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采購、付款及財(cái)務(wù)處理OA系統(tǒng)需求

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　采購流程中注意點(diǎn)：

　　1.材料名稱、規(guī)格只能選擇不能手填，有新增名稱規(guī)格由制定人員添加

　　2.采購員詢價(jià)時(shí)要求供應(yīng)商按模板格式報(bào)價(jià)(需填入供應(yīng)商名稱規(guī)格型號、品牌、價(jià)格、付款節(jié)點(diǎn)、到貨周期、聯(lián)系方式)，詢好價(jià)后直接導(dǎo)入模板，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核價(jià)格并選擇供應(yīng)商時(shí)只能從詢價(jià)信息中選擇，不能手動(dòng)修改

　　3.采購合同簽訂：采購員與供應(yīng)商簽訂合同

　　4.確認(rèn)收貨后采購發(fā)起人根據(jù)實(shí)際收貨情況材料入庫錄入

采購流程.png

　　供應(yīng)商詢價(jià)體系需求：

　　采購員詢價(jià)后導(dǎo)入詢價(jià)結(jié)果，后期能準(zhǔn)確的根據(jù)功能篩選查詢到歷史報(bào)價(jià)，比方功能篩選(1)供應(yīng)商+材料規(guī)格，查詢結(jié)果顯示：不同時(shí)期的報(bào)價(jià)，(2)材料規(guī)格，查詢結(jié)果顯示：不同時(shí)期不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)

　　供應(yīng)商評價(jià)體系需求：

　　材料供應(yīng)商庫：供應(yīng)商入庫時(shí)根據(jù)產(chǎn)品類別入供應(yīng)商庫，供應(yīng)商等級劃分按下列因數(shù)綜合比較

　　1.價(jià)格、付款方式：采購歷史價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)

　　2.到貨是否及時(shí)：根據(jù)采購需求發(fā)起人收貨后材料錄入到貨時(shí)間、送貨數(shù)量是否按時(shí)、按量送貨(與采購詢價(jià)時(shí)提供的到貨周期、數(shù)量比對)

　　3.材料質(zhì)量問題：材料使用人員及采購需求發(fā)起人在使用過程中及質(zhì)保期內(nèi)是否出現(xiàn)質(zhì)量問題如實(shí)作評價(jià)

　　4.售后服務(wù)：供應(yīng)商對其產(chǎn)品、技術(shù)支持等問題響應(yīng)及處理時(shí)間---采購員如實(shí)作評價(jià)

　　勞務(wù)供應(yīng)商庫：合同由用工部門對接簽訂，入庫時(shí)根據(jù)產(chǎn)品類別入供應(yīng)商庫

　　1.價(jià)格、付款方式：采購歷史價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)

　　2.完工時(shí)間：是否按合同約定完工時(shí)間按時(shí)完工，用人部門按時(shí)填寫入場時(shí)間、完工時(shí)間

　　3.工作質(zhì)量：根據(jù)預(yù)驗(yàn)收、甲方驗(yàn)收結(jié)果、施工過程中施工質(zhì)量情況、用工部門如實(shí)作評價(jià)

　　4.售后服務(wù)：驗(yàn)收的工程出現(xiàn)施工質(zhì)量問題后響應(yīng)及處理時(shí)間、平時(shí)零星工程的配合程度，用工部門如實(shí)作評價(jià)

　　應(yīng)付賬款需求：

　　1.根據(jù)相關(guān)合同付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前1周提醒付款

　　2.付款申請能看到上傳的相關(guān)附件、合同簽訂的狀態(tài)、發(fā)票開具情況

　　財(cái)務(wù)軟件：

　　1.能否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)生成賬務(wù)處理憑證、報(bào)表的生成，如不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)是否能導(dǎo)入財(cái)務(wù)做賬軟件，實(shí)現(xiàn)2個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享

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發(fā)布：2026-01-26 13:48:30    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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