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產(chǎn)品出貨跟蹤程序
2、業(yè)務(wù)助理填寫出貨跟蹤表有關(guān)項目;
3、生產(chǎn)主管按完工產(chǎn)品數(shù)量填寫進(jìn)倉單;
4、業(yè)務(wù)助理根據(jù)進(jìn)倉單核對完工產(chǎn)品數(shù)量,同時登記進(jìn)銷存賬;
5、客戶通知業(yè)務(wù)部送貨或按客戶交貨時間出貨;
6、執(zhí)行經(jīng)理下發(fā)出貨通知單一式四份給業(yè)務(wù)助理;
7、業(yè)務(wù)助理將出貨通知單第四聯(lián)給生產(chǎn)部主管,第三聯(lián)給司機(jī),并通知裝貨;
8、生產(chǎn)主管安排人員裝貨,并協(xié)助業(yè)務(wù)助理和司機(jī)核對產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量;
9、業(yè)務(wù)助理按實(shí)際裝貨數(shù)量填寫出貨通知單“實(shí)際數(shù)量”欄;
10、業(yè)務(wù)助理和司機(jī)一起持出貨通知單第一聯(lián)到會計處開具送貨單,司機(jī)在送貨單送貨人處簽字后,會計將客戶聯(lián)和回單聯(lián)給司機(jī);
11、業(yè)務(wù)助理依據(jù)發(fā)貨通知單第二聯(lián)登記出貨跟蹤表并在備注欄結(jié)出尚未出貨數(shù),同時登記產(chǎn)品進(jìn)銷存賬;
12、司機(jī)送貨回來后將客戶已簽名的回單聯(lián)交給會計(當(dāng)天回單次日早上上班時要交給會計,會計要負(fù)責(zé)跟蹤收回“回單”);
13、客戶如有退貨,會計要將退貨憑單復(fù)印一式兩份,一份給業(yè)務(wù)助理,一份留作記賬;
14、業(yè)務(wù)助理依據(jù)退貨憑單登記出貨跟蹤表扣減出貨數(shù),同時登記產(chǎn)品進(jìn)銷存賬;
15、會計依據(jù)送貨單記賬聯(lián)和退貨憑單登記應(yīng)收貨款賬本;
16、會計將回單聯(lián)裝在相應(yīng)客戶文件袋里;
17、業(yè)務(wù)助理將“產(chǎn)品出貨跟蹤表”交給執(zhí)行經(jīng)理核查;
18、業(yè)務(wù)助理依據(jù)產(chǎn)品進(jìn)銷存賬每天呈報一式兩份“產(chǎn)品進(jìn)銷存日報表”給執(zhí)行經(jīng)理。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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