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金蝶eas系統教程_總賬系統的初始化工作
金蝶eas系統教程初始化
金蝶eas教程主要講述了金蝶EAS總賬系統在使用前的初始化工作,主要包括科目初始余額錄入、輔助賬科目初始余額錄入、往來賬科目初始余額錄入及現金流量初始化。以下按照該順序依次進行介紹:
FIGL020010010科目初始余額錄入
在金蝶EAS主界面,選擇〖功能菜單〗〖財務會計〗〖總賬〗〖初始化〗,雙擊〖科目初始余額錄入〗,進入到〖科目余額初始化〗界面,如圖,點擊表中白色背景顏色部分可進行科目初始余額的修改和錄入工作。

在該界面按幣別錄入科目的期初余額。若賬套的啟用時間非會計年度的第一個會計期間,還需錄入科目的本年累計發(fā)生額、實際損益發(fā)生額。錄入完所有的業(yè)務數據后,進行保存??梢詫颇坑囝~初始資料進行打印、打印預覽、結束初始化、反初始化操作。
當光標落在支持數量核算的科目上時,將出現計量單位、數量等信息編輯,計量單位不可編輯,取值默認為科目設置的計量單位組的默認計量單位。
注意:
總賬系統中:科目、輔助賬、往來賬、現金流量四個部分的初始化支持分別錄入。
科目初始化中,用戶只需輸入最明細級科目的金額,對于上級科目數據,系統會自動進行匯總計算。例如系統將“明細級科目”欄置為白色,提示用戶錄入數據;系統將“非明細級科目”欄置為淡灰色,表示用戶不能錄入數據。
金蝶eas使用教程試算平衡
當全部科目的初始化數據錄入完成后,可以通過檢查數據內部固定的相互關系(期初借方余額合計數=期初貸方余額合計數、本年累計借方合計數=本年累計貸方合計數)是否滿足來核對數據錄入是否正確,該項檢查流程由系統通過“試算平衡”來實現。
在“科目初始余額錄入”界面, <幣別>選擇<綜合本位幣>或<綜合報告幣>時,選擇菜單〖文件〗〖試算平衡〗或單擊工具欄的【試算平衡】,打開試算平衡結果顯示窗口,系統核對錄入的數據無誤,給出試算平衡的提示,此時,就可以進行〖結束初始化〗操作了。否則給出詳細不平的信息提示試算結果不平衡,需要用戶重新檢查數據錄入的正確性。
金蝶eas教程_結束初始化
只有試算結果平衡后,才可以進行結束初始化操作。
試算平衡后,在“科目初始余額錄入”界面,選擇〖文件〗〖結束初始化〗或單擊工具欄的【】,系統提示用戶操作成功!。
當試算結果不平衡,此時執(zhí)行“結束初始化”時,系統提示用戶綜合本位幣借方和貸方金額不平或綜合報告幣借方和貸方金額不平,不能結束初始化。
FIGL020010040反初始化
金蝶eas系統教程方便用戶結束初始化后對科目設置等重新調整,系統提供了“反初始化”功能。
在“科目初始余額錄入”界面,選擇〖文件〗〖反初始化〗或單擊工具欄的【反初始化】,系統將已經結束初始化的系統返回到結束初始化前的狀態(tài)。
溫馨提醒:
“反初始化”操作只有在總賬啟用期間才允許執(zhí)行,若用戶已執(zhí)行一期或多期結賬,只有先反結賬到啟用期間才可執(zhí)行“反初始化”流程。
科目余額初始化沒有結束,憑證不允許過賬,憑證過賬將給出提示。
反結賬到啟用期間反初始化操作請慎重選擇。

