OA辦公系統(tǒng)選型時提出了以下具體要求：

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作為一家擁有先進(jìn)管理理念的跨國企業(yè)，XX已經(jīng)建立了一套比較規(guī)范的人力資源管理方法。但是隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，XX逐漸意識到，僅靠原有的管理方法已經(jīng)不足以應(yīng)對千變?nèi)f化的實(shí)際情況。人力資源部門面對大量的信息，無法有效的將其中所需的重要信息提取出來，并作出 相應(yīng)的判斷和處理。管理者的決策只能依靠報表數(shù)據(jù)，在浪費(fèi)大量的人力物力同時無法作到實(shí)時監(jiān)控，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
為此，XX非常需要一套具有先進(jìn)的管理思想又適應(yīng)其管理模式的人力資源管理系統(tǒng)，來統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理，永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源的有效共享和內(nèi)部員工的順暢溝通。XX在人力資源管理系統(tǒng)選型時提出了以下具體要求：
-優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、縮短事務(wù)處理周期
-及時更新數(shù)據(jù)庫，簡化和精確薪資計算
-完善考勤系統(tǒng)，提高工作效率
-協(xié)同管理系統(tǒng)提供清晰的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計，簡化預(yù)算等復(fù)雜性操作
-利用嚴(yán)密的權(quán)限控制以保證薪資及人員資料的保密性
實(shí)施步驟
整個項(xiàng)目分為三個階段進(jìn)行實(shí)施：前期準(zhǔn)備、實(shí)施與培訓(xùn)、跟蹤測試。
第一階段：前期準(zhǔn)備
為了更好的實(shí)施，廈門泛普OA軟件項(xiàng)目小組與XX相關(guān)人員進(jìn)行了充分的交流和溝通，確定了明確的時間表以及每個階段的實(shí)施目標(biāo)和各項(xiàng)目成員的主要任務(wù)。同時完善了XX原有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并就系統(tǒng)的平臺支持等問題進(jìn)行了良好的溝通和準(zhǔn)備。
第二階段：實(shí)施與培訓(xùn)
廈門OA軟件通過對XX業(yè)務(wù)流程的分析，統(tǒng)一進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)置，制訂了統(tǒng)一的人力資源管理流程，人事方面包括新員工入職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)動、離職等，功能方面包括組織結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)管理、招聘管理、合同管理、考勤管理等。 隨著實(shí)施的深入，廈門OA系統(tǒng)項(xiàng)目成員著重對功能的使用、系統(tǒng)的設(shè)置以及模塊的連接等進(jìn)行了用戶培訓(xùn)，并為終端用戶提供了規(guī)范的操作和使用手冊。
第三階段：跟蹤測試
在項(xiàng)目實(shí)施后期的跟蹤測試階段，泛普OA軟件項(xiàng)目小組對系統(tǒng)的所有設(shè)置進(jìn)行了測試，以觀察是否和如期的目標(biāo)一致。技術(shù)顧問現(xiàn)場觀察，協(xié)同辦公OA通過電話、Email、傳真咨詢，以及遠(yuǎn)程系統(tǒng)登陸，解決各種各樣的問題。經(jīng)過終端用戶對系統(tǒng)的各項(xiàng)功能細(xì)致測試，一方面操作者熟練了系統(tǒng)應(yīng)用操作，另一方面也及時解決了存在的許多細(xì)小的設(shè)置、應(yīng)用等問題。