時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（六）

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步驟5：結束一天

很少有機會能完成每日工作表上的所有事情，但是你必須確認工作項目都管理得合宜。工作項目是否管理得合宜，端視你在那天是否給予了充分的注意。

在每天下班半小時前查看剩下的項目。如果有任何人優(yōu)先級的項目沒完成，就得管理這個狀況。聯(lián)絡期望的人來完成工作并提供一個可行的計劃；或者，如果未完成的項目是自我期許的期限（通常都是這樣），那就把項目復制到隔日。

在我們的范例中，你有足夠的時間拆封磁帶庫，確認它附帶正確的纜線，甚至試一下安裝到架上以確認纜線是否夠長等。然而你卻找不到人幫你抬到架上，所以在項目上注釋你做了些什么（并劃掉該項目），然后把項目剩余的部分復制到隔日。

如果用PDA，可以把該項目搬到星期二的列表。使用PAA的話，可以在項目旁邊寫下“拆封并檢查”，以連字符標記，然后在星期二的工作表上寫下“安裝磁帶庫”。

將任何剩下的B和C優(yōu)先級的項目都移到隔日。我們的范例中已經(jīng)沒有可移動的項目，因為已經(jīng)都移動過了?，F(xiàn)在，我們的工作表如圖5-7所示，我們花了6小時完成5小時的工作。

?步驟6：離開辦公室

圖5-7顯示了在每個項目的“完成？”字段都有標記。你管理了列表內(nèi)的每個項目，沒錯，雖沒有全部完成，但是卻有管理。有時候管理一個項目意味著確認有適當?shù)恼樟?！而對于低?yōu)先級的項目而言，意味著它們將被移到明天。最重要的就是它們沒被忘掉。

你可以看著工作表，滿足地知道你對于今天的事情都妥善管理了。恭喜你自己吧，笑著穿上你的外套髙興地回家吧。這是你應得的。

以前每天工作沒做完時我覺得很糟糕。我覺得好像除了工作還是工作，但是一點也沒成就感。當我使用了循環(huán)系統(tǒng)后，我可以看著我的項目列表，看到每一項都被妥善管理著，感覺有結束的時候。我可以面帶微笑地離開辦公室。

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