綜合輔導(dǎo):學(xué)會用“任務(wù)分解法”分解ERP項目

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

眾所周知，ERP項目是個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。如何進(jìn)行管理？各大軟件公司都有自己的實施方法論幫助用戶進(jìn)行項目管理。但在實際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)一味依賴軟件公司的實施人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，企業(yè)的項目管理人員也需要尋找自身工作的“方法論”。筆者在實施ERP時，曾用過“任務(wù)分解法”，在項目工作中屢試不爽。在此，總結(jié)了一下，與讀者共饗。 
  
　　上中學(xué)時，我們曾學(xué)過一個數(shù)學(xué)問題：因數(shù)分解。把一個數(shù)分解成兩個或更多的除1外的整數(shù)，我們把這些整數(shù)稱之為這個數(shù)的因數(shù)，所有因數(shù)均要求為質(zhì)數(shù)，因此也稱為質(zhì)因數(shù)分解。舉個例子，把18分解為8=3*3*2，3和2都是質(zhì)數(shù)，而不是18=9*2，因為9不是質(zhì)數(shù)，還可以分解為9=3*3。 
  
　　其實，任務(wù)分解法（Work Breakdown Structure，簡稱WBS）跟因數(shù)分解是一個原理，就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日?；顒又?，直到分解不下去為止。 
  
　　即：項目→任務(wù)→工作→日常活動 

　　任務(wù)分解的原則：  
  
　　1、將項目逐步細(xì)化分解，最底層的日常活動可直接分派到個人去完成； 
  
　　2、每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止； 

　　3、日?；顒右獙?yīng)到人、時間和資金投入。 
  
　　任務(wù)分解的方法：  
  
　　1、采用樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解； 
  
　　2、以團(tuán)隊為中心，自上而下與自下而上的充分溝通，一對一個別交流與討論，分解單項工作。  
  
　　任務(wù)分解的標(biāo)準(zhǔn)：  
  
　　1、分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰，從樹根到樹葉，一目了然，盡量避免盤根錯節(jié)； 項目管理者聯(lián)盟文章，請勿轉(zhuǎn)載
　　2、邏輯上形成一個大的活動，集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點，所有活動全部定義清楚，要細(xì)化到人、時間和資金投入。 
  
　　在我們?nèi)粘９芾眄椖繒r，要學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，足夠明了，才能統(tǒng)籌全局，安排人力和財力資源，把握項目的進(jìn)度。