泛普軟件賦能：合同全周期管控與文檔一體化管理

　　合同管理，要求包含合同簽訂、合同臺賬、支付申請、合同結算、質保金申請、財務支付等功能。

　　通過泛普軟件的合同管理功能，落實公司合同管理制度，套用公司標準合同范本，合同送審、審批、會簽等過程規(guī)范。能夠根據(jù)概預算、合同包切分、招標采購等過程，自動生成執(zhí)行概算價、預算價和中標價來控制合同總價的簽訂;合同內容中要求能夠附上合同相關的文件，通過公司規(guī)定的審批程序進行審批;

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　　合同變更，落實現(xiàn)場簽證制度，嚴格事先變更意向申請、事中變更費用審核、事后正式變更支付三道環(huán)節(jié)，促使變更程序更加規(guī)范，變更決策更加科學，變更費用更加可控。當合同發(fā)生變更時，可以根據(jù)變更類型制定變更信息，按集團規(guī)定審批程序進行審批。

　　合同在執(zhí)行過程中，要求實現(xiàn)工作量統(tǒng)計，審核，審批等功能;以及支付管理功能。申請時應填報完成工程量、完成投資、申請資金。項目竣工驗收進行合同結算，提交合同結算相關申報資料，進行合同結算;質保期結束后，提交質保期相關申報資料，完成質保金支付。另外，本期投資完成情況，應該與工程進度、公司年初下達的投資計劃等掛鉤，實現(xiàn)進度、費用、質量的協(xié)調控制。

　　支付申請審批通過后，財務應根據(jù)實際支付情況，反饋支付信息(支付時間、支付金額、憑證號等)。財務實際支付功能留有接口，將來跟公司財務系統(tǒng)集成。

　　合同執(zhí)行分析，通過報表、圖形等形式展示，并形成項目概(預)算、投資控制目標、合同、申請、支付(應付、實付)等階段動態(tài)費用偏差分析。

　　文檔管理

　　文檔檔案管理將過程文檔的記錄及管理和工程竣工資料的整理融為一體，保障施工過程中資料管理的有序性和高效性，同時竣工資料的整理和歸檔與工程進展同步進行，避免了工程后期進行實體文件整理和歸檔的工作量大，文件容易遺失的問題

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　　建設項目的文檔管理，是指項目管理機構在進行建設項目管理的工作期間，對工程建設實施過程中形成的文件資料進行流程控制、收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設項目文檔管理的對象是建設項目文件資料，它們是建設項目信息的載體。建設項目文件資料經(jīng)過系統(tǒng)、科學的整理歸類，形成項目文件檔案庫，當項目管理人員需要時，就能及時有針對性地提供完整的資料，從而迅速地解決項目管理工作中的問題。配備專門工具對建設項目文件資料進行系統(tǒng)、科學的管理，對于建設項目管理工作具有十分重要的意義。工程項目管理系統(tǒng)的文件管理模塊主要有以下功能：

　　1)文件目錄。根據(jù)文件的責任歸屬、管理類型等逐層劃分企業(yè)項目文件目錄，實現(xiàn)項目文件的集中有序管理。

　　2)文檔記錄。收集和管理項目過程中的所有文檔資料。支持文檔的上傳、下載、簽入簽出、在線查閱等功能。

　　3)流程管理。按項目管理規(guī)定規(guī)范各類文件的審批流程，實現(xiàn)文檔的審批、修改、轉發(fā)等，并保留文件流轉過程的修改痕跡。

　　4)文檔檢索。通過多種關鍵字段與條件的組合實現(xiàn)對公共文檔與項目文檔的搜索和查閱。

　　5)借閱管理。記錄文檔的借閱與歸還。

　　6)竣工資料整理與檔案管理。可對項目文檔進行歸檔處理，并可形成電子移交目錄。支持立卷過程的拆卷、合卷、文件抽出、自動編頁、頁碼排序等功能。

發(fā)布：2026-01-20 16:53 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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