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企業(yè)應該如何理解IT服務管理及其價值
IT服務管理的定義
前面我們詳細講解了IT服務管理的產(chǎn)生和發(fā)展,那么到底什么叫IT服務管理呢?要理解IT服務管理的含義,我們先分析構成它的每個詞語的含義:
IT(Information Technology,信息技術):IT 所指范圍相當廣泛,包括技術基礎設施(硬件、系統(tǒng)軟件和通信設施)、應用基礎設施(應用軟件和數(shù)據(jù)庫)和設施以及文檔等。IT是 IS(Information System,信息系統(tǒng))的重要組成部分,兩者之間的關系如圖1-6所示。但在實際應用中,我們對兩者一般不加區(qū)分。
服務(Service):由IT服務提供商支持的、以讓客戶感覺協(xié)調一致的方式滿足客戶的一種或多種需求的可用系統(tǒng)或功能。
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IT服務(IT Service):IT服務指綜合利用人、資源和程序以滿足客戶的信息需求。
管理(Management):管理指在提供和交付服務中使用的戰(zhàn)略級、戰(zhàn)術級和運營級的概念和實踐,它涉及到使用各種資源,包括設備、人力、流程和理念等來實現(xiàn)某個目標,在這里是指交付恰當?shù)姆铡?/P>
基于不同的出發(fā)點和側重點,人們提出了各種各樣的有關IT服務管理的定義。
國際IT領域的權威研究機構加特納(Gartner)認為,ITSM是一套通過服務級別協(xié)議(SLA)來保證IT服務質量的協(xié)同流程,它融合了系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡管理、系統(tǒng)開發(fā)管理等管理活動和變更管理、資產(chǎn)管理、問題管理等許多流程的理論和實踐。
而ITSM領域的國際權威組織itSMF(國際IT服務管理論壇)則認為ITSM是一種以流程為導向、以客戶為中心的方法,它通過整合IT服務與組織業(yè)務,提高組織IT服務提供和服務支持的能力及其水平。
IT服務管理的核心思想
ITSM的核心思想是,IT組織,不管它是企業(yè)內部的還是外部的,都是IT服務提供者,其主要工作就是提供低成本、高質量的IT服務。而IT服務的質量和成本則需從IT服務的客戶(購買IT服務的)和用戶(使用IT服務的)方加以判斷。ITSM也是一種IT管理。不過與傳統(tǒng)的IT管理不同,它是一種以服務為中心的IT管理。我們將傳統(tǒng)的IT管理和ITSM比較如圖1-7所示。
或者,我們也可以形象地把ITSM稱作是IT管理的 “福州OA解決方案”。從組織層面上來看,它將企業(yè)的IT部門從成本中心轉化為服務中心和利潤中心;從具體IT運營層面上來看,它不是傳統(tǒng)的以職能為中心的 IT管理方式,而是以流程為中心,從復雜的IT管理活動中梳理出那些核心的流程,比如事故管理、問題管理和配置管理,將這些流程規(guī)范化、標準化,明確定義各個流程的目標和范圍、成本和效益、運營步驟、關鍵成功因素和績效指標、有關人員的責權利,以及各個流程之間的關系。
實施ITSM的根本目標有三個:
(1)以客戶為中心提供IT服務;
(2)提供高質量、低成本的服務;
(3)提供的服務是可準確計價的。
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