OA辦公自動化軟件協(xié)作溝通應(yīng)用解決方案

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OA辦公自動化軟件協(xié)作溝通應(yīng)用解決方案
　
XX實業(yè)集團(tuán)關(guān)鍵需求
　為了能解決內(nèi)部溝通存在的問題，需要日常的溝通達(dá)到：
泛普OA系統(tǒng)可快速點對點進(jìn)行交流
實時記錄交流溝通的內(nèi)容并轉(zhuǎn)化為知識庫中
點對點交流涉及到的文件也能統(tǒng)一到知識庫中
能針對某些活動或具體事務(wù)進(jìn)行交流溝通
需要可跨組織跨崗位的溝通
泛普OA軟件需求實現(xiàn)方案
　針對XX實業(yè)集團(tuán)提出的內(nèi)部協(xié)作溝通需求，泛普OA軟件相應(yīng)的解決方案可包括如下：
協(xié)作區(qū)交流管理
改變軟件開發(fā)導(dǎo)向的傳統(tǒng)思路---從功能導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)事務(wù)導(dǎo)向所需軟件功能板塊自動智能展現(xiàn)在任務(wù)執(zhí)行的過程中
有力支持企業(yè)多事項跨部門的動態(tài)團(tuán)隊協(xié)作
協(xié)同軟件幫助沉淀事務(wù)協(xié)作中的信息交流知識
幫助組建跨組織、跨地域的虛擬團(tuán)隊
的各種會議場所的基本資料的登記，并可設(shè)定對應(yīng)的管理人員，并對會議內(nèi)的附加設(shè)施(如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等)進(jìn)行
根據(jù)不同的會議類型，可以選擇不同的會議模版，不同的會議類型可以設(shè)定不同的會議審批過程
會議組織者可選擇參會人員以及對會議的主題、相關(guān)的資料進(jìn)行事先的展示
會議的紀(jì)要與決議的執(zhí)行監(jiān)督：會議召開完成后，可由專人負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要并根據(jù)紀(jì)要下達(dá)下一步的行動計劃，計劃各自負(fù)責(zé)人及時記錄完整情況、完成比率并由督辦人、檢查人確認(rèn)，以保證會議決議的執(zhí)行力度：
會議生成日程后，任務(wù)執(zhí)行情況匯總報表
會議通知可以
推動企業(yè)由剛性組織向柔性組織的轉(zhuǎn)變、體現(xiàn)面向整個業(yè)務(wù)過程中的動態(tài)管理思維，有助分析企業(yè)團(tuán)隊協(xié)作之間的效率分析