客戶資料管理系統(tǒng)功能介紹

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       泛普軟件客戶資料管理系統(tǒng)功能介紹：

　　元數(shù)據(jù)管理

　　元數(shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù),包括:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)部署、數(shù)據(jù)流、質(zhì)量變量等。在項(xiàng)目管理應(yīng)用中，通常都會(huì)用到元數(shù)據(jù)，比如文檔名稱的規(guī)范，產(chǎn)品的規(guī)格等。企業(yè)不同,需求也不同。泛普軟件元數(shù)據(jù)管理類型多,并且可自定義,可滿足任何需求。

　　項(xiàng)目文檔模板

　　客戶資料管理系統(tǒng)中支持模板自定義，分為2種不同的類。一種是文檔模板，一種是表單模板。文檔模板可以添加word、excel 等模板，表單模板可以添加html、htm等模板。

　　項(xiàng)目文檔安全管理

　　泛普軟件客戶資料管理系統(tǒng)通過(guò)人員、角色、部門三個(gè)維度來(lái)控制項(xiàng)目文檔的權(quán)限，具有10多種不同的權(quán)限，包括瀏覽、新增、修改、刪除、預(yù)覽等，針對(duì)文檔類別管理采用集中授權(quán)，針對(duì)具體文檔采用分散授權(quán)。通過(guò)集中授權(quán)和分散授權(quán)結(jié)合的方式，確保訪問(wèn)的靈活性和便捷性。上傳后的文檔，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成flash格式，文檔在預(yù)覽時(shí)就不會(huì)被復(fù)制。保證文檔安全。

　　項(xiàng)目文檔目錄管理

　　泛普軟件客戶資料管理系統(tǒng)支持無(wú)限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)，支持完整的組織結(jié)構(gòu)和人員信息管理，資料管理軟件支持用戶批量導(dǎo)入功能，同一用戶可以加入多個(gè)部門，可構(gòu)建任何緯度的組織結(jié)構(gòu)。

　　系統(tǒng)支持對(duì)文件夾進(jìn)行安全設(shè)置，權(quán)限包括：不可見(jiàn)、瀏覽、讀取、打印、下載、修改等10種權(quán)限。保證文檔不會(huì)被不正確的修改或者刪除。

　　資料管理軟件支持針對(duì)不同文件夾區(qū)別設(shè)置文件元數(shù)據(jù)，用戶上傳文檔系統(tǒng)自動(dòng)給文檔添加元數(shù)據(jù)，如“日期”、“流水號(hào)”等。用戶還可以給文檔添加各種不同的擴(kuò)展屬性。

　　項(xiàng)目文檔版本變

　　管理員可以自定義工作流模板，支持工作流的自動(dòng)觸發(fā)，如上傳文檔自動(dòng)觸發(fā)工作流程審核

　　資料管理軟件支持委托人審核， 加急審核

　　審核過(guò)程中可以附帶自定義表單，具有退回、未通過(guò)、變更審核人、終止流程等功能

　　可視化流程設(shè)計(jì)，通過(guò)查看流程進(jìn)度，清晰掌握流程的每一步

　　系統(tǒng)在流程的各個(gè)階段會(huì)以消息的方式通知審核人

　　審核完成后可以根據(jù)模板設(shè)置自動(dòng)進(jìn)行規(guī)定動(dòng)作，如文檔審核完成后自動(dòng)歸檔到指定的文件目錄下

　　流程結(jié)束后可以查看那相關(guān)的流程記錄情況<