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賬面庫存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)數(shù)雖不是一件令人愉快的事情，但在實際運(yùn)作中，由于數(shù)據(jù)錄入的不及時和差錯等種種原因又確實會出現(xiàn)負(fù)庫存現(xiàn)象。
對待負(fù)庫存有兩種不同的看法。一種是嚴(yán)格不允許出現(xiàn)負(fù)庫存。當(dāng)所執(zhí)行的作業(yè)將使賬面數(shù)出現(xiàn)負(fù)庫存時，不允許這個作業(yè)的執(zhí)行。在配貨、批發(fā)等作業(yè)中，這種要求十分合理，因為這些作業(yè)是根據(jù)計算機(jī)賬面庫存而不是實物庫存進(jìn)行的。
如果在這些作業(yè)中允許存在負(fù)庫存，那么就會發(fā)生批準(zhǔn)了的配貨單等無法執(zhí)行的情形。但是在零售等作業(yè)中，不允許出現(xiàn)負(fù)庫存就不盡合理了，因為零售是根據(jù)實際庫存而不是計算機(jī)賬面庫存來進(jìn)行的。既然有實物庫存，就必須允許它銷售。所以，另一種看法是允許一定條件下負(fù)庫存的存在，并及時檢查出現(xiàn)負(fù)庫存的原因，比如貨品串碼，使得該入賬的貨品沒有入賬，不該入賬的貨品反而入賬；又如沒有及時輸入入庫單據(jù)而銷售等。
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