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選型篇:中小型民營企業(yè)如何選擇erp軟件教程項目
我國正式加入WTO,這對于近年來在國內(nèi)蓬勃興起的民營企業(yè)來說,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到自身傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代經(jīng)營方式的差距,而努力尋求優(yōu)化管理模式的途徑。其中,大力進(jìn)行信息化建設(shè)、引進(jìn)國際先進(jìn)的管理軟件erp系統(tǒng)視頻教程/CRM等進(jìn)行管理,不僅是一條公認(rèn)的提高管理效率的有效手段,同時也是迎接新經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的必要技術(shù)基礎(chǔ)。然而,良好的開端是成功的一半,面對市場上各種信息化解決方案,知識和經(jīng)驗都較為缺乏的企業(yè),往往會覺得如同霧里看花,不知所從或者匆忙決定,從而大大影響信息化項目的實施效果。很多企業(yè)就是因為前期選型工作的失誤而導(dǎo)致erp系統(tǒng)視頻教程項目實施的失敗。以下就是針對這一問題的幾點建議。
項目定位
在erp系統(tǒng)視頻教程項目立項之時,一定要對項目作一個明確和準(zhǔn)確的定位,實踐證明,一個正確的定位對項目選型乃至實施工作都可以起到極強(qiáng)的指導(dǎo)作用,直接影響到項目的實施效果。定位主要圍繞“是管理項目還是IT項目”這一問題展開。這是關(guān)于erp系統(tǒng)視頻教程項目的本質(zhì)性認(rèn)識問題。筆者認(rèn)為,erp系統(tǒng)視頻教程項目本質(zhì)上是一個管理項目,而不是純粹的IT項目,它的導(dǎo)入和實施會涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要對企業(yè)傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行系統(tǒng)整合,以企業(yè)管理系統(tǒng)的再思考和不斷完善為主線,而不是將現(xiàn)有管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式甚至習(xí)慣的計算機(jī)實現(xiàn)為主線。
產(chǎn)品選型
在正式選型之前,應(yīng)該對企業(yè)自身的需求有個大致的了解,即評估一下自身的實施基礎(chǔ),再確定出選擇的方向,如:大型系統(tǒng)還是中小型系統(tǒng)?國外產(chǎn)品還是國內(nèi)產(chǎn)品等。一般來說,中小型企業(yè),如果不是在管理上已經(jīng)形成固定模式的話,應(yīng)仍以中小型軟件為主要考慮對象。對于仍處于起步階段的或者希望通過erp系統(tǒng)視頻教程改進(jìn)企業(yè)管理的企業(yè)來說,如果業(yè)務(wù)重點在生產(chǎn)、計劃方面,國外的中小型軟件相對比較成熟,并且大多也提供二次開發(fā)平臺和各種接口以供擴(kuò)展需要;如果業(yè)務(wù)重點在進(jìn)、銷、存和財務(wù)總帳方面,則國內(nèi)軟件已經(jīng)具備能力,且國內(nèi)軟件具有本土化和易于維護(hù)的優(yōu)點,不失為一種較佳的選擇。
在選擇方向確定后,就可以著手與提供相應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商們進(jìn)行廣泛的接觸,對其提供的軟件產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行評價。軟件產(chǎn)品評價的標(biāo)準(zhǔn)主要有:軟件產(chǎn)品的功能,即產(chǎn)品是否能滿足企業(yè)管理上的需求、滿足到哪種程度,對于部分特殊的需求,是否有針對性的解決方案;軟件產(chǎn)品的成熟程度?產(chǎn)品的可擴(kuò)展性?系統(tǒng)的人性化程度等多方面因素。
對軟件服務(wù)商的評價主要包括:軟件服務(wù)商的顧問實施力量。作一個管理項目,實施顧問的管理背景和合理的知識結(jié)構(gòu)、豐富的項目經(jīng)驗非常重要。企業(yè)實施顧問應(yīng)具備企業(yè)一線管理的經(jīng)驗,對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理運(yùn)作非常熟悉,有過在國際大公司任職的經(jīng)歷以及多年的ERP項目實施經(jīng)驗等。而不是以IT背景人員作為實施的主力; 軟件服務(wù)商的行業(yè)經(jīng)驗。供應(yīng)商目前實施的客戶中與本公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理以及實施基礎(chǔ)等方面是否有相似的類型,這可以為項目導(dǎo)入上的成功提供強(qiáng)有力的支持。
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