準(zhǔn)備好招標(biāo)的“開場白” 文件編寫三要點

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【泛普軟件時代，泛普軟件辦公系統(tǒng)，泛普軟件OA，OA辦公系統(tǒng)】一份質(zhì)量上乘的招標(biāo)文件，就好比招標(biāo)流程中一個漂亮的“開場白”，有利于讓招標(biāo)方掌握更多的主動權(quán)。

“如果采購方不認(rèn)真編寫招標(biāo)文件，隨意應(yīng)用別人的模板，無異于自己挖坑往里跳，帶來無窮隱患?！币晃粡氖抡型稑?biāo)工作多年的專家如是感慨。一些評標(biāo)專家也常常有這樣的惋惜: 評標(biāo)過程中有時招標(biāo)方辛苦準(zhǔn)備一場，卻招不到自己意想中的方案，非常遺憾，其根源就是編寫招標(biāo)文件時技術(shù)指標(biāo)等描述不清晰?？梢?，招標(biāo)文件編寫得是否規(guī)范、準(zhǔn)確，直接影響到整個招標(biāo)工作的進(jìn)度和成敗。

在整個采購過程中招標(biāo)文件擔(dān)負(fù)著兩大職能: 一是將招投標(biāo)當(dāng)事人的買賣行為納入法律法規(guī)及社會化管理范圍內(nèi); 二是將標(biāo)的的全部要求準(zhǔn)確清晰地表達(dá)出來，以使投標(biāo)人明白無誤地予以響應(yīng)。

招標(biāo)文件的制作質(zhì)量和需求描述決定了投標(biāo)人對招標(biāo)項目的響應(yīng)，而政府實際采購工作中，由于受標(biāo)書制作人的知識、專業(yè)水平等因素的制約，當(dāng)遇到一些復(fù)雜、技術(shù)難度大的項目，且國家和行業(yè)又無統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)時，制作的招標(biāo)書可能會抓不住重點、需求不明確，從而使供應(yīng)商看不懂標(biāo)書或投標(biāo)后形成廢標(biāo)，影響整個招標(biāo)活動。

招標(biāo)文件三要點

招標(biāo)文件是招投標(biāo)中最重要的核心文件，編寫招標(biāo)文件應(yīng)該充分表達(dá)以下三個要點:

1.介紹招標(biāo)人要做什么和如何做。

“做什么”是指招標(biāo)人通過招標(biāo)要買何種設(shè)備或者委托怎樣的工程; “怎樣做”是指招標(biāo)人將采用哪種招標(biāo)程序。

2.介紹投標(biāo)人要做什么和如何做。

主要是指具備什么資格的人可以投標(biāo)、怎樣投標(biāo)。

3.介紹中標(biāo)后雙方簽定的合同樣式和內(nèi)容。

招標(biāo)書的編制應(yīng)由商務(wù)、技術(shù)、法律方面的專家共同完成。商務(wù)條款的制定者應(yīng)熟悉一般商貿(mào)規(guī)則、招標(biāo)程序和相關(guān)法律。而技術(shù)文件，尤其是較復(fù)雜的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)文件，一定要由所采購設(shè)備的設(shè)計、制造、使用方面的技術(shù)專家編制。有了滿足這些條件的標(biāo)書才能保證招標(biāo)圓滿順利地進(jìn)行。