文檔管理系統(tǒng)面對各方面挑戰(zhàn)

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 　　文檔管理系統(tǒng)面對各方面挑戰(zhàn)

　　中國被視為世界的制造業(yè)基地。為了抓住這一機遇，中國制造企業(yè)必須把世界級的服務與行之有效的質量改進和管理體制相結合。不幸的是，很多公司仍然依賴于電子郵件的附件、紙制備忘錄和電話等相當初級的、低效率的、互不關聯(lián)的系統(tǒng)來執(zhí)行信息交流這項重要任務。這些文件沒有適當的追蹤和安全控制，而且對于處理大量信息往往無能為力。

　　方案

　　文檔管理和協(xié)同軟件泛普能幫助企業(yè)高效、安全、開放地交流并共享信息。通過泛普，制造企業(yè)能夠安全地創(chuàng)建、編輯、發(fā)布、共享和分配有關生產、項目和管理的不同形式的信息。您可以對分散各地的團隊、國際性的客戶群和全球范圍的供應鏈合作伙伴進行管理并相互協(xié)作。泛普適用于從制造到采購的多個功能領域，是您理想的解決之道。

　　企業(yè)核心文件的控制和交流

　　泛普能在全公司范圍內隨時提供重要信息。

　　管理層，特別是總經理，可以更迅速地獲知估算結果，基于可靠的信息進行決策，免受不必要的言行的干擾。

　　使企業(yè)內所有部門都看到最新的進展。

　　泛普將不同的部門和供應商整合在一個共同的平臺上，達成即時生產(JIT)和準時發(fā)貨。

　　質量管理

　　符合六西格馬的文件和圖表可以通過互聯(lián)網保存、追蹤并對員工和客戶開放。

　　為了促進持續(xù)改良(KAIZEN)，公司可以建立一個虛擬空間，員工可以在上面發(fā)表意見，提出問題，進行討論，以便更迅速地做出決定和應對不斷變化的工作環(huán)境。

　　增加國際市場銷售

　　可以確保公司成為客戶的首選供應商。在進行供應商認證時，泛普能使公司符合ISO的文件管理標準。

　　公司還可以通過泛普來解決外包的問題，與值得信賴的外部合作伴安全地共享有關產品、部件和生產過程的文件。

　　在競爭日趨激烈的全球市場上，泛普能為這些公司產品的國際銷售助一臂之力。

　　客戶利益

　　低成本的世界級解決方案

　　符合ISO標準并遵守標準操作規(guī)程(SOP)

　　改善內部信息交流

　　加快建立工程技術修改申請書、規(guī)格說明書和流程相關的文檔

　　全球范圍內24小時不間斷的客戶和供應商的信息交流

　　隨時下訂單，了解產品規(guī)格，查詢并獲知訂單狀態(tài)，迅速解決問題，制定項目計劃、規(guī)格說明書和其他與產品有關的文檔