分，但ITSM的主要目標不是管理技術。有關IT的技術管理是系統(tǒng)管理和云oa系統(tǒng)的任務，ITSM的主要任務是管理客戶和用戶的IT需求。這有點像營銷管理。營銷管理的本質(zhì)是需求管理，其目標在于如何讓組織生產(chǎn)的最終產(chǎn)品或提供的服務滿足市場(客戶)的需求。同樣，在ITSM中，IT部門或IT外包商是IT服務的提供者，業(yè)務部門是IT部門或IT外包商的客戶，如何有效的利用IT資源恰當?shù)貪M足業(yè)務部門的需求就成了ITSM的最終使命。換個角度說，對客戶而言，業(yè)務部門只需關心IT服務有沒有滿足其要求，至于IT服務本身能不能或者怎樣滿足要求，業(yè)務部門作為客戶不用也沒有必要關心。

　　關于這一云oa系統(tǒng)服務管理范圍，可以用下面的例子說明。某個用戶急需打印一份頁數(shù)較多的文件，但恰好此時打印機出現(xiàn)故障，那么用戶傳統(tǒng)的處理方式是通知和等待IT部門修復打印機，然后從感情上表達不滿，而“ITSM式”的處理方式是，對IT部門說：“我需下午5:00前使用該打印文檔，OK？”至于打印工作是怎樣完成的，比如是通過修復或換一臺打印機，那是IT部門的事，業(yè)務部門只需為服務本身付費。這就是ITSM與傳統(tǒng)的IT管理的本質(zhì)不同之處。

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