OA系統(tǒng)搭建與培訓與項目推廣階段

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第三階段任務：青島OA系統(tǒng)搭建與培訓
階段目標
本階段為本次項目實施關鍵階段之一。本階段主要達成目標：按照實施方案的內容，完成系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)設置、搭建。通過用戶的測試，完成數(shù)據(jù)完整性驗證測試。給通過員工系統(tǒng)的操作培訓，通過上機聯(lián)系數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能和日常的辦公的需要；以專題培訓的方式完成對XX聯(lián)合工業(yè)有限公司中心員工系統(tǒng)使用培訓的工作。通過用戶的學習、反饋意見進行系統(tǒng)的完善調整。
交付的成果
本階段交付的成果包括：依據(jù)實施方案可以運行demo系統(tǒng)、修正實施方案。
階段詳細進度
序號	實施任務	開始日期	結束日期	工期	負責人及相關要求	說明
	系統(tǒng)管理員培訓	2010/12/25	2010/12/28	2	青島泛普OA軟件項目經理： XX聯(lián)合工業(yè)有限公司系統(tǒng)管理員	設置系統(tǒng)的同事進行系統(tǒng)管理員的培訓工作
	系統(tǒng)設置初始化	2010/12/28	2011/01/06	10	泛普OA軟件項目經理： XX聯(lián)合工業(yè)有限公司系統(tǒng)管理員	按實施方案設置系統(tǒng)
	系統(tǒng)測試與修正	2011/01/07	2011/01/10	3	項目實施小組	根據(jù)系統(tǒng)搭建內容進行測試和調整
	用戶培訓	2011/01/11	2011/01/11	0.5	項目培訓小組	最終用戶使用培訓
	部門經理培訓	2011/01/12	2011/01/12	0.5	項目培訓小組	最終用戶使用培訓
	中高層領導培訓	2011/01/12	2011/01/12	0.5	項目培訓小組	最終用戶使用培訓

第四階段任務：青島OA辦公系統(tǒng)的項目推廣
階段目標
本階段是項目實施中系統(tǒng)推廣階段。本階段主要達成目標：完成正式系統(tǒng)的測試、數(shù)據(jù)清理工作；制定系統(tǒng)上線試運行和正式上線的計劃；青島OA根據(jù)實施使用中產生的問題進行分析確認后，跟蹤解決；成立項目推廣小組，制定項目推廣計劃；推動項目在公司內全面推廣。
交付的成果
本階段交付的成果包括：系統(tǒng)上線運行計劃、項目推廣方案。
階段詳細進度
序號	實施任務	開始日期	結束日期	工期	負責人及相關要求	說明
	系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理	2011/01/13	2011/01/13	1	項目推進小組	清理系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)
	系統(tǒng)上線試運行	2011/01/14	2011/01/23	10	XX聯(lián)合工業(yè)有限公司員工	青島OA系統(tǒng)上線試運行，在該階段收集最終用戶的各種問題與意見
	問題集中解決	2011/01/24	2011/01/24	5	項目推進小組	針對試用過程的各類問題進行解答或解決。對涉及到系統(tǒng)調整的問題，需由上方項目組討論并經XX聯(lián)合工業(yè)有限公司項目領導小組確認后修改。
	系統(tǒng)正式上線	2011/01/25	2011/01/25	1	項目領導組項目分析小組項目推進小組項目技術小組	系統(tǒng)正式上線。
	項目推廣				項目領導組項目推進小組	擴大泛普OA辦公系統(tǒng)的使用范圍，加深系統(tǒng)使用的深度，滿足更多用戶需求。