時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（八）

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優(yōu)先級(jí)與重新安排

如何安排請(qǐng)求票和干擾項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)呢？由于這些項(xiàng)目必須每天完成，因此都屬于A優(yōu)先級(jí)。然而，干擾是一種緩沖，只是準(zhǔn)備在被干擾時(shí)使用而已，所以可以靈活地標(biāo)記成B優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目。

有少數(shù)的B優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目和許多C優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目（這很正常），所以看起來(lái)像圖5-9的工作表。

在昨天，A和B優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目的總時(shí)數(shù)比一天的工時(shí)數(shù)更多，所以需要用我們的技術(shù)把工作移到隔日。而今天，A和B優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目的總時(shí)數(shù)只有6.25小時(shí)。由于這些時(shí)數(shù)少于今天的8小時(shí)工時(shí)數(shù)，因此沒(méi)有超時(shí)的工作要移動(dòng)。

我發(fā)覺(jué)，在一天內(nèi)如果只有少數(shù)A優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目并盡快完成它們，那么剩下的時(shí)間會(huì)更輕松。我會(huì)盡可能做更多優(yōu)先級(jí)的B項(xiàng)目和其他工作，那么一天結(jié)束時(shí)把未完成的工作移到隔日就不會(huì)有罪惡感。這種方式比較沒(méi)有壓力，而且可以把干擾處理得更好。我們今天就用這個(gè)技術(shù)。

現(xiàn)在，你還不必將任何工作移到明天（星期三）的工作表。如果有需要，你將看到這件事將在一天結(jié)束時(shí)被處理。

按部就班

現(xiàn)在只要處理A優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目直到它們完成為止。處理請(qǐng)求票可能產(chǎn)生更多需要行動(dòng)的項(xiàng)目出來(lái)。例如，如果請(qǐng)求無(wú)法一氣呵成，你可以將它加到工作表內(nèi)。假設(shè)來(lái)自尺了RT請(qǐng)求追蹤器的#43001請(qǐng)求票牽涉到修復(fù)每夜批處理工作（nightly batch job），然后驗(yàn)證其修復(fù)的工作。你可以先修復(fù)問(wèn)題，然后在隔日的工作表創(chuàng)建工作項(xiàng)目，確認(rèn)這項(xiàng)改變是否修復(fù)了問(wèn)題，如圖5-10所示。

如果另有請(qǐng)求票牽涉到訂購(gòu)軟件和安裝，你可以今天訂購(gòu)，然后在預(yù)期送達(dá)日的工作表寫下這個(gè)待辦項(xiàng)目。

我利用筆記來(lái)追蹤任何運(yùn)作中的請(qǐng)求票。然而，我持有的請(qǐng)求票列表更長(zhǎng)，所以我的工作表并沒(méi)有包含這些請(qǐng)求票。我的工作表只追蹤我正在運(yùn)作中的事情以及在將來(lái)特定的日子需要做的事情。

接著，繼續(xù)做B優(yōu)先項(xiàng)目。由于干擾是個(gè)緩沖項(xiàng)目，如果沒(méi)有人干擾你，也就不用無(wú)所事事到處走動(dòng)。

PDA與請(qǐng)求追蹤軟件的整合

我沒(méi)看過(guò)可以與PDA整合的請(qǐng)求追蹤軟件，但我相信應(yīng)該有，只是我還沒(méi)看過(guò)而已。

如果請(qǐng)求追蹤系統(tǒng)與PDA整合，就能追蹤標(biāo)識(shí)為A或B優(yōu)先級(jí)的運(yùn)作中的請(qǐng)求票，而將所有現(xiàn)有的請(qǐng)求票歸類到Z優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目?？梢韵胂螽?dāng)請(qǐng)求票接近截止期限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將它調(diào)整到A優(yōu)先級(jí)。這種系統(tǒng)的主要功能可以將請(qǐng)求票插入工作表，而不會(huì)將工作表內(nèi)的所有項(xiàng)目都變成請(qǐng)求票。如果我將“到洗衣店拿衣服”這個(gè)項(xiàng)目包含在工作表內(nèi)，我不希望系統(tǒng)也把它記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)。

以上是"時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（八）"的內(nèi)容，本文的主題是“如何安排請(qǐng)求票和干擾項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)呢？由于這些項(xiàng)目必須每天完成，因此都屬于A優(yōu)先級(jí)。然而，干擾是一種緩沖，只是準(zhǔn)備在被干擾時(shí)使用而已，所以可以靈活地標(biāo)記成B優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 管理者如何進(jìn)行時(shí)間管理, 只要8分鐘 讓我們的一天高效起來(lái), 頂級(jí)管理者的時(shí)間切換策略, 感謝您對(duì)本站的支持。

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