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在上帝發(fā)笑時思考 erp軟件教程實施后應(yīng)該怎么做
“您能感覺到erp系統(tǒng)視頻教程在企業(yè)運作嗎?”我問一位老總,他回答:“剛開始上的時候有感覺,因為那時候挺亂的,總是會有跟erp系統(tǒng)視頻教程實施相關(guān)的事找到我,再后來開始用了,我的感覺是對財務(wù)部門的幫助最大,他們可以及時在10號之前報稅了。再到后來,也就沒什么感覺了。”大家不都說erp系統(tǒng)視頻教程是“一把手工程”嗎?為什么反而企業(yè)的一把手對erp系統(tǒng)視頻教程沒什么感覺呢?這種情況是好還是壞呢?
事物得分兩方面來看:首先,應(yīng)該說,這是一件好事,說明erp系統(tǒng)視頻教程已經(jīng)正常融入到企業(yè)的運作里去了,企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了它的存在,也就會忽視它的存在。但反過來,不好的方面又是什么呢?顯而易見:老總竟然不會用到它,所以也就不會感覺它的存在!
這種情況可笑嗎?乍一聽,是挺可笑的,但事實上,對中小企業(yè)來說,95%以上的老板或老總不知道erp系統(tǒng)視頻教程長什么樣。甚至對許多部門經(jīng)理來說,也僅僅是因為需要審核其中的單據(jù),才登錄erp系統(tǒng)視頻教程。
為什么會這樣呢?首先,我們來看看erp系統(tǒng)視頻教程是干什么的:erp系統(tǒng)視頻教程主要包括企業(yè)管理中的財務(wù)、采購、倉庫、銷售、生產(chǎn)等部分(希望不要有朋友出來和我討論erp系統(tǒng)視頻教程的概念,我在這只是客觀地描述中國的erp系統(tǒng)視頻教程現(xiàn)狀),它主要關(guān)注的是真實地記錄企業(yè)每個業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù),并做必要的控制。比如它會記錄從請購——》采購訂單——》送貨——》收貨——》驗收入庫等流程,并控制采購的價格不能高于預(yù)設(shè)最高價;它會記錄倉庫的收發(fā)記錄并控制不出現(xiàn)負(fù)庫存;它會記錄從接訂單到發(fā)貨的過程并控制多次發(fā)貨時不會發(fā)錯;最后,它會將所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反映到財務(wù)中去生成憑證,并完成財務(wù)報表的制作。

那么,我們再來看看當(dāng)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如實地在電腦當(dāng)中記錄了以后會怎么樣呢?大家會利用它來查詢各種報表,進(jìn)行各種分析。銷售部經(jīng)理會希望知道這個月的銷售業(yè)績與上個月相比是增長了還是下降了,哪幾種產(chǎn)品出了問題?哪些客戶貢獻(xiàn)最大?采購部經(jīng)理希望知道采購價格的異常波動情況,哪種物料經(jīng)常退貨?哪個供應(yīng)商經(jīng)常延期交貨?倉庫經(jīng)理想知道物料的周轉(zhuǎn)情況究竟是怎樣,安全庫存是不是合理,與歷史同期相比,庫存是不是合理?老板想知道什么呢?這個月賺沒賺錢?在這里,要花點文字來解釋一下,老板是如何來關(guān)心有沒有賺錢的。財務(wù)會提供一個利潤數(shù)據(jù),即銷售收入-銷售成本-管理費用-營業(yè)費用-財務(wù)費用。這是一個總數(shù)。
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